للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

1. الغرض من الوظيفة:

يقدم مدير الشؤون المالية، الذي يرفع تقاريره إلى الرئيس التنفيذي، قيادة مالية استراتيجية للمنظمة والكيانات التابعة لها، بما يضمن أن الموارد والأنظمة والضوابط المالية تتيح التنفيذ الفعال لاستراتيجية المنظمة. يتولى هذا الدور مسؤولية الاستدامة المالية، والتخطيط، والإشراف، والحوكمة، وإدارة المخاطر، والامتثال، وتمويل المنح والبرامج، والأنظمة المالية، وتقديم دعم عالي الجودة لاتخاذ القرار للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

يقود مدير الشؤون المالية القسم المالي ويعمل عبر جميع الأقسام لضمان وجود مساءلة مالية قوية، وتحقيق القيمة مقابل المال، وتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، والامتثال لمتطلبات المانحين واللوائح القانونية، وتعزيز ثقافة إدارة الموارد المسؤولة. كما يساهم الدور في تعزيز قدرات الإدارة المالية للشركاء المحليين والكيانات التنظيمية تماشياً مع التزام المنظمة بالتوطين، وتعزيز الأنظمة، والفعالية التنظيمية المستدامة.

2. المسؤوليات:

القيادة المالية الاستراتيجية والاستدامة

• تحويل استراتيجية المنظمة إلى خطط مالية متعددة السنوات وميزانيات سنوية وتوقعات وسيناريوهات مالية.
• تقديم المشورة للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة بشأن الأداء المالي، والاستدامة، والقدرة على تحمل التكاليف، والمفاضلات، والخيارات المالية الاستراتيجية.
• قيادة تحليل الدخل المقيد وغير المقيد، واسترداد التكاليف، والاحتياطيات، والسيولة، وتركيز التمويل، والاستدامة المالية للمنظمة.
• تطوير سيناريوهات وتوصيات مالية لدعم النمو، أو الانكماش، أو الاستثمارات الجديدة، أو توسيع البرامج، أو الظروف التمويلية المتغيرة.
• ضمان بقاء النموذج التشغيلي للمنظمة وتخصيص الموارد متوافقاً مع الأولويات الاستراتيجية والموارد المتاحة.
• دعم تطوير نماذج إيرادات وتمويل مستدامة مع الحفاظ على ضوابط مالية ومعايير مخاطر مناسبة.

الميزانية والتنبؤ والأداء المالي

• قيادة عملية وضع الميزانية السنوية للمنظمة وضمان توافق ميزانيات الأقسام والبرامج مع الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية.
• الحفاظ على توقعات متجددة وإسقاطات للتدفق النقدي وتحديد الضغوط أو الفرص المالية الناشئة في وقت مبكر.
• تقديم تحليلات منتظمة للميزانية مقابل الفعل، وتوقعات، ولوحات بيانات، ومعلومات إدارية لأصحاب الميزانيات وفريق الإدارة العليا والرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
• العمل مع المديرين وأصحاب الميزانيات لتعزيز الملكية المالية، ودقة التنبؤ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• ضمان الإنجاز في الوقت المناسب للحسابات الشهرية والسنوية، والتسويات، والبيانات المالية.

الحوكمة المالية والمخاطر والامتثال

• الحفاظ على سياسات المنظمة المالية وإجراءاتها وصلاحياتها المفوضة وإطار الرقابة الداخلية وتحسينها بشكل مستمر.
• ضمان الامتثال للقوانين المعمول بها، والضرائب، ومتطلبات الضمان الاجتماعي، والمعايير المحاسبية، ومتطلبات المانحين، وسياسات المنظمة.
• قيادة تحديد المخاطر المالية وتخفيفها، بما في ذلك مخاطر السيولة، والاحتيال، وأسعار الصرف، والخدمات المصرفية، والشركاء، والمشتريات، والمنح.
• الحفاظ على ضوابط مناسبة لمنع الاحتيال واكتشافه والإبلاغ عنه والاستجابة له بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والوظائف ذات الصلة.
• الحفاظ على جاهزية المنظمة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وتسهيل عمليات التدقيق، والرد على النتائج، وضمان تنفيذ الإجراءات المتفق عليها في الوقت المناسب.
• تصعيد المخاطر المالية أو الامتثال أو الرقابة الهامة على الفور إلى الرئيس التنفيذي، وحيثما كان ذلك مناسباً، إلى مجلس الإدارة.

إدارة المنح والبرامج وتمويل المانحين

• تقديم قيادة مالية طوال دورة المنحة الكاملة: تطوير المقترحات، والميزانية، والتعاقد، والتنفيذ، وإعداد التقارير، والتعديل، والإغلاق.
• ضمان أن ميزانيات المقترحات واقعية وتنافسية ومكلفة بالكامل ومتوافقة مع متطلبات المانحين، بما في ذلك الاسترداد المناسب للتكاليف المباشرة وغير المباشرة.
• ضمان تقارير مالية دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب للمانحين مع الوثائق الداعمة.
• مراقبة معدلات صرف المنح، والتزامات التمويل المشترك، والتعرض لأسعار الصرف، واسترداد التكاليف والأداء المالي، والإبلاغ عن المخاطر مبكراً.
• العمل عن كثب مع البرامج والشراكات/جمع التبرعات والأقسام الأخرى لضمان أن الاعتبارات المالية تشكل تصميم البرنامج ومفاوضات المانحين.
• تقديم التوجيه والتدريب للموظفين بشأن المتطلبات المالية للمانحين وإدارة المنح السليمة.

الخزينة والمحاسبة والعمليات المالية

• الإشراف على جميع المعاملات المالية، والحسابات المصرفية، والمصروفات النثرية، وبطاقات الائتمان، ودفاتر الأستاذ، والتسويات، والدائنين والمدينين للمنظمة والكيانات التابعة لها.
• ضمان إدارة فعالة للنقد والخزينة، والحفاظ على سيولة كافية مع تعظيم الاستخدام المسؤول للأموال المتاحة.
• الإشراف على العمليات المالية المتعلقة بالرواتب، والاستقطاعات القانونية، والامتثال الضريبي، والجوانب المالية لمزايا الموظفين.
• ضمان وجود تفويض مناسب، وفصل المهام، والتوثيق، والاحتفاظ بسجلات المعاملات المالية.
• الحفاظ على سجلات أصول ثابتة دقيقة، وجداول الإهلاك، ومعلومات الاستبدال المخطط لها.

المشتريات والتعاقد والقيمة مقابل المال

• توفير الإشراف المالي والتوجيه لعمليات الشراء والتعاقد بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
• دعم الحفاظ على معلومات الموردين المناسبة وعمليات العناية الواجبة المالية.
• تعزيز القيمة مقابل المال من خلال تحليل التكاليف، والمشتريات التنافسية، والاستخدام المسؤول للموارد، وتحديد فرص الكفاءة.
• مراجعة الالتزامات المالية والتجارية الكبيرة ضمن صلاحيات التفويض وتقديم المشورة للرئيس التنفيذي بشأن الالتزامات والمخاطر المادية.
• توفير الإشراف المالي على الالتزامات الكبيرة للمشتريات والعقود، دون تحمل مسؤولية وظيفة المشتريات نفسها.
• ضمان أن الالتزامات المالية الكبيرة ميسورة التكلفة، ومدرجة في الميزانية بشكل مناسب، ومعتمدة، ومتوافقة مع السياسات المالية للمنظمة وصلاحيات التفويض.
• تقديم تحليل مالي مستقل وتحدي للالتزامات المادية، والتسعير، والتعرض المالي، والقيمة مقابل المال.
• تقديم المشورة للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا بشأن الآثار المالية والمخاطر والقدرة على تحمل تكاليف الالتزامات التجارية والتعاقدية الهامة.
• ضمان تطبيق ضوابط مالية مناسبة قبل الموافقة على الالتزامات المالية.

الأنظمة المالية والبيانات والتحول الرقمي

• قيادة الاستخدام الفعال والتطوير والتحسين المستمر لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والإدارة المالية للمنظمة.
• دفع الأتمتة والرقمنة المناسبة للعمليات المالية لتحسين الكفاءة والدقة والضوابط وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
• ضمان جودة البيانات المالية وسلامتها وأمنها وإمكانية الوصول إليها لصناع القرار المخولين.
• تطوير لوحات بيانات مالية وأدوات تحليلية واضحة تحول البيانات المالية إلى معلومات إدارية قابلة للتنفيذ.

الإدارة المالية للشركاء والتوطين وتعزيز الأنظمة

• قيادة أو دعم العناية الواجبة المالية للشركاء المحليين وغيرهم من مستلمي أموال المنظمة باستخدام مناهج متناسبة وقائمة على المخاطر.
• تعزيز قدرة الإدارة المالية للشركاء من خلال التقييم، والتوجيه، والإرشاد، ودعم تنمية القدرات العملية.
• ضمان أن موازنة مراقبة مالية الشركاء بين المساءلة والامتثال مع التزام المنظمة بالتوطين والتنفيذ بقيادة محلية.
• دعم الكيانات والمكاتب والشركاء المسجلين محلياً لتعزيز الأنظمة المالية والضوابط والاستدامة.

قيادة الفريق المالي والمساهمة التنظيمية

• قيادة وتدريب وتطوير الفريق المالي، وتحديد مسؤوليات واضحة وتوقعات الأداء والتفويض والمساءلة.
• بناء التعاقب والتطوير المهني داخل القسم المالي وتقليل الاعتماد على الموظفين الأفراد.
• تمثيل المالية كعضو نشط في فريق الإدارة العليا، والمساهمة بما يتجاوز المحفظة المالية في استراتيجية المنظمة والمخاطر والثقافة والأداء.
• بناء الثقافة المالية عبر المنظمة من خلال تقديم توجيه عملي وتدريب لأصحاب الميزانيات والموظفين ذوي الصلة.
• تعزيز العلاقات البناءة بين الأقسام وثقافة تكون فيها المالية وظيفة رقابية قوية وشريكاً استراتيجياً فعالاً.
• تولي مسؤوليات أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي بشكل معقول بما يتفق مع مستوى الأقدمية والغرض من الدور.

3. مجالات النتائج الرئيسية:

• التخطيط المالي الاستراتيجي والاستدامة - الخطط المالية متعددة السنوات والميزانيات السنوية والسيناريوهات متوافقة مع استراتيجية المنظمة وتدعم الاستدامة التنظيمية.
• الأداء المالي ودعم القرار - يتلقى الرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة تحليلات وتوقعات ولوحات بيانات مالية دقيقة ومفيدة لاتخاذ القرار في الوقت المناسب.
• الحوكمة المالية والمخاطر والامتثال - الحفاظ على ضوابط فعالة؛ تحديد المخاطر المادية مبكراً؛ استيفاء المتطلبات القانونية والخاصة بالمانحين والتنظيمية.
• إدارة المنح والبرامج المالية - ميزانيات المقترحات، ومراقبة المنح، وإعداد تقارير المانحين، وإغلاق المنح تتم في الوقت المناسب وبدقة وامتثال.
• الكفاءة التنظيمية والقيمة مقابل المال - تُستخدم الموارد بمسؤولية، ويتم السعي بنشاط وراء فرص الكفاءة، والتحكم في التكاليف، وتحسين استرداد التكاليف.
• الأنظمة والبيانات والتحول الرقمي - توفر الأنظمة والعمليات المالية بيانات موثوقة، وسير عمل فعالاً، وضوابط قوية.
• الإدارة المالية للشركاء والتوطين - تدعم العناية الواجبة للشركاء وتعزيز القدرات تنفيذاً مسؤولاً ومستداماً بقيادة محلية.
• قيادة الفريق المالي والتعاقب - يظهر القسم المالي أداءً قوياً، ومساءلة، وتفويضاً، وعلماً، وجاهزية للتعاقب.
• التدقيق والضمان - يتم إكمال عمليات تدقيق الجهات القانونية والمانحين بفعالية، وتتم معالجة التوصيات المتفق عليها في الوقت المناسب.

4. القيم التنظيمية:

• النزاهة: الشفافية، والمساءلة، والإشراف السليم، والسلوك الأخلاقي في جميع القرارات والإجراءات.
• المرونة: القدرة على التكيف، والمثابرة، وإدارة المخاطر المسؤولة، والعمل الجماعي في ظل الظروف المتغيرة.
• الأثر: استخدام الموارد استراتيجياً لتحقيق نتائج قابلة للقياس وذات مغزى.
• الابتكار: التحسين المستمر، والاستخدام الذكي للتكنولوجيا، والحلول القائمة على السياق.

5. التعليم، المؤهلات، الكفاءات، المهارات المطلوبة:

الأساسية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• ما لا يقل عن 12 عاماً من الخبرة المتزايدة المسؤولية في المالية والمحاسبة والإدارة المالية، بما في ذلك مسؤولية قيادية عليا كبيرة.
• ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في قطاع المنظمات غير الحكومية/التنمية الدولية، بما في ذلك التعرض للإدارة المالية الدولية أو متعددة البلدان.
• خبرة مثبتة في التخطيط المالي الاستراتيجي، وميزانية المنظمة، والتنبؤ، وإدارة التدفق النقدي، وتحليل الاستدامة المالية.
• خبرة قوية في الإدارة المالية للمانحين المؤسسيين، وميزانية المنح، وإعداد التقارير، والامتثال، وعمليات التدقيق.
• معرفة قوية بالضوابط المالية، وإدارة المخاطر، والامتثال القانوني، وعمليات التدقيق.
• خبرة مثبتة في قيادة وتطوير الفرق المالية والعمل بفعالية كجزء من الإدارة العليا.
• خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/الإدارة المالية وتنفيذها وتطويرها أو تحسينها.
• القدرة على ترجمة المعلومات المالية المعقدة إلى تحليلات وتوصيات واضحة للقادة غير الماليين وهيئات الحوكمة.
• مهارات ممتازة في التحليل، وحل المشكلات، والحكم، ودعم القرار.
• إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
• فهم قوي لبيئة عمل التنمية الدولية وبناء السلام والالتزام برسالة المنظمة وقيمها.

يفضل:

• درجة الدراسات العليا و/أو مؤهل مهني معترف به في المالية/المحاسبة مثل CMA، أو CPA، أو ACCA أو ما يعادلها.
• خبرة في الإدارة المالية للمنظمات غير الربحية متعددة الكيانات أو الدولية، بما في ذلك هياكل المنظمات غير الربحية في الولايات المتحدة.
• خبرة في العناية الواجبة المالية للشركاء وتعزيز القدرات في البرامج التي تقودها جهات محلية.
• خبرة في قيادة رقمنة المالية، وتحسين تخطيط موارد المؤسسات، والأتمتة، ولوحات بيانات الإدارة.
• خبرة في تقديم المشورة لمجالس الإدارة، أو لجان المالية/التدقيق، أو هيئات الحوكمة المماثلة.
• خبرة في العقود، والمشتريات، والهياكل القانونية أو التنظيمية للمنظمات غير الربحية.

6. الكفاءات القيادية الأساسية

• التفكير الاستراتيجي والحكم المالي
• الإشراف المالي والمساءلة
• الوعي بالمخاطر وحل المشكلات الاستباقي
• دعم القرار والشراكة التجارية
• قيادة الأفراد، والتدريب، والتفويض
• التعاون والتحدي البناء
• قيادة التغيير والتحسين المستمر
• التحليل القائم على البيانات والتواصل الواضح
• النزاهة، والتقدير، والاستقلالية المهنية

7. السلطة والتمثيل

يُخول مدير الشؤون المالية بتمثيل المنظمة في المناقشات المالية مع المدققين، والبنوك، والمانحين/الشركاء، والموردين، والمقاولين، والسلطات المعنية، والموافقة على المعاملات المالية أو الالتزام بها ضمن حدود صلاحيات التفويض التي يحددها مجلس الإدارة، والرئيس، و/أو الرئيس التنفيذي. يجب تصعيد الالتزامات المادية والاستثناءات والمخاطر وفقاً لإطار التفويض والحوكمة المعتمد في المنظمة.

* يُشجع المرشحون على التقديم قبل الموعد النهائي 13 سبتمبر 2026.

** في حالة توظيف مرشح مناسب، سيتم إغلاق باب التقديم للوظيفة.