مدير مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدير المالية هو دور قيادي مهم في الإدارة الوسطى مسؤول عن الحفاظ على النزاهة المالية لعمليات الفندق. التقارير مباشرة إلى مساعد المدير المالي، هذا المنصب يشرف مباشرة على عمودين حيويين في المحاسبة: التحكم في التكاليف و تدقيق الدخل.

الهدف الأساسي هو حماية أصول الفندق، وزيادة الأرباح من خلال تتبع النفقات بشكل صارم وتقليل الهدر، وضمان دقة مطلقة لجميع مصادر الإيرادات عبر الغرف، والطعام والمشروبات، والمنافذ المساعدة.

القيادة والإدارة القسمية

• قيادة، وتوجيه، والإشراف على فرق التحكم في التكاليف وتدقيق الدخل، مع تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية الواضحة وتدفقات العمل اليومية.
  
  
• ضمان الامتثال الكامل للنظام الموحد للحسابات لصناعة الإقامة (USALI)، والقوانين المحلية للضرائب، والرقابة المالية الداخلية.
  
  
• العمل كحلقة وصل تشغيلية رئيسية بين المالية ورؤساء الأقسام (F&B، المشتريات، الطباخ الرئيسي، مكتب الاستقبال) لدفع الامتثال المالي.
  
  

2. إشراف التحكم في التكاليف

• الإشراف على تحليل التكاليف اليومية، الأسبوعية، والشهرية عبر الطعام، والمشروبات، واللوازم التشغيلية، والمعدات (OS&E).
  
  
• مراقبة تحركات المخزون، وإجراءات الاستلام، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وحسابات المخزون الشهرية عبر جميع المنافذ والمتاجر.
  
  
• تحليل تكاليف الوصفات، وتقارير هندسة القائمة، واختبارات العائد جنبًا إلى جنب مع الطباخ الرئيسي ومدير F&B لتحسين هوامش الربح الإجمالية.
  
  
• تحقيق الفروقات بين التكاليف الفعلية والمعيارية، وتحديد نقاط التسرب، والهدر، والسرقة، أو النفايات.
  
  
• مراجعة عقود الشراء، وأوامر الشراء، وقوائم السوق لضمان التسعير التنافسي والامتثال للميزانية.
  
  

3. إشراف تدقيق الدخل

• الإشراف على عملية تدقيق الإيرادات اليومية لضمان تسوية جميع رسوم الضيوف، وتسجيلات دفتر الأستاذ، والإيرادات غير المرتبطة بالغرف بدقة.
  
  
• تدقيق تقارير الإيرادات اليومية مقابل نظام إدارة الممتلكات (PMS) وأرصدة نقاط البيع (POS) (مثل، أوبرا، ميكروس/سيمفوني).
  
  
• مراجعة فروق الأسعار، والإقامات المجانية، وحسابات المنزل، والمعاملات الملغاة، والمدفوعات، والخصومات الإدارية للتفويض السليم.
  
  
• التحقق من تسويات النقد، وبطاقات الائتمان، ودفاتر المدينة، والتنسيق مع الحسابات المستحقة لتسوية التباينات على الفور.
  
  
• الإشراف على العد المفاجئ للصناديق للصرافين وصناديق الصرافة العامة عبر أقسام الاستقبال.
  
  

4. التقارير المالية وإغلاق نهاية الشهر

• إعداد تسويات تكلفة المبيعات لنهاية الشهر، وتقارير تقييم المخزون، وملخصات الإيرادات اليومية/الشهرية للقيادة العليا.
  
  
• مساعدة مساعد المدير المالي في تحليل التباينات المالية، وتحديثات التوقعات، وإعداد الميزانية التشغيلية السنوية.
  
  
• إجراء اجتماعات مراجعة مالية شهرية مع رؤساء الأقسام التشغيلية لمراجعة محركات التكلفة وتسرب الإيرادات.
  
  

المؤهلات والمتطلبات

• التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. الشهادات المهنية (CPA، CMA، أو CHTP) مفضلة.
  
  
• الخبرة: حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المتقدمة في المالية/المحاسبة في عمليات الفنادق المتوسطة إلى الكبيرة، مع خبرة مباشرة في أدوار التحكم في التكاليف و/أو تدقيق الدخل.
  
  
• إتقان الأنظمة: خبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للضيافة، ونظم إدارة الممتلكات (مثل، أوبرا)، وأنظمة نقاط بيع F&B (مثل، ميكروس/سيمفوني)، وبرامج المخزون/المشتريات (مثل، مواد التحكم، FMC)، وMS Excel المتقدمة.
  
  
• المعرفة التقنية: فهم قوي لمعايير USALI، وإدارة العائدات، وديناميات تكاليف F&B، وتدفقات العمل في التحكم في الإيرادات.
  
  
• المهارات الشخصية: قدرة تحليلية عالية، مهارات قوية في القيادة وتطوير الفرق، معايير أخلاقية راسخة، وتواصل ممتاز بين الأقسام.