للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نبحث عن محاسب حسابات دائنة ذو خبرة في دبي للعمل لدى شركة مقرها الإمارات العربية المتحدة تعمل في مجال الديكورات الفاخرة وحلول المشاريع. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة عملية في الحسابات الدائنة ضمن شركة تعمل في البناء أو المقاولات أو التجهيزات الداخلية أو النجارة أو الأثاث أو المشاريع. تشمل المهام فواتير الموردين المحليين والدوليين، الوثائق الجمركية، مدفوعات الاعتماد المستندي والتحويلات، حساب التكاليف النهائية، مدفوعات المقاولين من الباطن، تكاليف المشاريع، وتسوية الحسابات البنكية. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة عملية في التعامل مع الواردات، والاعتمادات المستندية، والتكاليف النهائية. إدارة الحسابات الدائنة ومعالجة الفواتير: إدارة عملية الحسابات الدائنة بالكامل للموردين المحليين والدوليين. تحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، وإيصالات التسليم، وشهادات إتمام العمل. أكمل المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء، وإيصال التسليم، وفاتورة المورد. مطابقة الفواتير مع جدول الكميات، والميزانية المعتمدة للمشروع، وبنود التكلفة. تسجيل الفواتير باستخدام الحساب العام الصحيح، ومركز التكلفة، ورمز المشروع أو الوظيفة. معالجة شهادات دفع المقاولين من الباطن، ومبالغ الاحتفاظ، واسترداد السلف. تحقق من ضريبة القيمة المضافة وأي معالجات ضريبية أخرى قبل نشر الفواتير. التنسيق مع فرق الشراء، والموقع، والمشروع، والمستودع لحل اختلافات الفواتير. إعداد تقارير شيخوخة الموردين وضمان معالجة المدفوعات وفقًا لشروط الائتمان المتفق عليها. تسوية بيانات الموردين والمتابعة بشأن الفواتير أو ملاحظات الائتمان المعلقة. المشتريات الواردة، ومدفوعات الاعتماد المستندي والتحويلات: معالجة فواتير الموردين الدوليين للمواد المستوردة، والأثاث، والمعدات، وغيرها من عناصر المشروع. تحقق من الوثائق الجمركية، بما في ذلك: الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، بوليصة الشحن أو بوليصة الهواء، شهادات المنشأ، شهادات التأمين، وثائق الجمارك والتخليص. التعامل مع الاعتمادات المستندية، بما في ذلك الإصدار، والتعديلات، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والمستندات الداعمة. التنسيق مع البنوك لمدفوعات الاعتماد المستندي والتحويلات البرقية. العمل مع وكلاء الشحن، وشركات الشحن، ووكلاء التخليص. تتبع الشحنات، والتخليص الجمركي، والتسليم إلى المستودع أو موقع المشروع. تسجيل المعاملات بالعملات الأجنبية ودعم مراقبة اختلافات أسعار الصرف. تسوية الحسابات للموردين الدوليين. حساب التكلفة النهائية: حساب التكلفة النهائية الكاملة للمواد والمعدات المستوردة. تحقق وخصص التكاليف التالية: تكلفة المنتج أو المادة، الشحن البحري أو الجوي، التأمين البحري، الرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة على الواردات، رسوم التخليص والميناء، رسوم التأخير، النقل إلى المستودع أو الموقع، رسوم الاعتماد المستندي والبنك، ورسوم الفحص والشهادات. تخصيص التكاليف النهائية عبر العناصر المستوردة بناءً على القيمة أو الوزن أو الحجم أو الكمية. تسجيل تعديلات التكلفة النهائية ضد المخزون، أو تكاليف المشروع، أو الأعمال قيد التنفيذ. مقارنة التكاليف النهائية الفعلية مع التكاليف المقدرة أو الميزانية. الإبلاغ عن الفروقات الكبيرة في التكاليف إلى فرق المالية والمشاريع. تسوية الحسابات البنكية والمدفوعات: إعداد تسويات بنكية يومية، أسبوعية، وشهرية. تسوية حسابات التشغيل، والمشاريع، والاعتماد المستندي، وضمان البنك. التحقيق في العناصر المعلقة مثل الرسوم البنكية، والشيكات غير المقدمة، والمعاملات غير المسجلة. التنسيق مع البنوك بشأن تأكيدات المدفوعات، والاعتمادات المستندية، والتحويلات، وضمانات البنك. مراقبة الرسوم البنكية وتكاليف تمويل الواردات. دعم تخطيط التدفق النقدي لمدفوعات الموردين، والمقاولين من الباطن، والواردات. إغلاق نهاية الشهر ودعم التدقيق: التأكد من تسجيل جميع الالتزامات للموردين المحليين والدوليين بشكل صحيح قبل إغلاق نهاية الشهر. إعداد مخصصات للبضائع أو الخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدار فواتير لها بعد. تسوية دفتر الحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام. إعداد جداول الحسابات الدائنة، وتسويات الموردين، وأعمال التكلفة النهائية. توفير المستندات الداعمة للتدقيق الداخلي والخارجي.

المهارات

للنظر في هذه الوظيفة، تحتاج إلى تلبية المعايير التالية:

• درجة البكالوريوس في الهندسة (ميكانيكية، كهربائية، أو مجال ذي صلة)
• مؤهل دراسات عليا (ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها) ميزة إضافية
• خبرة قوية في العمليات والصيانة ضمن بيئات البنية التحتية أو الصناعية الكبيرة
• خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق كبيرة وعمليات متعددة المواقع
• فهم قوي لإدارة الأصول واستراتيجيات الصيانة
• خبرة في الميزانية، والتخطيط، وإدارة الأداء
• مهارات قيادة، وتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة