للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الغرض من الدور
نحن نبحث عن مراقب مالي تشغيلي ذو خبرة لينضم إلى فريق المالية في الدمام. سيكون الدور مسؤولاً عن التحكم المالي اليومي للأنشطة التشغيلية، مع ضمان تسجيل الإيرادات والتكاليف ومعاملات العمل والوثائق الداعمة بدقة وبانعكاسها الصحيح في الحسابات.

سيقوم المرشح الناجح بإدارة فريق مسؤول عن أنشطة المالية التشغيلية وسيعمل عن كثب مع العمليات وفريق المالية الأوسع لضمان تسجيل المعاملات بشكل فوري، وتخصيص التكاليف بشكل صحيح، وتكاليف الأعمال بشكل دقيق، وتحديد الخلافات المالية وحلها بسرعة.

هذا دور مالي تشغيلي عملي يتطلب معرفة محاسبية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة القيادية، والقدرة على العمل مع أحجام كبيرة من المعاملات التشغيلية.

إدارة الفريق والإشراف
•    إدارة، إشراف وتطوير فريق المالية التشغيلية، مع ضمان توزيع واضح للمسؤوليات وتدفق عمل يومي فعال.
•    وضع توقعات واضحة ومراقبة أداء الفريق وفقاً للمواعيد النهائية والمعايير الجودة المتفق عليها.
•    مراجعة أعمال الفريق من حيث الدقة، والكمال، والالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة.
•    تقديم التوجيه والتدريب والدعم لأعضاء الفريق وتحديد مجالات التحسين.
•    ضمان تغطية كافية للأنشطة اليومية ومتطلبات نهاية الشهر والمواعيد الحرجة.
•    تصعيد قضايا الأداء أو الرقابة أو الموارد إلى مدير المجموعة المالية عند الحاجة.

المحاسبة التشغيلية اليومية
•    مراجعة ومعالجة المعاملات المالية التشغيلية اليومية.
•    التأكد من تسجيل المعاملات التشغيلية بدقة في نظام ERP.
•    مراجعة معاملات العمل، المشاريع والعملاء للكمال والدقة.
•    التأكد من تخصيص الإيرادات والتكاليف المباشرة إلى الأعمال، العملاء ومراكز التكاليف الصحيحة.
•    مراجعة الوثائق الداعمة للمعاملات التشغيلية.
•    تحديد المعاملات المفقودة أو الخاطئة أو غير العادية وضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب.
•    الحفاظ على سجلات محاسبية تشغيلية دقيقة.

تكلفة العمل
•    الحفاظ على سجلات تكلفة العمل بدقة للأنشطة التشغيلية.
•    التأكد من تسجيل جميع التكاليف المباشرة عن العمل ذي الصلة.
•    مراجعة التكاليف المتعلقة بالنقل، والمقاولين من الباطن، الوقود، المعدات، العمل وغيره من المصروفات التشغيلية.
•    مراقبة التكلفة المقدرة مقابل الفعلية.
•    التحري عن تكاليف العمل غير العادية أو غير المكتملة.
•    تحديد الأعمال التي لم تُلتقط تكاليفها بالكامل قبل نهاية الشهر.
•    التأكد من إغلاق الأعمال بشكل صحيح بمجرد اكتمال النشاط التشغيلي.

الإيرادات والالتحاق بالفواتير
•    مراقبة الأعمال المكتملة والنشاط التشغيلي لضمان تسجيل الإيرادات وفوترةها بسرعة.
•    مراجعة السجلات التشغيلية مقابل الفواتير الصادرة.
•    تحديد الأعمال المكتملة التي لم يتم إصدار فواتير لها بعد.
•    مراقبة الإيرادات غير المحسوبة وWIP يومياً/أسبوعياً.
•    التأكد من توفر الوثائق التشغيلية المطلوبة لدعم الفوترة.
•    التحقيق في الفروقات بين السجلات التشغيلية والإيرادات المفوترة.
•    دعم فريق إصدار الفواتير في حل استفسارات الفوترة التشغيلية.

الاستهلاك، WIP ونهاية الشهر
•    إعداد ومراجعة الاستهلاكات التشغيلية.
•    التأكد من الاعتراف بالتكاليف المتعلقة بالأعمال المكتملة أو الجارية ضمن الفترة المحاسبية الصحيحة.
•    مراجعة أوامر الشراء المعلقة وفواتير الموردين والتزامات التشغيل.
•    إعداد ومراجعة جداول WIP والتأكد من دعم وتسوية أرصدة WIP.
•    مراجعة الأعمال المفتوحة في نهاية الشهر وتحديد الاستهلاك المطلوب أو تعديلات الإيرادات.
•    المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر والتأكد من اكتمال ودقة الحسابات التشغيلية.
•    توفير جداول داعمة وتسويات للحسابات الإدارية.

تكلفة المورد والمقاول من الباطن
•    مراجعة فواتير الموردين والمقاولين مقابل السجلات التشغيلية والأسعار المتفق عليها.
•    التأكد من تخصيص تكاليف الموردين إلى الأعمال ومراكز التكاليف الصحيحة.
•    تحديد الفواتير المزدوجة أو غير الصحيحة أو غير المدعومة.
•    التوفيق بين أرصدة المقاولين من الباطن عند الضرورة.
•    مراقبة فواتير الموردين المعلقة المتعلقة بالأعمال المكتملة.
•    التنسيق مع العمليات ودفتر المشتريات لحل الت discrepancies.

الاستطاعة والتسويات والضوابط المالية
•    إجراء تسويات دورية بين أنظمة التشغيل، وسجلات ERP، ودفتر الأستاذ العام.
•    التوفيق بين تكلفة العمل والتقارير التشغيلية مع السجلات المالية.
•    التحقيق وحل الأرصدة غير المطابقة.
•    مراجعة حسابات التعليق والرقابة المتعلقة بالأنشطة التشغيلية.
•    الحفاظ على التوثيق ومسارات التدقيق المناسبة.
•    تحديد نقاط الضعف في إجراءات المحاسبة التشغيلية وتوصية بتحسينات عملية.

التقارير التشغيلية
•    إعداد تقارير مالية تشغيلية يومية وأسبوعية.
•    إنتاج تقارير عن الإيرادات، التكاليف، وربحية العمل، WIP والإيرادات غير المحسوبة.
•    توفير بيانات دقيقة لحسابات الإدارة والتقارير المالية.
•    تحليل فروقات مالية تشغيلية والتحقيق في الحركات المادية.
•    الحفاظ على جداول داعمة دقيقة للأرصدة التشغيلية الرئيسية.

الميزانية والمراقبة التكلفة
•    مراقبة الإنفاق التشغيلي مقابل الميزانيات المعتمدة.
•    تتبع حركة التكاليف الكبيرة والتحقيق في الانحرافات.
•    مراقبة تكاليف الوقود، المقاولين من الباطن، النقل، المعدات وغيرها من التكاليف التشغيلية الكبرى.
•    إبراز الإنفاق غير العادي أو المفرط لمدير المالية.
•    دعم إعداد وصيانة توقعات تكلفة التشغيل.

متطلبات المرشح
الخبرة
•    خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في المالية التشغيلية، المحاسبة الإدارية، الرقابة المالية أو دور مشابه.
•    خبرة قوية في المحاسبة اليومية والرقابة المالية.
•    خبرة مثبتة في إدارة أو إشراف أو قيادة فريق مالي.
•    ينُفضل الخبرة السابقة بالعمل في GCC.
•    الخبرة في الخدمات اللوجستية، النقل، البناء، المعدات الثقيلة، إدارة المرافق أو بيئة تشغيلية/مشروع يعتمد بشكل كبير على ذلك تعد ميزة كبيرة.
•    خبرة قوية في تكلفة العمل، الاستهلاكات، WIP، التسويات وحسابات نهاية الشهر.

المهارات الفنية
•    فهم قوي لمبادئ المحاسبة ومسك الدفاتر المزدوجة.
•    معرفة جيدة بمعايير IFRS وتطبيقها على معاملات المحاسبة اليومية والتقارير المالية.
•    فهم متطلبات IFRS المتعلقة بإعتراف الإيرادات، الاستهلاكات، المخصصات، WIP، القطع وتقنين التكلفة.
•    مهارات Excel قوية، بما في ذلك PivotTables، البحث عبر LOOKUP وتحليل البيانات.
•    خبرة جيدة في العمل مع أنظمة ERP.
•    فهم قوي لإعتراف الإيراد، الاستهلاكات، المخصصات، WIP وتخصيص التكاليف.
•    القدرة على تسوية البيانات التشغيلية مع السجلات المالية ودفتر الأستاذ العام.
•    القدرة على العمل مع أحجام كبيرة من بيانات العمليات.
•    خبرة في إعداد جداول داعمة وتسويات لتقارير نهاية الشهر والتدقيق.
•    Power BI أو أدوات تقارير أخرى ستكون ميزة.

القيادة والسمات الشخصية
•    عملي وبالتفصيل، مع انضباط محاسبي قوي.
•    واثق من إدارة فريق مالي ومساءلتهم عن المواعيد والجودة.
•    مهارات تفويض، ترتيب الأولويات والمتابعة القوية.
•    القدرة على الكشف عن الأخطاء والتناقضات بسرعة وضمان حلها.
•    المريح في العمل مع أحجام كبيرة من المعاملات وبيانات التشغيل.
•    مصر على الحصول على المعلومات المفقودة وحل القضايا.
•    القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد نهاية الشهر.
•    مهارات اتصال جيدة والراحة في التعامل مع فرق العمليات والمالية.
•    يتولى ملكية المهام ويتابع القضايا حتى اكتمالها.
•    القدرة على تحدي العمليات وأعضاء الفريق بشكل بنّاء حين لا تُلبّي الضوابط أو المواعيد.

المؤهلات
•    درجة في المحاسبة، المالية، الأعمال أو تخصص ذو صلة.
•    ACCA، CIMA، ACA أو مؤهل مهني مكافئ مفضل.

مؤشرات الأداء الرئيسية
•    دقة إدخالات المحاسبة التشغيلية.
•    السرعة في معالجة المعاملات.
•    الدقة والكمال في تكلفة العمل.
•    الخفض في الإيرادات غير المحصوبة وWIP غير المدعوم.
•    السرعة والدقة في الاستهلاكات.
•    إكمال التسويات في الوقت المحدد.
•    الحد من الأرصدة غير المطابقة والمتوقفة.
•    دقة تقارير تكلفة التشغيل.
•    التوصل إلى حلول سريعة للت discrepancies المحاسبية.
•  نهاية الشهر إغلاق مكتمل بدقة وفي الوقت المناسب.
•   أداء الفريق وفقاً للمواعيد والضوابط والمعايير الجودة المتفق عليها.

كيف يبدو النجاح
سيضمن المرشح الناجح أن ما يحدث تشغيلياً يومياً يعكس بدقة في الحسابات، مع ضمان تنظيم فريق المالية التشغيلية ومساءلته وتقديم مسؤولياته في الوقت المحدد.
•    الإيرادات من الأعمال المكتملة تُسجّل بدقة وبشكل فوري.
•    جميع التكاليف ذات الصلة مُسجّلة ضد الأعمال الصحيحة.
•    WIP والاست accruals دقيقة ومُدعَّمة ومراجَعة بشكل صحيح.
•    تكاليف الموردين والمقاولين من الباطن مُسجَّلة ومراقبة بشكل صحيح.
•    المراكز التشغيلية تتسوى مع دفتر الأستاذ العام.
•    المعلومات المالية كاملة ودقيقة ومتاحة في الوقت المحدد.
•    فريق المالية التشغيلية يعمل بملكية واضحة، ضوابط قوية ومتابعة متسقة.
 

المرشح المفضل

سنوات الخبرة

لا يوجد خبرة مطلوبة

الدرجة

درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى