للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الحسابات الدائنة:

ترميز، التحقق من فواتير الشراء، أوامر الشراء، وجميع الوثائق الضرورية المتعلقة بالشراء، التأكد من أن جميع فواتير البائعين تم تطبيقها بشكل صحيح، (تتبع المصروفات ذات الصلة أو رسوم العناصر مثل الشحن، والنقل)

تحديث ملفات البائعين من خلال جمع البيانات القانونية من قسم المشتريات، والتحقق وطلب الشهادة المالية الضرورية ضريبة القيمة المضافة أو وزارة المالية لإكمال الملف والتأكد من التسجيل بشكل صحيح في النظام.

يضمن الصرف في الوقت المناسب للأموال، وخدمة الائتمان مع سلسلة التوريد.

الائتمان والدفع:

يبحث ويساعد في تحديد حدود الائتمان للبائعين الجدد.

يتتبع الحسابات الدائنة ويقوم بإجراء مكالمات الدفع، والبريد الإلكتروني وجميع التنسيقات ذات الصلة.

يدخل الخصومات/الائتمانات، ويحل مشكلات الفواتير/الدفع ويعمل مع الأقسام الأخرى لضمان إعادة الفوترة في الوقت المناسب. تسوية الحسابات الدائنة على أساس شهري مع الوثائق الداعمة مثل كشف حساب من البائع.

إعداد مستندات الدفع مع الوثائق الداعمة وتقديمها للإدارة (مع جميع الوثائق الضرورية)

تسوية الحسابات الدائنة على أساس ربع سنوي مع الوثائق الداعمة مثل كشف الحساب من البائع وتسليمها للمشرف مع جميع التوضيحات الضرورية.

II المحاسبة العامة:

تسوية المدفوعات المنفذة مع كبير المحاسبين وأمين الصندوق لتجنب الأخطاء على أساس أسبوعي

إعداد تقرير أسبوعي ليتم تحديثه وفقًا لذلك وتقديمه للإدارة العليا للتحويلات/مدفوعات النقد.

جمع المعلومات وإعداد جداول البيانات لمساعدة المراقب، تدقيق المخزون والتحقق من الأصول على الأرض وأي إعدادات بيانات داخلية وخارجية مطلوبة.

الحفاظ على أرشفة مناسبة للمهام المذكورة أعلاه، واضحة وقابلة للوصول للزملاء في المحاسبة.

يتتبع الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة الزمالة (A. A.) أو ما يعادلها من كلية لمدة عامين أو مدرسة تقنية؛ أو ما يعادلها

سنة أو سنتين من الخبرة ذات الصلة و/أو التدريب؛ أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.

مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

القدرة على تقديم المعلومات بفعالية في مواقف فردية ومجموعات صغيرة للبائعين والعملاء وموظفي المنظمة الآخرين.

مهارات رياضية ممتازة؛ القدرة على حساب المعدل، النسبة المئوية، ورسم وتفسير الرسوم البيانية العمودية ميزة إضافية.

مهارات تنظيم ممتازة.