للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالسجل العام، بما في ذلك الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يقوم بأداء وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، تسوية السجلات، التقارير وحل الاختلافات.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

ينسق وينفذ الأعمال والمشاريع المحاسبية كما هو محدد.

ينسق، ينفذ ويتابع تدقيق إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية لجميع مجالات الملكية.

يمتثل لجميع القوانين المعمول بها المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

ينتج ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يجمع، يدقق أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يوازن دفاتر بطاقات الائتمان.

يتحقق من العقود للمجموعات ويقوم بإجراء فحوصات مرجعية للائتمان للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يطور أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز عملك.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة، محصلة و/أو متراكمة.

يحافظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول.

يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

يقدم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة والاستخدام للأصول المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا، المنتجات، الأنظمة، والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.

يبقى على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، اللوائح، أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية ومهارات الاتصال للقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

يفرض المواعيد النهائية ويفوض المهام.

يقدم سياسة باب مفتوح وهو مرئي للغاية في مجالات المسؤولية.

يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متعددة الثقافات.

يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يجري المقابلات، يختار ويدرب الموظفين.

يقيم إنتاجية وكفاءة الموظف بهدف التوصية بالترقيات أو تغييرات الحالة الأخرى.

يتبع إجراءات الانضباط التدريجي حسب الاقتضاء.

يوفر السلامة والأمن للموظفين أو الملكية.

يراقب حضور الموظفين ويسجل الغيابات/التأخير.

يساعد المشرفين المباشرين في تحقيق أهداف تطويرهم الخاصة.

يجري تقييم الأداء السنوي مع التقارير المباشرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

المسؤوليات الإضافية

يوفر المعلومات للمشرفين، زملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، بريد إلكتروني، أو شخصيًا.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعالة.

يظهر الثقة بالنفس، الطاقة والحماس.

يدير الصراع الجماعي أو الشخصي بفعالية.

يطلع و/أو يحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويمتلك مهارات تنظيم قوية.

يقدم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث يتم تقدير وتكريم الخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة، الموهبة، والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.