للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سجل وقم بتصنيف المعاملات المالية، مع ضمان الدقة والتخصيص المناسب في نظام المحاسبة. حافظ على الوثائق ومسارات التدقيق لجميع المعاملات المسجلة. إدارة الحسابات الدائنة من خلال مراجعة فواتير الموردين وتقارير الشراء والحصول على الموافقات والحفاظ على سجلات الموردين دقيقة ومحدثة من خلال تسوية بيانات الموردين شهريًا. الرد على استفسارات الموردين وحل قضايا الدفع. إدارة الحسابات المدينة من خلال إصدار الفواتير، وتتبع مدفوعات العملاء، والمتابعة بشأن الأرصدة المستحقة، ومراقبة البريد الفواتيري يوميًا. إدارة حسابات الأطراف الثالثة وضمان تحديث البيانات وتسويتها بانتظام. التحقق من تقارير نفقات الأعمال والسفر للموظفين، بما في ذلك مطالبات بدل الطعام، مع ضمان دعم جميع النفقات بإيصالات واتباع سياسات الشركة. إدارة حسابات الموظفين، بما في ذلك السلف والقروض والمبالغ المستحقة الأخرى، مع متابعة المدفوعات المستحقة. تسوية بيانات البنك وحسابات بطاقات الائتمان والسجلات المالية الأخرى لتحديد وحل التباينات. الحفاظ على ومراقبة النقدية الصغيرة، مع ضمان تسجيل جميع المعاملات بإيصالات صحيحة وتسويتها بانتظام. الإشراف على معاملات بطاقة الخصم الخاصة بالشركة من خلال جمع الإيصالات، والتحقق من النفقات، وتسجيل المدخلات بدقة. الحفاظ على جداول النفقات المستحقة والمدفوعة مسبقًا، مع ضمان دقتها وتحديثها وتسويتها بشكل صحيح. مراقبة جداول الاقتراض والتأكد من تسجيل الفوائد المتعلقة بدقة في نظام المحاسبة ومتوافقة مع الجداول الأساسية. المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك قيود اليومية، وتسويات الحسابات، والتقارير المالية. تسوية حسابات التكاليف والمبيعات بانتظام مع التقارير الفنية (المولدة بواسطة Integra وAlaris). المساعدة في تجميع البيانات للميزانيات والتوقعات، والإبلاغ عن الفروقات بين الأرقام الفعلية والمقدرة. الحفاظ على سجلات مالية منظمة ومحدثة بصيغ رقمية ومادية، مع ضمان الاستعداد للتدقيق. التواصل مع الموردين والعملاء والإدارات الداخلية لحل التباينات وتوضيح القضايا المالية. البحث باستمرار عن فرص لتحسين إجراءات المحاسبة ودعم فريق المالية بالمهام الإدارية.