محلل الحسابات الدائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المحلل الحسابات الدائنة مسؤول عن إدارة ودعم أنشطة الحسابات الدائنة، مع ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات والتسويات والتقارير وحسابات الموردين. كما سيقدم التحليل المالي، ودعم ERP، وتقارير الإدارة مع ضمان الامتثال للإجراءات المالية والضوابط الداخلية.

المسؤوليات الأساسية

• معالجة والتحقق من الفواتير وطلبات الدفع ومعاملات الحسابات الدائنة بدقة وفي الوقت المحدد.
• إجراء تسويات دفتر الحسابات الدائنة، وتحديد الت discrepancies، والتحقق من صحة المعاملات، وضمان التسوية الفورية للمبالغ المستحقة.
• إعداد وتوحيد تقارير التقدم والالتزامات المستحقة والمتأخرات والـ GRIR وكشوف الموردين.
• إجراء تسويات حسابات تحكم وتسويات بنكية أسبوعية.
• إدارة محاسبة السلف والدفعات المقدمة ودفعات الاحتجاز والمعاملات المرفوضة.
• معالجة مدفوعات KAUST وبطاقات الشراء والدعاوى، بما في ذلك التسوية والتصفية.
• الرد على استفسارات الموردين وحل مشكلات الحسابات الدائنة بسرعة.
• إعداد تحليل اتجاهات مالية وتقارير إدارة وعروض تقديمية للإدارة العليا.
• دعم تطوير تقارير ذكاء الأعمال (BI) لأنشطة الحسابات الدائنة.
• ضمان سجلات مالية دقيقة والامتثال لإجراءات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية واتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم تنفيذ نظام SAP ERP وإدارته واستمرارية عمليات المالية.
• جمع متطلبات الأعمال وتحديد الفرص لتحسين عمليات الحسابات الدائنة والقضاء على الأنشطة غير ذات القيمة المضافة.
• التنسيق مع مديري الأعمال وأصحاب المصلحة internos لضمان التقارير الدقيقة في نهاية الفترة.
• التعامل مع الطلبات العاجلة وتعدد الأولويات مع الحفاظ على جودة الخدمة العالية.

اللغة التي يفضل أن يتوفر فيها المرشح

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة ضمن منظمة معقدة. خبرة عملية قوية في عمليات الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، معالجة المدفوعات، التسويات، تحليل التقدم، وحسابات الموردين. خبرة مثبتة في العمل مع SAP ERP / وحدة المالية من SAP. الإلمام بـ Concur يفضل. إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel وWord وOutlook وPowerPoint. خبرة في التقارير المالية والتسوية والتقارير الإدارية. فهم قوي للضوابط المالية والإجراءات المحاسبية والحوكمة. مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات والتنظيم وإدارة الوقت. مهارات كتابية وشفوية وتواصلية وعرض تقديمي قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والعمل بفعالية في بيئة معقدة.