للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الوصف الوظيفي
نحن نوظف مشرف محاسبة ليتولى التنفيذ اليومي والسيطرة على وظيفة المحاسبة، وليكون الطبقة الإدارية الوسطى بين الفريق والمدير المالي. هذه وظيفة إشراف عملية. ستتولى دفتر الأستاذ العام، التسويات، وإغلاق الشهر، وستشرف على دورات الحسابات المدينة والدائنة، والتأكد من أن كل رقم يصل إلى المدير المالي دقيق ومدعوم وجاهز للتدقيق.
كما يدعم الدور المدير المالي في الخزانة والتخطيط - بتقارير الوضع النقدي اليومي، وإعداد مدخلات التوقعات، والحفاظ على تقارير تكاليف المشروعات مقابل الميزانيات المعتمدة. تظل ملكية المرافق المصرفية والعملات الأجنبية والميزانية مع المدير المالي.
البيئة معتمدة على المشاريع وتتحرك بسرعة، مع وجود عدة إنتاجات تعمل بالتوازي، كل منها يحمل مركز تكلفة خاص وقاعدة موردين ومراحل فوترة خاصة به. يناسب الدور محاسبًا أولًا قويًا مستعدًا للانتقال إلى المراجعة والإشراف.
المسؤوليات الأساسية
الدفتر العام والتسويات

• مراجعة قيود اليومية، والاستحقاقات، والمدفوعات مقدماً، والالتزامات التي أُعدت من قبل فريق المحاسبة.
• الحفاظ على مخطط الحسابات وضمان التصنيف الصحيح لمراكز التكلفة والشفرة الخاصة بالمشروعات.
• التحكم في تسويات الميزانية العمومية وتصفية العناصر غير المسجلة أو غير المصنفة.
• إجراء تسويات بنكية وتسويات داخل شركة وفق دورة محددة.
• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة، والإضافات، والتصرفات، وتحديث الإهلاك.

الحسابات المدينة

• الإشراف على فواتير العملاء عبر الهياكل المعتمدة للمشروعات، والمراحل، والتسعير بالدفعات.
• مراقبة تقارير aging وتوجيه المتابعة من التحصيل مع الفرق التجارية وحسابات العملاء.
• تطبيق معاملة الاعتراف بالإيرادات المتفق عليها على مشاريع الإنتاج وفق شروط العقد.
• الحفاظ على تسويات حسابات العملاء وتصعيد النزاعات بالتفاصيل الداعمة.
• تتبع التقدّم، والاحتجاز، وتوازنات الإيرادات المؤجلة لكل إنتاج.

الحسابات الدائنة

• الإشراف على دورات الدفع للموردين والمزودين والموظفين والطاقم الإنتاجي.
• التأكد من المطابقة الثلاثية (أمر شراء، بيان استلام، وفاتورة) وتوزيع التكلفة بشكل صحيح نحو رموز المشروع.
• إعداد دفعات الدفع لموافقة المدير المالي بما يتوافق مع الأولويات والشروط التعاقدية.
• مراجعة كشوف الموردين والتسويات والدفعات المقدمة.
• التحكم بالنقدية النقدية الصغيرة والدورانات للمناطق والعاملين الميدانيين.

إغلاق الشهر والتقارير

• تقديم إغلاق نهاية الشهر والنهاية السنوية وفق الجدول الذي يحدده المدير المالي.
• إعداد جداول الإغلاق، الأعمال الداعمة، ورصيد التجربة لمراجعة المدير المالي.
• إنتاج تقارير الإدارة القياسية وحزمة التقارير الشهرية.
• الحفاظ على تقارير تكلفة المشروع التي تُظهر الإنفاق الفعلي مقابل ميزانيات الإنتاج المعتمدة.
• إعداد بيانات الانحرافات والتفاصيل الداعمة لإخبار تعليقات المدير المالي.

الضرائب والتدقيق والامتثال

• إعداد الإقرارات الخاصة بالضريبة على القيمة المضافة والضريبة المحتجزة والالتزام بتوافر الفواتير الإلكترونية ETA.
• إعداد جداول التدقيق، سحب العينات، والرد على استفسارات المدقق الخارجي.
• دعم عمليات التدقيق الضريبي بالوثائق والتسويات.
• تطبيق الضوابط الداخلية، مصفوفات الموافقات، ومعايير التوثيق.

دعم الخزانة

• مراقبة مواقع البنوك اليومية وتقديم الوضع النقدي للمدير المالي.
• تنفيذ التحويلات المعتمدة والحفاظ على سجلات الحسابات متعددة العملات.
• إعداد جداول مدخلات تدفق النقد تغذي توقع المدير المالي.
• حفظ السجلات للالتزامات المصرفية، خطابات الاعتماد، ودورات الشيكات.

إشراف الفريق

• الإشراف والمراجعة وتطوير فريق من 3-5 محاسبين عبر AR وAP ودفتر الأستاذ العام.
• توزيع عبء العمل، وتحديد المواعيد النهائية الداخلية، ومراجعة جودة الناتج قبل وصوله للمدير المالي.
• الحفاظ على إجراءات موثقة حتى لا يعتمد الأداء على الأفراد بعينهم.
• تصعيد المخاطر والاستثناءات وفجوات الرقابة مع التحليل الداعم.

المتطلبات

يجب وجودها

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة.
• 6+ سنوات من الخبرة المحاسبية التطويرية، بما في ذلك الخبرة العملية في AR وAP وملكية دفتر الأستاذ العام.
• لمدة سنتين على الأقل إشراف أو مراجعة عمل محاسبين آخرين.
• خبرة مثبتة في إتمام دورة إغلاق نهاية الشهر كاملاً.
• انضباط تسوية قوي عبر الميزانية العمومية، الحسابات البنكية، وحسابات الشركات.
• معرفة عملية بقانون الضرائب المصري، والضريبة على القيمة المضافة، والضريبة المحتجزة، والامتثال لإي-فوترة ETA.
• خبرة ERP عملية - Odoo أو SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما يعادلها.
• Excel متقدم: عمليات البحث، الجذوع، دفاتر متعددة الصفحات، ومنطق التسوية.
• إتقان قوي للغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.

المفضل

• الت exposure لعمليات الخزانة - وضع النقد ووجود حسابات متعددة العملات.
• الت exposure لدورات الميزانية وتقرير تكلفة المشروع.
• خبرة في إنتاج الوسائط، الإعلان، الأحداث، أو بيئات قائمة على المشاريع.
• خبرة في تقارير كيانات متعددة أو عملات متعددة.
• شهادة CMA أو CPA أو IFRS - مكتملة أو قيد الإعداد.