للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور الوظيفي:

يلعب المحاسب الأول لعمليات الصرف (I2P) دوراً حيوياً في ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة عند إدارة عمليات النثرية. يتضمن المنصب التحقق من معاملات النثرية ومعالجتها وتسويتها مع الحد من المخاطر المالية. يتطلب النجاح في هذا الدور اهتماماً كبيراً بالتفاصيل، ومعالجة المدفوعات بكفاءة، والتفاعل المنتظم مع وحدات الأعمال لدعم العمليات اليومية. كما يشارك المحاسب في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز جودة التقارير والكفاءة التشغيلية ضمن وظيفة I2P.

المهام والمسؤوليات:

• التحقق من النثرية وفقاً لسياسة النثرية.
• التحقق من أن جميع مستندات النثرية تحتوي على أختام المدفوع والفواتير الأصلية.
• التحقق من جميع المستندات الداعمة ومطابقتها مع المطالبات.
• رفض المطالبات التي تتجاوز الحد الأقصى البالغ 5000 درهم إماراتي لكل سند وفقاً للسياسة.
• تحديد وإبراز السندات التي يزيد عمرها عن شهر لقائد الفريق.
• ضمان عدم معالجة الاستردادات المتعلقة بكشوف المرتبات من خلال النثرية.
• مراجعة دقة رموز ضريبة القيمة المضافة.
• معالجة طلبات الاسترداد عبر وظيفة دفتر النقدية القياسي.
• ترحيل مصاريف النثرية للشركة 2060 ونقلها إلى الشركة المعنية عبر نظام ICM.
• التعامل مع استفسارات النثرية وتنفيذ عمليات الدفع ومراجعة الاستثناءات.
• تسجيل استردادات العملاء ومعالجة المدفوعات.
• إنشاء ملف ZFI_Factl لمدفوعات بطاقة بنك أبوظبي الأول (FAB).
• الاحتفاظ بالملف الرئيسي للنثرية وتقديم الطلبات وإغلاق البطاقات مدفوعة المسبقاً.
• التحقق من مستندات السلفة المستديمة للشراء واعتمادها ومعالجتها.
• ضمان تسوية حساب دفتر الأستاذ العام (GL) 110004 برصيد صفر.
• تسوية المدفوعات من حساب GL 160516 بمجرد تسويتها عبر بطاقة FAB.
• إجراء تسوية شهرية لحساب GL 160516.
• جمع ومطابقة عمليات جرد النثرية الدورية.
• مناقشة التغييرات في إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) مع المدير المباشر وتحديثها في Blueworks.
• إبلاغ قائد الفريق بالتغييرات في الأدوار والمسؤوليات على الفور.
• ضمان المراقبة والإفراج عن جوازات السفر لأمناء الصندوق ذوي المخاطر المالية العالية.
• إجراء تحليل السلفة للحفاظ على رصيد سلفة مستديمة كافٍ.
• إجراء مراجعة النظراء لمدفوعات النثرية.
• الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة (SLA) وسياسة الشركة.
• تقديم الدعم والبديل لأعضاء الفريق بالنسبة للمدفوعات.
• المشاركة في مبادرات توحيد العمليات وتحسينها لتعزيز الكفاءة.
• مطابقة تأكيد الرصيد مع المطالبات في نظام SAP بشكل نصف سنوي وسنوي.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح:

• إتقان استخدام أنظمة SAP وERP.
• مهارات تحليلية وقدرة عالية على التعامل مع العمليات.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل مع التركيز على الالتزام والمعايير.

المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:

• خريج مالية أو مؤهل جزئياً أو ما يعادل ذلك من مؤهلات.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال مماثل مع معرفة جيدة بأنظمة ERP.
• معرفة بنظام SAP وExcel وPowerPoint وأدوات Microsoft Office.
• اهتمام بالتفاصيل، وتنظيم، ومهارات تواصل ممتازة.