للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الدورة الكاملة لمعالجة فواتير الموردين، وتنفيذ المدفوعات، وتسويات البنوك. ويضمن الامتثال الصارم للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب فيما يتعلق بإقرارات ضريبة القيمة المضافة والفواتير الضريبية. كما يقوم بإدارة المصروفات النثرية، والمساعدة في التحضير للتدقيق، وإدارة قيود الرواتب للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وشفافة لجميع شركات أبوظبي.

المسؤوليات الرئيسية: 1. معالجة الفواتير والتحقق منها: معالجة الفواتير الضريبية من الموردين، وضمان تسجيلها بدقة وفي الوقت المناسب في النظام المحاسبي. التحقق من دقة جميع تفاصيل الفواتير، بما في ذلك الصحة الحسابية ووجود الوثائق الداعمة المناسبة. إجراء عمليات تدقيق لضمان مطابقة كل فاتورة لمتطلبات المحتوى الدنيا التي تفرضها لوائح الهيئة الاتحادية للضرائب. مطابقة جداول المقاولين مع دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة والشفافية. التأكد من أن جميع الفواتير مصحوبة بطلب دفع معتمد من القسم المعني قبل المعالجة.

2. تنفيذ المدفوعات: إرسال الفواتير التي تمت معالجتها إلى قسم الخزينة والذمم الدائنة لجدولة الدفع. التحقق من تسجيل جميع المدفوعات الصادرة (شيكات، تحويلات بنكية، مدفوعات إلكترونية) تحت بنود الحسابات الصحيحة. مراقبة جميع مدفوعات الموردين لضمان توافقها مع الفواتير المستلمة المقابلة.

3. تسوية البنوك: إجراء تسويات بنكية يومية وشهرية لجميع شركات أبوظبي. مطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام بانتظام لضمان دقة واتساق السجلات المالية. تحديد وحل أي تناقضات بين كشوف الحسابات البنكية وحسابات دفتر الأستاذ العام على الفور.

4. الامتثال لضريبة القيمة المضافة والتقارير: حساب ضريبة القيمة المضافة على المدخلات والمخرجات لجميع المعاملات، والتحقق من صحة النسب والمبالغ وفقاً للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب. إعداد ملخصات شاملة لضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك تقارير المدخلات والمخرجات، ومطابقتها مع دفتر الأستاذ العام. إرسال ملخصات ضريبة القيمة المضافة المكتملة إلى كبير المحاسبين ومدير الحسابات للمراجعة النهائية وتقديم الإقرارات. الاحتفاظ بأرشيف منظم ومنهجي لجميع فواتير ضريبة القيمة المضافة والوثائق ذات الصلة لدعم عمليات التدقيق وضمان الامتثال القانوني.

5. فواتير العملاء والنشاط التجاري: إصدار فواتير ضريبية للعملاء مقابل ضريبة القيمة المضافة على المخرجات عند استلام التحصيلات للوحدات التجارية، ورسوم الإدارة، وغيرها من الرسوم. إعداد الفواتير الضريبية للعملاء المتعلقة بمختلف الأنشطة التجارية. ضمان دقة هذه المعاملات وتسجيلها بشكل صحيح في بنود الحسابات ذات الصلة.

6. إدارة المصروفات النثرية: معالجة طلبات الدفع مقابل المصروفات النثرية. التحقق من الفواتير المستلمة من قسم الموارد البشرية لمصاريف المصروفات النثرية وتسجيلها في الحسابات ذات الصلة. مطابقة دفاتر المصروفات النثرية بانتظام لتحديد ومعالجة أي تناقضات. المتابعة مع الموارد البشرية لحل أي فواتير مفقودة أو متنازع عليها.

7. معالجة الرواتب: تسجيل الاستحقاقات الشهرية لرواتب الموظفين عبر الشركات المعنية. التأكد من مراعاة جميع التعديلات اللازمة عند تسجيل الرواتب للفترة الصحيحة. مطابقة دفتر أستاذ رواتب الموظفين بشكل منتظم.

8. دعم التدقيق: مساعدة الفريق في إعداد عينات التدقيق للتدقيق الداخلي والخارجي. مطابقة أرصدة الشركات الشقيقة وفحص السجلات المالية لتقييم الضوابط الداخلية. ضمان تقديم جميع المعلومات المطلوبة للمدققين بدقة وفي الوقت المناسب.

متطلبات المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الحسابات المدينة أو دور محاسبي مماثل. إجادة برامج المحاسبة (مثل Quick Books، SAP، Oracle) وحزمة Microsoft Office (وخاصة Excel). فهم قوي للمبادئ المحاسبية واللوائح المالية وعمليات الحسابات المدينة. العمل الجاد، والتعاون، والتحليل، وحل المشكلات، وإدارة الوقت، والتفاني، والقدرة على التكيف، والعمل الجماعي. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات المالية. مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع مشكلات الدفع المعقدة. القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى.