للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المهام والمسؤوليات الرئيسية

ـ إعداد ومعالجة التحويلات والمدفوعات المصرفية اليومية، بما يشمل الموردين المحليين والموردين الأجانب والموظفين والجهات الحكومية والشركات التابعة.

ـ ضمان تنفيذ جميع المدفوعات بدقة وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

ـ متابعة المدفوعات المجدولة والتنسيق مع المستشارين وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان إتمامها في الوقت المحدد.

ـ مراجعة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمدفوعات ومتابعة الأطراف المعنية لتجنب تأخر المدفوعات.

ـ إعداد ومشاركة تأكيدات الدفع والمستندات الداعمة مع أصحاب المصلحة المعنيين.

ـ تسجيل ومتابعة مدفوعات العملات الأجنبية لشركات تصنيع السيارات، بما في ذلك فواتير الدولار الأمريكي واليورو، مع التأكد من تطبيق أسعار الصرف الصحيحة.

ـ تحديد وتسجيل الرسوم المصرفية المتعلقة بالاعتمادات المستندية والضمانات البنكية وتخصيصها لوحدات الأعمال المناسبة.

ـ التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تحصيل المستندات الأصلية للاعتمادات المستندية المطلوبة للتخليص في الموانئ.

ـ معالجة المدفوعات المصرفية الشهرية المتعلقة برواتب موظفي SMYN، بما في ذلك قروض الموظفين والسلف.

ـ معالجة وتسجيل تبرعات SMYN والمعاملات المصرفية المرتبطة بها في نظام SAP.

ـ ضمان تسجيل جميع المدفوعات المتعلقة بالموظفين بدقة ودعمها بالمستندات المناسبة.

ـ التحقق من مدفوعات سداد ومعالجتها لصالح تم، وفواتير الهاتف والكهرباء والمياه والالتزامات الأخرى المطبقة على الشركة.

ـ معالجة وتسجيل مدفوعات فواتير الكهرباء والهاتف في نظام SAP، بما في ذلك المعاملات المتعلقة بحسابات SMYN.

ـ ضمان إتمام جميع المدفوعات الحكومية ومدفوعات المرافق الحساسة للوقت ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.

ـ ضمان التعامل السليم مع النقد وإتمام عمليات مطابقة النقد.

ـ معالجة المدفوعات والقيود المحاسبية المتعلقة بالرسوم الجمركية والمعاملات الأخرى الخاصة بسداد.

ـ ضمان توثيق جميع المعاملات ودعمها وفقاً للإجراءات المالية.

ـ معالجة فواتير ضريبة القيمة المضافة الشهرية والمدفوعات والقوالب المتعلقة بضريبة الاستقطاع تمهيداً لتقديمها إلى إدارة الزكاة والضرائب.

ـ ضمان دقة واكتمال معلومات المدفوعات المتعلقة بالضرائب وتقديمها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

ـ دعم فريق المالية في الحفاظ على السجلات الدقيقة المتعلقة بالمدفوعات والالتزامات النظامية.

ـ إنشاء سجلات الأصول الثابتة والحفاظ عليها في نظام SAP.

ـ تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمدفوعات والمعاملات المالية الأخرى والحفاظ عليها.

ـ الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة والتأكد من حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح وإتاحتها عند الحاجة.

ـ ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة والضوابط الداخلية للشركة.

المساءلة الرئيسية

ـ دقة المدفوعات: ضمان تنفيذ المدفوعات بدقة مع صحة المستفيد والمبلغ والعملة والبيانات البنكية والمستندات الداعمة.

ـ الالتزام بالمواعيد: إتمام جميع معاملات المدفوعات والمعاملات المصرفية المحددة زمنياً ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.

ـ دقة نظام SAP: ضمان تسجيل جميع المعاملات ذات الصلة بشكل صحيح في نظام SAP.

ـ الالتزام: ضمان توافق المدفوعات والأنشطة المالية مع سياسات وإجراءات الشركة واللوائح المعمول بها.

ـ التوثيق: الحفاظ على مستندات داعمة كاملة ودقيقة لجميع المعاملات.

ـ التنسيق: الحفاظ على تواصل فعال مع الإدارات الداخلية والبنوك والمستشارين والموردين وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين.

المؤهلات والخبرة

ـ الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

ـ امتلاك خبرة ذات صلة من سنتين إلى 4 سنوات في المحاسبة أو الخزينة أو الحسابات الدائنة أو العمليات المالية.

ـ يفضل امتلاك خبرة في المعاملات المصرفية ومعالجة المدفوعات ونظام SAP.

ـ تعتبر الخبرة في التعامل مع المدفوعات بالعملات المحلية والأجنبية ميزة إضافية.

ـ يفضل امتلاك معرفة بضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع وسداد والاعتمادات المستندية والضمانات البنكية.

نبذة عن الجهة

تُعد محمد يوسف ناغي للسيارات إحدى الشركات الرائدة في قطاع السيارات بالمملكة العربية السعودية، وتتخصص في استيراد وتوزيع وبيع وخدمات ما بعد البيع لمجموعة من أشهر العلامات التجارية العالمية. وتمتلك الشركة خبرة تمتد لعقود في هذا القطاع، وتلتزم بتقديم تجربة استثنائية لعملائها من خلال حلول تنقل مبتكرة وتميز تشغيلي وشبكة متكاملة من صالات العرض ومراكز الخدمة المنتشرة في مختلف أنحاء المملكة. وتمثل الشركة مجموعة متميزة من العلامات التجارية العالمية، تشمل بي إم دبليو، بي إم دبليو موتورراد، ميني، رولز-رويس، جاكوار لاند روفر، هيونداي، جينيسيس، فورد، إم جي، وتاتا موتورز، وتقدم لعملائها في جميع أنحاء المملكة أعلى معايير الجودة والموثوقية والخدمة.