للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

المسؤوليات والمهام الوظيفية تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

 ضمان تنفيذ اتفاقية الموزع.

 ضمان تنفيذ سياسات الشركة، وقواعد ولوائح الهيئة المالية (F.C.A).

 ضمان الرقابة اليومية على أنشطة المنتجات المجانية (FOC)، ومحملات التجارة، وفروق الأسعار المنحرفة عن قائمة الأسعار المعتمدة.

 التحقق من ومراجعة عملية تطبيق قائمة الأسعار وإدخال عروض الأسعار الخاصة إلى نظام الموزع، والتحقق من الصلاحيات ودورة الاعتماد.

 التحقق من السجلات وتتبع جميع أنشطة إشعارات الخصم الواردة من الموزع للتأكد من مطابقتها لسياسات الشركة.

 مراجعة اتفاقيات إيجار الأرفف، والخصومات، وعروض الأرضيات لعملاء الحسابات الرئيسية والتعاونيات، والتحقق من دورة الاعتماد، والقيم المطالب بها، وتوثيقها، والرقابة على الإنفاق مقابل الميزانية المحددة والمعتمدة، وتحديث جداول المتابعة.

 التحقق من الأنشطة الترويجية المختلفة في المنطقة، ودورة الاعتماد، والرقابة على الإنفاق مقابل الميزانية المحددة والمعتمدة، وتحديث جداول المتابعة.

 التحقق والرقابة وإجراء فحص عشوائي لحركة مخزون البضائع الجاهزة الشهرية لدى الموزع.

 التحقق والرقابة على تقرير الجرد الفعلي الناتج في حالة وجود فروق في الأسعار، ومتابعة إصدار إشعار الخصم/الإضافة ذي الصلة.

 إبلاغ الإدارة بأي تناقضات، وتسليط الضوء على العناصر الراكدة أو التي تعاني من فائض في المخزون.

 فحص والتحقق من مزايا الموظفين وجميع المستندات الواردة من قسم شؤون الموظفين والقسم المحاسبي (مثل السكن، التذاكر، إجازات العمل، دفع مستحقات نهاية الخدمة، مطالبات نفقات الموظفين، الحوافز، إلخ...).

 فحص والتحقق من إشعارات الخصم الخاصة بالتأمينات الاجتماعية (GOSI) المقدمة من الموزع، بناءً على البيان المعلن الصادر لمكتب التأمينات الاجتماعية في المنطقة.

 المتابعة الدقيقة مع القسم المحاسبي لدى الموزع لفتح الاعتمادات المستندية / الضمانات البنكية اللازمة في الوقت المحدد.

 ضمان عملية إتمام مطابقة أرصدة الموزع على أساس شهري.

 التحقق والرقابة على الأنشطة الحكومية التي يسددها الموزع مثل (رسوم الإقامة، مكتب العمل، رخص القيادة، إلخ...) والتأكد من مطابقتها للرسوم الحكومية المحلية، وتحديث جدول المتابعة الخاص بها لتجنب التكرار.

 التحقق من اتفاقيات تأجير السيارات والشاحنات، والتأكد من تحديث جدول المتابعة الخاص بها لتجنب التكرار، والبدء في تسويتها الفورية.

 التحقق من تكاليف نفقات الوقود، ومطابقتها لدورات الزيارة ومسافات السير.

 مساعدة مدير الدولة في الرقابة على العملاء ذوي المخاطر ومراجعة تقارير أعمار الذمم المدينة للمنطقة على أساس شهري.

 التواصل الوثيق مع فريق المبيعات ودعمهم في حل أي مشكلات تواجههم.

 ضمان تنفيذ "نموذج إخلاء طرف الموظف" قبل الإجازة أو إنهاء الخدمة وتسليم جواز السفر النهائي.

 مساعدة رئيس الحسابات في الشركة في المهام الخاصة.

ديناميكيات العمل والواجهات

3.1 داخلياً

جميع أقسام وحدة الأعمال، خاصة أقسام المبيعات وشؤون الموظفين.

3.2 خارجياً

البنوك، الموردون، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، التأمين الطبي، الموزعون، الجهات الحكومية والأقسام الأخرى ومجموعة إنديفكو.

المؤهلات والكفاءات المطلوبة للوظيفة

4.1 التعليم والخبرة

 درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.

 خبرة لا تقل عن سنتين بعد التخرج في الأعمال المحاسبية الكتابية.