للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

رئيس قسم المحاسبة
الصناعة: اللوجستيات، التجارة الإلكترونية، وخدمات التوصيل للميل الأخير
الموقع: الجيزة، مصر
القسم: المالية - المحاسبة
المدير المباشر: المدير المالي (CFO)

ملخص الوظيفة
نبحث عن رئيس قسم محاسبة ذي خبرة لقيادة وظيفة المحاسبة بالكامل عبر دفتر الأستاذ العام، التقارير المالية، محاسبة الإيرادات والنقد عند التسليم (COD)، الخزينة، الحسابات الدائنة، المشتريات، المخزون، والضرائب. يشرف هذا الدور على فريق يتألف من حوالي 40 متخصصاً في المحاسبة من خلال مديرين وظيفيين، وهو مسؤول عن ضمان دقة وسلامة وامتثال جميع العمليات المالية. ومن المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب العمل كمفوض بالتوقيع البنكي، واعتماد معاملات دفع النقد عند التسليم للعملاء ومدفوعات الموردين وفقاً لتفويض الشركة بالصلاحيات وإطار الحوكمة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

المحاسبة والتقارير المالية

• قيادة عمليات الإقفال المالي الشهري والربعي والسنوي.
• ضمان إعداد القوائم المالية بدقة وفي الوقت المناسب وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
• الإشراف على دفتر الأستاذ العام والحفاظ على دليل الحسابات والسياسات المحاسبية.
• مراجعة واعتماد قيود اليومية، والمطابقات، وإثباتات الميزانية العمومية.
• إعداد القوائم المالية الموحدة، بما في ذلك استبعاد المعاملات بين الشركات التابعة وإعداد التقارير عبر كيانات المجموعة.

محاسبة الإيرادات والنقد عند التسليم (COD)

• الإشراف على الاعتراف بالإيرادات لخدمات الشحن والخدمات ذات الصلة، وضمان اكتمال الفوترة وتقليل تسرب الإيرادات.
• إدارة دورة محاسبة النقد عند التسليم (COD) بالكامل، بما في ذلك التحصيلات اليومية، مطابقات النقدية للمندوبين والمراكز، والتزامات سداد مبالغ التجار.

الخزينة والخدمات المصرفية واعتماد المدفوعات

• العمل كمفوض بالتوقيع البنكي لمدفوعات النقد عند التسليم للعملاء ومدفوعات الموردين.
• مراجعة واعتماد التحويلات البنكية وفقاً لمصفوفة تفويض الصلاحيات المعتمدة.
• ضمان توثيق جميع المدفوعات بشكل صحيح، ومطابقتها، واعتمادها، ومدعومة بالفصل المناسب بين المهام.
• الإشراف على وضع النقدية، وتوقعات التدفق النقدي، والمطابقات البنكية، والعلاقات المصرفية.

الحسابات الدائنة والمشتريات

• قيادة عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، المطابقة الثلاثية، مطابقات الموردين، واعتماد المدفوعات.
• الإشراف على أنشطة المشتريات لضمان الامتثال لسياسات الشركة والميزانيات ومصفوفات الاعتماد.
• إدارة عمليات اختيار الموردين، والمفاوضات، وشروط العقود لتحقيق وفورات في التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة.
• مراقبة ضوابط أوامر الشراء وضمان عملية فعالة من الشراء إلى الدفع.

المخزون والأصول الثابتة

• الإشراف على محاسبة المخزون والرقابة الداخلية، بما في ذلك جرد المخزون الفعلي والمخصصات.
• الحفاظ على سجل أصول ثابتة كامل ودقيق وضمان محاسبة الأصول بشكل سليم.

الضرائب والامتثال

• ضمان تقديم جميع الالتزامات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع، ضريبة الرواتب، ضريبة دخل الشركات، ومتطلبات الفاتورة الإلكترونية.
• قيادة عمليات التدقيق الخارجي، والفحص الضريبي، وأنشطة الامتثال التنظيمي.

الرقابة الداخلية والتدقيق

• تطوير وتنفيذ ومراقبة إطار عمل قوي للرقابة الداخلية عبر العمليات المحاسبية.
• تعزيز الضوابط على عمليات النقد عند التسليم، والشراء إلى الدفع، وتسجيل إلى إعداد التقارير.
• تخفيف مخاطر الاحتيال وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الحوكمة المالية.

القيادة وتحسين العمليات

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق يتألف من حوالي 40 متخصصاً في المحاسبة من خلال مديرين وظيفيين.
• تحديد أهداف القسم، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وخطط التعاقب الوظيفي.
• قيادة مبادرات التحول المالي، وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والأتمتة، والتحسين المستمر للعمليات.
• تعزيز التكامل بين الأنظمة التشغيلية والمالية لتحسين الكفاءة ودقة التقارير.

التفويض والحوكمة

• العمل كمفوض بالتوقيع البنكي لتحويلات مدفوعات العملاء ومدفوعات الموردين.
• اعتماد قيود اليومية، ودفعات المدفوعات، وتغييرات البيانات الأساسية، والديون المعدومة ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة.
• ضمان الامتثال لسياسات الحوكمة الداخلية ومتطلبات تفويض الصلاحيات.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة واسعة في قيادة المحاسبة داخل مؤسسة كبيرة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات اللوجستيات أو التجارة الإلكترونية أو سلاسل التوريد أو التكنولوجيا.
• معرفة قوية بمعايير المحاسبة المصرية (EAS)، والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، والضرائب، وإعداد التقارير القانونية.
• خبرة مثبتة في إدارة التقارير المالية، والخزينة، والحسابات الدائنة، والمشتريات، ومحاسبة المخزون، والامتثال الضريبي.
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومبادرات أتمتة العمليات المالية.
• خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق محاسبية كبيرة من خلال مديرين مباشرين متعددين.
• قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات وتحسين العمليات.
• مستوى عالٍ من النزاهة والحكم السليم والاهتمام بالتفاصيل، لا سيما في إدارة أموال الشركة وتفويضات المدفوعات.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والبنوك والمدققين والسلطات التنظيمية.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة النمو.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.