للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة ببدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء أثناء عملهم مع هذه العمليات وفهمها. يؤدي وظائف محاسبية خاصة في مجالات موازنة الحسابات، ومطابقة دفتر الأستاذ، وإعداد التقارير، وتسوية الفروقات.

ملف المرشح

المؤهلات العلمية والخبرة العملية

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في التمويل والمحاسبة أو تخصص ذات صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

ينسق وينفذ الأعمال والمشاريع المحاسبية الموكلة إليه.

ينسق وينفذ ويتابع عمليات تدقيق إجراءات التشغيل القياسية (SOP) للمحاسبة لجميع أجزاء المنشأة.

يلتزم بجميع القوانين المعمول بها المتعلقة بإجراءات التحصيل والاحتيال.

ينشئ ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية وما إلى ذلك.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يجمع المعلومات أو البيانات ويصنفها ويبوبها ويحسبها ويجدولها ويدققها أو يتحقق منها.

يوازن دفاتر حسابات بطاقات الائتمان.

يتحقق من عقود المجموعات ويجري فحوصات المرجعية الائتمانية للمجموعات ذات الفواتير المباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف التمويل والمحاسبة

يحقق الأهداف ويتجاوزها بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق وغيرها.

يضع أهدافاً وخططاً محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجازه.

يقدم التقارير في الوقت المناسب مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب المطبقة، مع ضمان تسديد الضرائب المستحقة وجمعها و/أو استحقاقها في وقتها.

يحافظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.

يكمل مهام نهاية الفترة في كل فترة محاسبية.

يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة وإعداد الميزانية، والرقابة الفعالة على الموارد المالية والاستفادة منها.

إظهار المعرفة المحاسبية وتطبيقها

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير إجمالي الإيرادات.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات شطب الديون.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع المجمع.

يواكب التطورات التقنية ويطبق المعارف الجديدة في عملك.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة أو كتابة البرامج أو إعداد الوظائف أو إدخال البيانات أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والتقدير الشخصي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين لقيادة الآخرين والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ ويدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ ويظهر الصدق/النزاهة؛ ويكون قدوة للآخرين.

يحفز الموظفين ويوفر بيئة عمل يكونون فيها منتجين.

يحدد المواعيد النهائية ويفوض المهام.

يتبع "سياسة الباب المفتوح" ويتواجد بشكل متكرر في مجالات مسؤوليته.

يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافياً.

يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وأداء أنشطة الموارد البشرية

يجري المقابلات ويختار الموظفين ويدربهم.

يقيم إنتاجية الموظف وكفاءته بغرض التوصية بالترقيات أو التغييرات الأخرى في الوضع الوظيفي.

يتبع إجراءات التأديب التدريجي حسب الاقتضاء.

يوفر السلامة والأمان للموظفين أو المنشأة.

يراقب حضور الموظفين ويسجل الغياب/التأخير.

يساعد المشرفين المباشرين على تحقيق أهداف التطوير الخاصة بهم.

يجري تقييم الأداء السنوي مع المرؤوسين المباشرين وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابياً أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعال.

يظهر الثقة بالنفس والنشاط والحماس.

يدير النزاعات الجماعية أو بين الأفراد بفعالية.

يبلغ و/أو يطلع التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويمتلك مهارات تنظيمية قوية.

يقدم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيداً.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يجري مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر.

في ماريوت الدولية، نلتزم بتوفير فرص عمل متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر للجميع إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة تحظى فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا بالتقدير والاحتفاء. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.