للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الوظائف الرئيسية: مسؤول عن الفوترة الدقيقة، جمع المدفوعات في الوقت المناسب، التقارير المالية اليومية، وضمان الوثائق المناسبة والامتثال لسياسات الشركة.

المسؤوليات:

الفوترة & الوثائق

• إصدار فواتير دقيقة لجميع مشتريات العملاء، مع ضمان توافق الأسعار وأكواد المنتجات والخصومات المطبقة مع النماذج المعتمدة وسياسات مبيعات الشركة.
• ضمان تسجيل جميع تفاصيل العملاء بشكل صحيح، وأن الفواتير معترف بها وموقعة، بما في ذلك قبول الشروط والسياسات ذات الصلة بالشركة.
• فتح حسابات العملاء وفقًا للإجراءات الداخلية وسياسات التحكم.
• التنسيق مع مدير الفرع لإصدار مستندات إرجاع المبيعات.
• العمل عن كثب مع مدير الفرع للتعامل مع الوثائق المتعلقة بالعناصر المعيبة، وضمان تتبع واضح ومتابعة.
• ضمان تسعير جميع العناصر المعروضة في المعرض وتكويدها بشكل صحيح وفقًا لإرشادات الشركة، بالتنسيق مع فرق الإدارة في المقر حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظام أرشفة كامل ومنظم جيدًا لجميع الفواتير والوثائق الداعمة سواء بصيغتها الورقية أو الرقمية لضمان سهولة الوصول والامتثال لمتطلبات التدقيق.

جمع المدفوعات، إغلاق النقد اليومي & التقارير

• جمع المدفوعات من العملاء (نقدًا، بطاقة ائتمان، أو تحويل) وإصدار فاتورة رسمية وفقًا لذلك.
• تسجيل ومطابقة تحصيلات النقد اليومية، مع ضمان توافقها مع الفواتير الصادرة.
• إجراء إغلاق النقد اليومي، موازنة التحصيلات مقابل الفواتير والإيصالات، والإبلاغ عن أي اختلافات على الفور.
• إعداد تقارير المبيعات والمدفوعات اليومية وتقديمها للإدارة.
• متابعة المدفوعات المعلقة بالتنسيق مع مدير الفرع.

التنسيق & الدعم

• التنسيق مع مستشاري المبيعات لتوضيح التسعير، تفاصيل العملاء، ودقة الطلبات قبل إصدار الفواتير.
• التواصل مع فريق التسليم والمستودع لتأكيد جاهزية ومواعيد تسليم العناصر المفوترة.
• دعم فريق المبيعات من خلال تقديم نسخ من الفواتير أو تحديثات المدفوعات عند الحاجة.
• ضمان امتثال جميع المعاملات المالية لسياسات الشركة وإجراءات التحكم الداخلي.

تنسيق المخزون & المنتج

• التعاون مع فريق المستودع للتحقق من توفر العناصر المفوترة.
• الإبلاغ عن أي اختلافات بين سجلات المبيعات ومستويات المخزون، إن وجدت.
• إخطار مدير الفرع بشأن أي مخاوف تتعلق بالمخزون أو التسعير أو الفوترة.

الصلاحيات:

الرجوع إلى مصفوفة الصلاحيات الأخيرة المعتمدة من الإدارة العليا لمجال اتخاذ القرار.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

دبلوم بكالوريا أو TS محاسبة أو ما يعادلها.

الخبرة:

لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة في المحاسبة، الفوترة و/أو الصندوق.

المهارات:

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة الأساسية.
• إتقان برامج الفوترة، إكسل، وأنظمة ERP الأساسية.
• موثوق في التعامل مع البيانات المالية ومدفوعات العملاء.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للتقارير.
• قابل للمسؤولية & المسؤولية.

المهارات الفنية: يجيد استخدام الكمبيوتر بما في ذلك معرفة ببرنامج MS Office.

اللغات: قراء، يتحدث، ويكتب بالعربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة.