للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة 

دور الحسابات المستحقة هو عمود أساسي في فريق المالية لدينا، حيث يضمن أن يتم التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة، وبأسلوب رفيع يحدد تجربة فاينا. في هذا الدور، ستضمن دفع الموردين في الوقت المحدد، ومعالجة الفواتير بشكل ممتاز، وأن جميع التفاعلات المالية تلتزم بالتزام علامتنا التجارية بالتميز. أنت لا تدير فقط المدفوعات، بل تحافظ على الثقة، وتدعم التميز التشغيلي، وتساهم في السحر السلس الذي يقود فاينا خلف الكواليس.

المهام والمسؤوليات 

التنسيق مع الشراء، الاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وأوامر الشراء بدقة، والتحقق منها، وإدخالها في النظام المالي. مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ومستندات الاستلام لتأكيد الدقة قبل تسجيلها في الحسابات المستحقة. تتبع مواعيد استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات فاينا المالية واتفاقيات الموردين. الحفاظ على نظام أرشفة منظم ومتوافق لجميع الفواتير، ومستندات أوامر الشراء، والإيصالات في كلا الشكلين المادي والرقمي. التحقيق بشكل استباقي في الفروقات بين فواتير الموردين والبضائع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات. التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة. التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات، والشروح، والنتائج، لضمان وجود مسارات تدقيق واضحة وشفافية. تسوية بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء المدفوعات محدثة، دقيقة، وجاهزة للتدقيق. إعداد تقارير حسابات مستحقة دورية بما في ذلك ملخصات الشيخوخة وتحليل الفروقات لدعم قيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي. دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة، والوضوح، والسجلات الدقيقة. الحفاظ على مسارات تدقيق مثالية وضمان أن جميع أنشطة الدفع تتوافق مع معايير فاينا ومعايير المالية المؤسسية. تنفيذ المسؤوليات ضمن الإجراءات التشغيلية القياسية المعتمدة، والبروتوكولات المالية، ومعايير علامة فاينا، لضمان الاتساق والتميز التشغيلي. الشراكة مع الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية. ضمان أن الفواتير وأوامر الشراء تم التحقق منها، وترميزها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة. البحث المستمر عن فرص لتعزيز كفاءة الحسابات المستحقة، والدقة، والابتكار. الالتزام بجميع معايير الصحة، والسلامة، والبيئة (HSE)، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرفعة في كل تفاعل مالي. أداء واجبات أو مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل القيادة مع تمييز، واحترافية، واهتمام بالتميز.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في الحسابات المستحقة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة، أو العلامات التجارية ذات نمط الحياة، أو البيئات ذات الأحجام الكبيرة.
• فهم قوي لدورات الحسابات المستحقة من البداية إلى النهاية، وتسويات الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.
• إجادة العمل في أنظمة المالية الفندقية ومنصات ERP (مثل SUN، Oracle، أو ما يعادلها)، مع قدرات قوية في Excel.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، والتفكير التحليلي، ومهارات إدارة الوقت.
• قدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح، وقابلية التكيف، وقيادة الحلول، والهدوء تحت الضغط.
• إظهار الاحترافية، والنزاهة، والتمييز عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ proficiency في العربية ميزة.

القطاع المهني للشركة