للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المحاسب الأول AR مسؤول عن ضمان الإدارة الفعالة للمستحقات الجوية وغير الجوية من خلال إدارة دقيقة لحسابات العملاء، وجمع فعال، والتعرف على الإيرادات في الوقت المناسب، والتقارير المالية الموثوقة. يدعم الدور نزاهة الإيرادات، يقلل من مخاطر الائتمان، يضمن الامتثال لمعايير المحاسبة والرقابة الداخلية، ويوفر خدمة عملاء عالية الجودة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات

• مراجعة، والتحقق، والموافقة على الفواتير وملاحظات الائتمان (CNs)، بما في ذلك المعاملات الآلية، اليدوية، بين الشركات، والمعاملات الفرعية، وضمان الدقة، والامتثال، والتعرف على الإيرادات في الوقت المناسب.
• ضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب، وتخصيص المستلم، ومصالحة الحسابات.
• التنسيق مع شركات الطيران، ومعالجي الأرض، وفرق ضمان الإيرادات، والدوائر التشغيلية لحل نزاعات الفواتير، واختلافات الحسابات، والاستفسارات المتعلقة بالإيرادات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لملفات تعريف العملاء في نظام الفوترة Fusion لعملاء ADAC والفروع.
• التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات بشأن تحديثات النظام وتنفيذ الوظائف الجديدة داخل نظام الفوترة Fusion.
• إعداد تقارير المشاريع حسب طلب الإدارة والأقسام الأخرى.
• أداء أنشطة الإغلاق الشهري الناعم والصعب وتسجيل المعاملات في نهاية الشهر.
• دعم أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر والسنة، بما في ذلك الاستحقاقات، والمخصصات، وتعديلات الإيرادات، ومتطلبات التقارير.
• مراقبة أرصدة حسابات العملاء وتقارير العمر لضمان جمع المستحقات المتأخرة في الوقت المناسب وتقليل الأرصدة المتأخرة.
• إعداد تقارير دورية عن الحسابات المستحقة والتحليل العمري.
• مراجعة الإيصالات غير المطبقة، والتحصيلات غير المحددة، والمقدمات من العملاء، وضمان التخصيص والتنظيف في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومعايير المحاسبة، والرقابة الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق، والمصالحات، والتفسيرات حسب الحاجة.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات، والأتمتة، وتعزيز النظام لتحسين دقة الفوترة، وكفاءة التحصيل، وقدرات التقارير.
• إرشاد وتقديم التوجيه للمحاسبين المبتدئين وأعضاء فريق AR لضمان الالتزام بالإجراءات ومعايير الخدمة.
• مراقبة والمساهمة في مؤشرات الأداء الرئيسية مثل: معدل دقة الفوترة، وقت حل الإيصالات غير المحددة، وقت حل نزاعات العملاء.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات HSE.
• الإبلاغ عن المخاطر، والظروف غير الآمنة، وعدم المطابقة في الوقت المناسب.
• المشاركة في التدريب المطلوب في HSE وتعزيز ممارسات العمل البيئية المسؤولة والآمنة.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المدير المباشر لدعم أهداف القسم.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات والمهارات

التعليم والمؤهلات

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو تخصص ذو صلة.

الخبرة

• حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في دور مشابه في الحسابات المستحقة أو المالية، ويفضل داخل منظمة أو قسم كبير.

الكفاءات التقنية

• إدارة الحسابات المستحقة والإيرادات.
• التحليل المالي.
• إدارة البيانات والتقارير.
• الحوكمة، والامتثال، ودعم التدقيق والرقابة الداخلية.

الكفاءات السلوكية

• التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• التخطيط، والتنظيم، والتنفيذ.
• التعاون ومشاركة المعرفة.
• القدرة على التكيف والتعلم المستمر.

المعرفة والمهارات

• فهم قوي لعمليات الفوترة، والتحصيل، والمصالحات، والتعرف على الإيرادات.
• معرفة بمعايير المحاسبة، والرقابة الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
• الخبرة في أنظمة ERP/الفوترة (يفضل Fusion).
• مهارات قوية في إعداد التقارير، والمصالحات، وتحليل البيانات.
• القدرة على إدارة نزاعات العملاء والحفاظ على علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة.
• مهارات القيادة والإرشاد لدعم أعضاء الفريق المبتدئين.

ا