للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• التنسيق عن كثب مع إدارة الحسابات والمالية في المكتب الرئيسي لجميع الأمور المحاسبية والمالية.

• جمع وتنظيم والتحقق من وإرسال الفواتير، والإيصالات، وطلبات الدفع، ومطالبات النفقات، والمستندات الداعمة إلى المكتب الرئيسي.

• التأكد من أن جميع الوثائق المالية مكتملة ومعتمدة بشكل صحيح قبل التقديم.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لفواتير الموردين، وفواتير العملاء، والنفقات، والمدفوعات، والإيصالات، ومعاملات النقدية الصغيرة.

• المساعدة في إدخالات المحاسبة الأساسية وإدخال البيانات في نظام المحاسبة / ERP الخاص بالشركة.

• الحفاظ على تحديث سجلات الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض بانتظام.

• متابعة مع الموردين والعملاء والموظفين والأقسام الداخلية للحصول على الوثائق والمعلومات المفقودة.

• تنسيق طلبات الدفع للموردين مع المكتب الرئيسي والحفاظ على متتبع للمدفوعات المعلقة والمكتملة.

• المساعدة في إصدار فواتير العملاء والمتابعة بشأن المبالغ المستحقة كما هو موضح.

• الحفاظ على سجلات النقدية الصغيرة وتقديم التسويات الدورية مع المستندات الداعمة الكاملة.

• المساعدة في تسويات حسابات البنك والموردين والعملاء والموظفين.

• تنسيق المعلومات المتعلقة بالرواتب، ونفقات الموظفين، والسلف، والمدفوعات مع المكتب الرئيسي.

• الحفاظ على فواتير ومستندات داعمة متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة لتقديمها إلى فريق المالية في المكتب الرئيسي.

• الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لجميع الوثائق المحاسبية والمالية.

• تحميل وتنظيم الوثائق في نظام إدارة الوثائق EDMS الخاص بالشركة أو مستودع الوثائق المحدد.

• الحفاظ على متتبعات للفواتير والمدفوعات والتحصيلات والنفقات وغيرها من الأنشطة المالية.

• مساعدة المكتب الرئيسي في متطلبات الإغلاق الشهري، والتسويات، ووثائق التدقيق، والمعلومات المالية.

• الرد بسرعة على الاستفسارات وطلبات الوثائق من المحاسب الأول في المجموعة ومدير المالية في المجموعة.

• الإبلاغ عن التباينات، والوثائق المفقودة، والفواتير غير الصحيحة، أو المعاملات غير العادية إلى المكتب الرئيسي.

• اتباع سياسات الشركة المالية، وهيكل الموافقة، وتفويض السلطة، وإجراءات الوثائق.

• الحفاظ على سرية صارمة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للشركة.

• تقديم الدعم العام في المحاسبة والإدارة كما هو مطلوب من قبل إدارة الحسابات والمالية في المكتب الرئيسي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.

• تشجيع الخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم ما يصل إلى سنتين من الخبرة المحاسبية ذات الصلة على التقديم.

• فهم أساسي لمبادئ المحاسبة، بما في ذلك المدينين، والدائنين، والحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض، والتسويات.

• المعرفة الأساسية بضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ميزة.

• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وWord وOutlook.

• الخبرة مع برامج المحاسبة أو ERP ميزة ولكن ليست إلزامية.

• قدرة عددية جيدة واهتمام بالتفاصيل.

• مهارات قوية في الوثائق، والأرشفة، والاحتفاظ بالسجلات.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.

• القدرة على التنسيق بفاعلية مع المكتب الرئيسي والأقسام الأخرى.

• الراحة في اتباع الإجراءات المعتمدة، وسير العمل للموافقة، وهياكل التقارير.

• منظم وقادر على الحفاظ على العديد من المتتبعات والمتابعة بشأن الأمور المعلقة.

• الرغبة في التعلم وأخذ التعليمات من كبار موظفي المالية.

• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والاستجابة بسرعة لمتطلبات المكتب الرئيسي.

• مستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة والمسؤولية والسرية.

• استباقية في متابعة الوثائق المعلقة، والموافقات، والمدفوعات، والمعلومات المالية.

• سلوك مهني مع رغبة في تطوير مسيرة طويلة الأمد في الحسابات والمالية.

نوع العمل

• دوام كامل