للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملخص

بصفتك محاسب عام، فأنت مسؤول عن إدارة وظيفة الاستلام بطريقة سلسة وفعالة وفي الوقت المناسب مع ضمان أن جميع السلع المشتراة في الفندق تلبي متطلبات الجودة الخاصة بنا ووفقًا لسياساتنا وإجراءاتنا ومعاييرنا.

المسؤوليات الرئيسية

مراجعة فواتير الموردين والتأكد من أنها أصلية مع نسخة، مرقمة، مفصلة مع وصف واضح وخالية من الأخطاء الكتابية. تأكيد التسليم المرضي بختم الفندق وتوقيع

مراجعة ومعالجة تقرير الانحرافات، تقرير الطلبات المعلقة وفقًا لمعايير الفندق.

مراجعة السجلات الصادرة (OR) أسبوعيًا للتحكم في التسلسل والكمال.

تحديد OR الذي لا يزال معلقًا وإبراز ذلك لرؤساء الأقسام في تقرير سجل الخروج المعلق وفقًا لمعايير الفندق.

تطوير والحفاظ على نظام الملفات اليدوي والكمبيوتري والتأكد من أن الملفات مسماة بشكل صحيح، ومفهرسة، والوصول مقيد للأشخاص المصرح لهم فقط.

إبقاء المشرف على علم بأي أحداث غير عادية و/أو انحرافات عن السياسات أو الإجراءات.

إدارة إغلاق دفاتر الحسابات وإعداد التقارير المالية.

مراجعة ومطابقة دفتر الأستاذ العام، حسابات البنوك، الأرباح والخسائر والتأكد من أنها كاملة وموثوقة وتمثل بدقة الوضع المالي للفندق.

تحليل وتفسير التقارير المالية، تحديد الاتجاهات وتقديم التوصيات حيثما كان ذلك ضروريًا.

مراجعة كافية لتقارير الاستلام، الفواتير، تقارير النفقات، قسائم الدفع، تقارير أمين الصندوق العام للتأكد من أنها مصدقة بشكل صحيح وخالية من الأخطاء ومطابقة لسياسة الفندق.

الإشراف ومراجعة إعداد الرواتب الشهرية والتأكد من صرف الرواتب في الوقت المناسب.

التأكد من أن الضوابط الداخلية (المالية وغيرها) تعمل بطريقة منظمة وفعالة وتضمن الالتزام بسياسات الفندق، وحماية الأصول وضمان أكبر قدر ممكن من كمال ودقة السجلات.

التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين في إكمال التدقيقات.

تطوير والحفاظ على نظام الملفات اليدوي والكمبيوتري والتأكد من أن الملفات مسماة بشكل صحيح، ومفهرسة، والوصول متاح للأشخاص المصرح لهم فقط. يجب حفظ العقود الأصلية والوثائق المهمة في خزنة مقاومة للحريق.

experience_needed

• حد أدنى من سنتين من الخبرة كمحاسب في بيئة الضيافة.

• يجب أن يكون لديك معرفة بتكاليف ومخزون المتجر.

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهل أعلى أمر ضروري.

•