أخصائي الشؤون والرواتب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نحن شركة راسخة ورائدة في صناعة وتجهيز وتصدير الأغذية، تمتد تاريخها لأكثر من 45 عامًا ولها سمعة قوية في الجودة في الأسواق المحلية والدولية. عملياتنا مقرها في مصنع حديث بالإسكندرية، ونبحث عن أخصائي شؤون موظفين ورواتب دقيق ومتمرس للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور الحيوي، ستكون المسؤول عن الإدارة الشاملة للرواتب وشؤون الموظفين من البداية إلى النهاية. ستكون الشخص الرئيسي الذي يضمن سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة ودقة وبالتوافق الكامل مع القوانين والأنظمة المصرية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة الرواتب: معالجة دورة الرواتب الشهرية كاملة بدقة عالية، مع التأكد من صحة جميع الحسابات والخصومات (الضرائب، التأمينات الاجتماعية)، والمدفوعات في الوقت المحدد.
• شؤون الموظفين: الحفاظ على ملفات وشهادات موظفين دقيقة ومحدَّثة لجميع العاملين. إدارة جميع معاملات شؤون الموظفين، بما في ذلك التعيين، والانضمام، وتجديد العقود، والترقيات، وإنهاءات الخدمة.
• الامتثال: ضمان الالتزام الكامل بجميع أنشطة الموارد البشرية بقانون العمل المصري، ولوائح التأمينات الاجتماعية، وقوانين الضرائب. إعداد وتقديم جميع النماذج الحكومية المطلوبة (مثل النموذج 1، 2، و6). المتابعة مع الدوائر الحكومية المعنية عند الحاجة.
• عمليات الموارد البشرية: إدارة حضور الموظفين، رصيد الإجازات، والعمل الإضافي. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا وغيرها من مسائل شؤون الموظفين. دعم إدارة بيانات نظام الموارد البشرية داخل نظام ATS لدينا (ManaTal).
• التقارير: إعداد تقارير الرواتب وتقارير الموارد البشرية الأخرى حسب الطلب.

المؤهلات والمتطلبات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة مثبتة من 3-5 سنوات في دور مشابه كأخصائي شؤون موظفين ورواتب.
• المهارات التقنية:
  • إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office، خاصة Excel.
  • خبرة عملية في معالجة الرواتب ونُظم HRIS.
  • معرفة معمّقة بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية واللوائح الضريبية.
• المهارات الناعمة:
  • التنبه العالي للتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومواد دسيسة.
  • نهج استباقي ومهارة حل المشكلات.

الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة مثبتة من 3-5 سنوات في دور مشابه كأخصائي شؤون موظفين ورواتب.
• المهارات التقنية:
  • إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office، خاصة Excel.
  • خبرة عملية في معالجة الرواتب ونُظم HRIS.
  • معرفة معمّقة بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية واللوائح الضريبية.
• المهارات الناعمة:
  • التنبه العالي للتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومواد دسيسة.
  • نهج استباقي ومهارة حل المشكلات.