للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

عميلنا، أحد مجموعة الملكية شبه الحكومية المشهورة، يبحث عن تعيين مدير مالي لقطاع أعمال العقارات المتواجد في دبي.

الميزانية: 40K درهم إماراتي إلى 45K + بدل تعليم + وضع عائلي كامل + مكافأة

المسؤوليات الرئيسية

التحكم المالي الإقفالني (التركيز التشغيلي)

• قيادة وإدارة عملية إغلاق الفترة من منظور تشغيلي، مع ضمان اكتمال الإدخالات، التسويات، وسلامة دفتر الأستاذ العام.

• الحفاظ على ملكية دفتر الأستاذ العام، وضمان دقة وموثوقية سجلات المحاسبة الأساسية.

• ضمان أن جميع حسابات الميزانية العمومية مُسْتَوفاة التسوية، والمراجعة والدعم شهرياً.

• التنسيق مع مدير التقارير المالية لإرسال الأرصدة التجريبية والجداول الداعمة في الوقت المناسب.

ICFR، حوكمة الرقابة

• امتلاك ودفع تنفيذ ضوابط داخلية على التقارير المالية (ICFR) عبر جميع عمليات المالية، مع ضمان تضمين الضوابط في العمليات اليومية والمعاملات.

• التأكد من أن جميع المعاملات المالية (المدفوعات، التحصيلات، المخصصات، الرواتب، العمولات، الخ) تتم معالجتها وفق أطر الرقابة المعتمدة، إجراءات العمل الموثقة، وتفويض السلطة (DOA).

• تنفيذ وتطبيق ضوابط مالية رئيسية، بما في ذلك: فصل الواجبات، موافقات Maker-Checker، ضوابط سير العمل المعتمدة على النظام، ضوابط دفتر الموردين والدفع.

• الحفاظ وتحديث مصفوفات الرقابة، إجراءات التشغيل القياسية، ووثائق العمليات لجميع وظائف المالية دورياً.

الامتثال التنظيمي

• التأكد من الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والضرائب على الشركات في المعاملات التشغيلية.

• التنسيق مع فرق المشاريع لضمان أخذ الآثار الضريبية في الاعتبار في القرارات التجارية.

• دعم مدير التقارير المالية في إعداد عوائد ضريبة القيمة المضافة والتقديمات الضريبية للشركات من خلال تقديم البيانات والتسويات.

• دعم توثيق ومتطلبات البيانات للاعتماد لدى هيئة الضرائب الاتحادية.

المAccounts Payable، مدفوعات المشاريع شهادات المقاولين

• الإشراف على وظيفة حسابات الدفع من البداية للنهاية بما في ذلك المشاريع، التأجير (مثلاً إدارة المرافق) والأغراض العامة للشركة.

• مراجعة وتوثيق شهادات الدفع للمقاولين (IPCs) مع ضمان:

o التوافق مع العقود الموقعة، ومخططات الكميات، والتغييرات المعتمدة

o دقة العمل المعتمد مقابل التقدم الفعلي

o الامتثال لشروط الدفع التعاقدية وبنود الاحتفاظ

• مراقبة جداول دفع المشروع، والتزامات المقاولين، والالتزامات.

• تتبّع والتحكّم في المدفوعات المقدمة، وإصدارات الاحتياطيات، والسدّدات الم milestones.

• ضمان أن المدفوعات متوافقة مع الميزانيات المعتمدة وخطط التدفق النقدي وتفويض السلطة.

• التخفيف من مخاطر الدفع الزائد، والدفع المكرر، والتسريبات العقدية.

الخزينة، تنسيق التدفقات النقدية والتحصيل

• إدارة عمليات الخزينة اليومية، بما في ذلك المدفوعات، ورصد التحصيلات، وتسويات البنوك.

• إعداد وإدارة توقعات التدفق النقدي المتحركة (يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا)، مع دمج التدفقات الخارجة للمشروع والداخلة المتوقعة.

• التنسيق عن كثب مع مدير التحصيلات والتعافي لـ:

o مراجعة تقارير شيخوخة المدينين وأداء التحصيل

o التحقق من التدفقات النقدية المتوقعة بناءً على خطط الدفع، وPDCs، وحالة التعافي

o مواءمة توقعات التدفق النقدي مع افتراضات الجمع الواقعية

• مراقبة السيولة، وتحديد فجوات التمويل، وتوصية استراتيجيات التخفيف.

• تتبّع التدفقات النقدية للمشروعات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التمويل.

• التنسيق مع البنوك بشأن استخدام التسهيلات، والتجديدات، وKYC، والالتزامات التعاقدية.

• مراقبة أرصدة حساب الأمانات واستخدامها والتوافق مع شروط RERA وDLD.

• الحفاظ على سجل الضمانات المختلفة للمشروع أو المرتبطة بها التي تصدرها الشركة وتجديدها وإلغاؤها ونداءات الاستدعاء في الوقت المناسب.

• التنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية والتفاوض على تسهيلات جديدة للمشروعات والشركات.

اتفاقيات البيع والشراء

• مراجعة اتفاقيات البيع والشراء (SPA) للتحقق من الامتثال للسياسات الداخلية، وموافقات الأسعار، والتنظيمات الخارجية مثل ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الرسوم، إلخ.

• مراجعة خطط الدفع الواردة ضمن SPA ليتماشى مع احتياجات تمويل المشروع والشركة بالتنسيق مع مدير FPCA للمشروع.

العمولات البيعية ضوابط التشغيل المالي

• مراجعة عقود الوسطاء والإشراف على حسابات وعمولات الوسطاء والموظفين والمدفوعات.

• التأكد من أن العمولات متوافقة مع التحصيلات الفعلية والمعالم التعاقدية.

• تنفيذ ضوابط لمنع الدفع الزائد أو المطالبات المكررة.

• التنسيق مع فرق المبيعات والتجاري للتحقق.

ضوابط تكاليف المشروع للأصول الثابتة

• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة، بما في ذلك تخصيص تكاليف التطوير.

• التأكد من الامتثال لسياسات الت capitalization وأطر تخصيص تكلفة المشروع.

• مراقبة الاستهلاك، والتحقق من الأصول، وتسوياتها.

• تنفيذ ضوابط على تخصيص تكلفة المشروع ونقلها.

إدارة التأمين تغطية المخاطر

• مراقبة كفاية تغطية التأمين عبر مشاريع التطوير، وأصول التأجير وجميع أصول الشركة.

• مراجعة سياسات التأمين، حدود التغطية، الاستثناءات، والخصومات لضمان التوافق مع مخاطر المشروع ومتطلبات المُقرض.

• التنسيق مع وسطاء التأمين وشركات التأمين بخصوص وضع السياسة والتجديد والتأييدات، معالجة المطالبات والمتابعات، تحسين التغطية والأقساط.

• الحفاظ على سجل التأمين ومراقبة تواريخ انتهاء التجديد.

• دعم الإدارة في استراتيجيات التخفيف من المخاطر من خلال هيكلة التأمين الملائمة.

الأنظمة، العمليات تحسين مستمر

• ضمان الاستخدام الفعال لأنظمة ERP (Oracle Fusion مفضل) لمعالجة المعاملات والضوابط.

• تنفيذ ضوابط قائمة على النظام (تدفقات الموافقات، حقوق الوصول، سجلات التدقيق).

• قيادة أتمتة وكفاءة العمليات عبر عمليات المالية.

• تعزيز مستمر للعمليات وفقًا لأفضل معايير الضبط.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو تخصص ذات صلة.

• المؤهل المهني (ACCA, CPA, CA أو ما يعادلها).

• 7–12 سنة من الخبرة مع خبرة قوية في الضوابط المالية، الخزينة، والمالية التشغيلية.

• خبرة في قطاع تطوير / بناء عقاري في الإمارات.

• خبرة عملية في ICFR، التدقيق، أو أطر المخاطر مفضلة.

المهارات والكفاءات الرئيسية

• خبرة قوية في الضوابط المالية، ICFR، والمالية التشغيلية.

• فهم صلب لعقود الإنشاء وعمليات دفع المقاولين.

• قدرات خزينة متقدمة وإدارة التدفق النقدي المتكامل (الوافدين والمصرفات).

• معرفة بأنظمة UAE VAT والضرائب على الشركات.

• إتقان ERP (Oracle Fusion مفضل) ومهارات تحليلية قوية.

• إدارة أصحاب المصلحة عبر المشاريع والتحصيل والمبيعات وفرق المالية.

السمات الشخصية

• تفكير قوي في الرقابة مع نزاهة ومسؤولية عالية.

• التفاصيل دقيقة مع وعي قوي بالمخاطر.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشروعاتية.

• استباقية، وتركیز على الحلول، وتعاونية.

المرشح المطلوب

سيقوم مدير الشؤون المالية بقيادة والإشراف على العمليات المالية اليومية والخزينة وبيئة الرقابة في محفظة تطوير وتأجير العقارات، مع ضمان ضوابط مالية قوية والامتثال وإدارة التدفق النقدي الفعالة. سيكون للوظيفة ملكية عمليات المحاسبة، والضرائب المباشرة وغير المباشرة، والخزينة، والمالية المعاملات، مع مسؤولية ضوابط داخلية على التقارير المالية (ICFR) والإشراف المالي لمدفوعات المشاريع وشهادات المقاولين وعمولات المبيعات.