للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المتطلبات الرئيسية:

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في محاسبة العقارات أو تمويل الممتلكات أو عمليات الإدارة المالية للمرافق
• يفضل الخبرة في إدارة الممتلكات في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي
• درجة في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال مطلوبة
• معرفة عملية بحسابات الدفع وحسابات القبض وعمليات التسوية
• إجادة أنظمة إدارة الممتلكات (Yardi أو Yarn أو منصات مشابهة)
• فهم لمتطلبات الضريبة والامتثال في المملكة العربية السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الفواتير الإلكترونية)
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ يفضل إجادة اللغة العربية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

المسؤوليات الرئيسية:

حسابات الدفع:

• معالجة فواتير الموردين، التحقق من الوثائق الداعمة، وضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة
• إعداد تعليمات الدفع والتنسيق مع الشركاء المصرفيين للمعالجة في الوقت المناسب
• الحفاظ على ملفات الموردين الرئيسية، جداول الدفع، ووثائق العقود
• تتبع المدفوعات المستحقة وحل تناقضات الفواتير

حسابات القبض:

• دعم عمليات الفوترة، واستلام المدفوعات، وعمليات تسوية المدفوعات
• معالجة مدفوعات المستأجرين، إصدار إيصالات، والحفاظ على سجلات دقيقة للمدفوعات
• المساعدة في إدارة الودائع ومعالجة الاستردادات
• دعم فريق التحصيل بوثائق وحسابات القبض والتقارير

حفظ السجلات المالية والتسوية:

• الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام بدقة وأداء تسويات المعاملات بشكل منتظم
• إعداد تقارير الوضع النقدي اليومية ومراقبة نشاط الحسابات المصرفية
• تسوية فواتير المرافق، وقراءات العدادات، وحسابات إعادة الفواتير للمستأجرين
• ضمان أن جميع السجلات المالية مكتملة ومنظمة وجاهزة للتدقيق

دعم التقارير:

• المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية وتقارير انحراف الميزانية
• دعم تنبؤات التدفق النقدي وأنشطة التخطيط المالي
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية المنظمة للوثائق المالية
• توفير البيانات والوثائق لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية

الامتثال والتوثيق:

• ضمان أن جميع المعاملات تتوافق مع تشريعات الضرائب في المملكة العربية السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الفواتير الإلكترونية، ضريبة الدخل)
• دعم متطلبات الإيداع القانوني وتقارير الامتثال
• الحفاظ على وثائق دقيقة لمسارات التدقيق والمراجعات التنظيمية
• تنفيذ واتباع السياسات المالية وإجراءات الرقابة الداخلية

التنسيق:

• التفاعل مع مقاولي إدارة المرافق بشأن التحقق من الفواتير وتنسيق الدفع
• التعاون مع فرق الممتلكات والإيجارات والعمليات بشأن الأمور المالية
• الرد على الاستفسارات الداخلية بشأن المدفوعات والفواتير وحالة الحسابات
• أداء مهام مالية إضافية كما تم تعيينها من قبل مدير المالية

المهارات والكفاءات:

• إجادة Microsoft Excel (الصيغ وجداول البيانات المحورية)، Word، وPowerPoint
• مهارات عددية وتحليلية قوية
• قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل
• مهارات تواصل جيدة (كتابية ولفظية)
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق
• أخلاقيات العمل المهنية والنزاهة
• القدرة على التكيف والاستعداد للتعلم

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في محاسبة العقارات أو تمويل الممتلكات أو عمليات الإدارة المالية للمرافق
• يفضل الخبرة في إدارة الممتلكات في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي
• درجة في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال مطلوبة
• معرفة عملية بحسابات الدفع وحسابات القبض وعمليات التسوية
• إجادة أنظمة إدارة الممتلكات (Yardi أو Yarn أو منصات مشابهة)
• فهم لمتطلبات الضريبة والامتثال في المملكة العربية السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الفواتير الإلكترونية)
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ يفضل إجادة اللغة العربية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

المهارات والكفاءات:

• إجادة Microsoft Excel (الصيغ وجداول البيانات المحورية)، Word، وPowerPoint
• مهارات عددية وتحليلية قوية
• قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل
• مهارات تواصل جيدة (كتابية ولفظية)
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق
• أخلاقيات العمل المهنية والنزاهة
• القدرة على التكيف والاستعداد للتعلم