للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

تنفيذ وتوحيد أنشطة مراقبة التكاليف داخل مركز الخدمات المشتركة (SSC) عبر جميع شركات مجموعة مانتراك المشمولة في النطاق. يتولى هذا الدور مسؤولية الإشراف على عمليات إدارة التكاليف، ومراقبة وتحليل انحرافات التكلفة، وضمان دقة وسلامة البيانات المالية، وتقديم رؤى موثوقة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية والكفاءة التشغيلية.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

تشمل مسؤوليات هذا الدور، على سبيل المثال لا الحصر:

مراقبة التكاليف والمحاسبة: تخصيص جميع فواتير الحسابات الدائنة (A/P) المتعلقة بتكلفة المبيعات (COS). مطابقة وتسوية جميع حسابات مراقبة التكاليف ذات الصلة، بما في ذلك حسابات البضائع في الطريق (GIT)، والمخزون، وحسابات العمل قيد التنفيذ (WIP). مراجعة وتسوية الحسابات المتعلقة بقطع الغيار، بما في ذلك التحويلات بين الفروع (IBT)، وتسويات المخزون، وشطب المخزون، ومخزون إعادة التصنيع (Reman)، بالتنسيق مع عمليات قطع الغيار ومراكز التميز (COE). مراجعة وتحديث مخصصات المخزون لقطع الغيار (SP) والمنتجات الرئيسية (PP) وتصفيتها، مع ضمان الترحيلات الدقيقة وفي الوقت المناسب. مراجعة تكلفة مبيعات أنظمة الطاقة المؤجرة ومعالجة معاملات الأصول اللازمة، بما في ذلك رسملة فواتير الخدمة. مراقبة والتحكم في حسابات اتفاقيات دعم العملاء (CSA) وبرنامج الاتصال (Get Connected)، مع ضمان التحقق من انحرافات التسوية وترحيلها بشكل صحيح بعد تأكيد فريق الخدمة. مراجعة والتحقق من التكاليف الواصلة لقطع الغيار لضمان الدقة والامتثال للمعايير المحاسبية. مراجعة وفتح وإغلاق حسابات تقديرات المنتجات الرئيسية حسب الحاجة. مراقبة عمليات شحن قطع الغيار اليدوية وضمان تسجيل جميع قيود اليومية التعديلية المرتبطة بدقة. مراجعة وتسوية حسابات مخصصات الضمان، لضمان المطابقة الصحيحة والأرصدة الدقيقة. مراجعة حسابات البضائع في الطريق (GIT) والمخزون للمنتجات الرئيسية حسب الوحدة ومعالجة جميع التسويات المطلوبة. تخصيص وتسوية اعتمادات إعادة التصنيع (Reman) مقابل الشحنات ذات الصلة. معالجة وترحيل مذكرات الخصم والإضافة المتعلقة بالتكاليف المستلمة من UTF. مراقبة وتسوية حسابات نقص وزيادة الشحنات، لضمان الحل في الوقت المناسب للفروقات.

إدارة العمل قيد التنفيذ (WIP) والمخزون: مراقبة وتسوية العمل قيد التنفيذ (WIP) لوظائف الخدمة من خلال المواءمة مع سجلات MANPRO والتحقيق في الفروقات وحلها على مستوى الوظيفة الفردية. إعداد تسويات شهرية لأرصدة مخزون قطع الغيار. مراقبة تقادم المخزون، ومخصصات المخزون، وحركات المخزون لضمان الدقة المالية والكفاءة التشغيلية.

التقارير والتحليل: تحليل انحرافات التكلفة والتحقيق في الفروقات عبر حسابات المخزون، والعمل قيد التنفيذ (WIP)، وتكلفة المبيعات. إعداد تقارير إدارية شهرية، بما في ذلك: تحليل المبيعات بالخسارة، تحليل التكاليف المتأخرة، تقارير تقادم المخزون، تقارير تقادم العمل قيد التنفيذ (WIP)، تقارير تسوية المخزون، وتقارير مراقبة وإدارة التكاليف الأخرى حسب الحاجة. تقديم معلومات مالية وتوصيات دقيقة لدعم اتخاذ القرارات التجارية والتشغيلية.

الامتثال وإدارة أصحاب المصلحة: ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة للشركات، والضوابط الداخلية، ومتطلبات الحوكمة المالية. دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم تسويات ووثائق وتفسيرات دقيقة. التعاون الوثيق مع المالية، وعمليات قطع الغيار، وفرق الخدمة، ومراكز التميز (COE)، والإدارات الأخرى لضمان دقة السجلات المالية وتخصيصات التكاليف.

المؤهلات والخبرة

التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو مجال ذي صلة. الخبرة: أساسية: من 0 إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة، أو المالية، أو مراقبة التكاليف، أو مجال ذي صلة. مفضلة: الخبرة في محاسبة المخزون، أو محاسبة التكاليف، أو عمليات التسوية داخل بيئة متعددة الجنسيات أو بيئة خدمات مشتركة.