للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة

دور الحسابات الدائنة هو ركيزة حيوية في فريق المالية لدينا، حيث يضمن التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة والرقي الذي يحدد تجربة فاينا. في هذا الدور، ستضمن دفع الموردين في الوقت المحدد، ومعالجة الفواتير بشكل لا تشوبه شائبة، وضمان أن جميع التفاعلات المالية تحافظ على التزام علامتنا التجارية بالتميز. أنت لا تدير الدفعات فقط، بل تحمي الثقة، وتدعم البراعة التشغيلية، وتساهم في السحر السلس الذي يدير فاينا من وراء الكواليس.

المسؤوليات والواجبات

• تنسيق مع الشراء، والاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع الفواتير وأوامر الشراء بدقة والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ومعلومات الاستلام للتأكد من الدقة قبل نشرها في الحسابات الدائنة.
• متابعة مواعيد استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع السياسات المالية لفاينا واتفاقيات الموردين.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم ومتوافق لجميع الفواتير، ووثائق أوامر الشراء، والإيصالات في كلا الصيغتين المادية والرقمية.
• التحقيق بشكل استباقي في الفروقات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لتجنب التأخيرات والنزاعات.
• التعامل مع استفسارات الموردين بمهنية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة.
• التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات، والتفسيرات، والنتائج، وضمان مسارات تدقيق واضحة وشفافية.
• مصالحة بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الدفعات محدثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.
• إعداد تقارير حسابات دائنة منتظمة بما في ذلك ملخصات الأعمار وتحليل الفروقات لدعم القيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة، والوضوح، والسجلات الدقيقة.
• الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان أن جميع أنشطة الدفع تتوافق مع معايير فاينا والمعايير المالية للشركات.
• تنفيذ المسؤوليات ضمن الإجراءات التشغيلية القياسية المعتمدة، والبروتوكولات المالية، ومعايير علامة فاينا، لضمان الاتساق والتميز التشغيلي.
• الشراكة مع الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية.
• التأكد من أن الفواتير وأوامر الشراء تم التحقق منها بشكل صحيح، وترميزها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.
• البحث المستمر عن فرص لتعزيز كفاءة الحسابات الدائنة، والدقة، والابتكار.
• التمسك بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرقي في كل تفاعل مالي.
• أداء مهام أو واجبات إضافية كما طلبت القيادة بحذر، ومهنية، والتزام بالتميز.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة، أو علامات الحياة، أو البيئات ذات الحجم الكبير.
• فهم قوي لدورات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، ومصالحة الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.
• إجادة العمل في أنظمة المالية في الفنادق ومنصات ERP (مثل SUN، Oracle، أو ما يعادلها)، مع قدرات قوية في Excel.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، والتفكير التحليلي، ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح، وقابلية التكيف، ومحور الحلول، والهدوء تحت الضغط.
• إظهار المهنية والنزاهة والحذر عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.