للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور:

يلعب المحاسب الأول في I2P دوراً حاسماً في ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية في إدارة عمليات النقد الصغير. تتضمن الوظيفة التحقق من معاملات النقد الصغير ومعالجتها وتسويتها مع تقليل المخاطر المالية. يتطلب النجاح في هذا الدور انتباهاً دقيقاً للتفاصيل، ومعالجة فعالة للمدفوعات، وتفاعلاً منتظماً مع وحدات الأعمال لدعم العمليات اليومية. كما يشارك المحاسب في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز جودة التقارير وكفاءة العمليات داخل وظيفة I2P.

ما ستقوم به:

• التحقق من النقد الصغير وفقاً لسياسة النقد الصغير.
• ضمان أن جميع مستندات النقد الصغير تحمل طوابع مدفوعة وفواتير أصلية.
• التحقق من جميع المستندات الداعمة مع المطالبات.
• رفض المطالبات التي تتجاوز حد 5000 درهم لكل قسيمة وفقاً للسياسة.
• تسليط الضوء على القسائم التي تزيد عن شهر واحد لفريق القيادة.
• ضمان عدم مرور التعويضات المتعلقة بالرواتب عبر النقد الصغير.
• مراجعة دقة رموز ضريبة القيمة المضافة.
• معالجة طلبات التعويض عبر وظيفة دفتر النقد القياسية.
• تسجيل نفقات النقد الصغير لشركة 2060 ونقلها إلى الشركة المعنية عبر ICM.
• التعامل مع استفسارات النقد الصغير وتنفيذ عمليات الدفع، ومراجعة الاستثناءات.
• تسجيل استردادات العملاء ومعالجة المدفوعات.
• إنشاء ملف ZFI_Factl لدفع بطاقة FAB.
• الحفاظ على ملف النقد الصغير الرئيسي وتطبيق وإغلاق بطاقات الدفع المسبق.
• التحقق من مستندات شراء الفلوت والموافقة عليها ومعالجتها.
• ضمان توازن حساب GL 110004 مع رصيد صفر.
• تسوية المدفوعات من GL 160516 بمجرد تسويتها عبر بطاقة FAB.
• إجراء تسوية شهرية لحساب GL 160516.
• جمع ومطابقة العد الدوري للنقد الصغير.
• مناقشة التغييرات في SOPs مع المدير المباشر وتحديثها في Blueworks.
• إخطار فريق القيادة بالتغييرات في الأدوار والمسؤوليات على الفور.
• ضمان التحكم في جوازات السفر وإصدارها للصرافين ذوي المخاطر المالية العالية.
• إجراء تحليل للفلوت للحفاظ على رصيد كافٍ من النقد.
• إجراء مراجعة نظراء لمدفوعات النقد الصغير.
• الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة وسياسة الشركة.
• توفير الدعم لأعضاء الفريق في المدفوعات.
• المشاركة في مبادرات توحيد وتحسين العمليات من أجل الكفاءة.
• مطابقة تأكيد الرصيد مع المطالبات في ساب مرتين سنوياً وسنوياً.

المهارات

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• إجادة ساب وأنظمة ERP.
• مهارات تحليلية قوية وموجهة نحو العمليات.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• قدرة على التركيز على التفاصيل مع التركيز على الامتثال والمعايير.

ما يؤهلك لهذا الدور:

• خريج في المالية أو مؤهل شبه معادل.
• 3-5 سنوات من الخبرة المماثلة مع معرفة جيدة بأنظمة ERP.
• معرفة بساب، إكسل، باوربوينت، وأدوات مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على التركيز على التفاصيل، والتنظيم، ومهارات التواصل الممتازة.