للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن محاسب عملي ومباشر للانضمام إلى شركتنا في قطاع الأغذية والمشروبات في الكويت وتولي مسؤولية الرقابة المالية اليومية للشركة.

هذا الدور ليس لشخص يقتصر عمله على تسجيل المعاملات في نهاية الشهر فقط. نحن بحاجة إلى شخص يشارك بفاعلية في العمليات، ويفهم أين تذهب الأموال، ويكتشف الأخطاء مبكرًا، ويوجه الإدارة للتحكم في التكاليف، والمخزون، والمشتريات، والرواتب، والربحية.

سيعمل المحاسب عن كثب مع المالك، وفريق العمليات، وفريق المخزون/المستودع، والموردين، والأقسام الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية

• تسجيل وتسوية المبيعات اليومية من نقاط البيع (POS) ومنصات التوصيل.
• مراقبة الإيداعات المصرفية والنثرية (العهدة المالية).
• تسجيل فواتير الموردين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات الدائنة.
• تسوية حسابات الموردين والتحقيق في أي فروقات.
• مراقبة المشتريات وتحديد أي تغيرات غير عادية في الأسعار أو إنفاق زائد.
• تتبع تكلفة الأغذية، وتكلفة التغليف، والهدر، والمصاريف التشغيلية الأخرى.
• العمل عن كثب مع إدارة المخزون لتسوية المخزون الفعلي مع المخزون المسجل في النظام.
• المشاركة في الجرد الشهر للمخزون والتحقيق في فروقات المخزون.
• إعداد بيانات الأرباح والخسائر (P&L) الشهرية حسب الشركة/العلامة التجارية.
• إعداد تقارير إدارية توضح المبيعات، والتكاليف، وإجمالي الربح، والمصاريف، وصافي الربح.
• معالجة حسابات الرواتب، والخصومات، والعمل الإضافي، وأرصدة الإجازات، ومستحقات الموظفين.
• الاحتفاظ بالتوثيق المالي والأرشفة المناسبة.
• مراقبة الذمم المدينة والمبالغ المستحقة من تطبيقات ومجمّعي التوصيل.
• تسوية تسويات طلبات ومنصات التوصيل الأخرى مع المبيعات الفعلية.
• المساعدة في إعداد الميزانية، والتخطيط للتدفقات النقدية، والتحكم في المصاريف.
• تسليط الضوء على المشكلات المالية، أو المعاملات المشبوهة، أو نقاط ضعف التشغيل وإبلاغ الإدارة بها مباشرةً.
• المساعدة في تحسين الإجراءات المحاسبية، والرقابة الداخلية، وأنظمة التقارير المالية.

المتطلبات

• خبرة محاسبية لا تقل عن 3–5 سنوات، ويفضل أن تكون في المطاعم، أو المطابخ المركزية، أو التموين، أو المطابخ السحابية، أو الأغذية والمشروبات (F&B).
• فهم قوي لمحاسبة المخزون وتكلفة الأغذية، وليس فقط مسك الدفاتر العام.
• يجب معرفة كيفية تسوية المشتريات، وحركة المخزون، والإنتاج، والهدر، والمبيعات.
• خبرة في أنظمة نقاط البيع (POS)؛ ويفضل بشدة الخبرة في نظام Foodics ونظام XERO.
• مهارات قوية في Excel، بما في ذلك PivotTables وXLOOKUP/VLOOKUP وSUMIFS وشيتات التسوية والتقارير المالية.
• خبرة في تسوية مستحقات منصات التوصيل مثل طلبات أو المنصات المشابهة.
• القدرة على إعداد بيان الأرباح والخسائر الشهري الكامل وشرح الأرقام بوضوح للإدارة.
• معرفة قوية بالحسابات الدائنة، وتسوية الموردين، والنثرية، والتسوية المصرفية.
• يجب أن يكون مرتاحًا في مراجعة المستندات الداعمة والمساءلة عن المعاملات غير المنطقية.
• اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة قوية على اكتشاف الفروقات، والمدفوعات المكررة، وأنماط الشراء غير العادية، وفروقات المخزون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
• يجب أن يكون مرتاحًا للعمل في بيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة السريعة حيث لا تزال العمليات قيد التحسين.
• تعتبر الخبرة في حسابات الرواتب ومستحقات الموظفين في الكويت ميزة إضافية.
• يفضل معرفة متطلبات المحاسبة/الضرائب/الامتثال في الكويت.
• اللغة العربية ميزة إضافية؛ واللغة الإنجليزية الجيدة مطلوبة.
• يجب أن يكون مقيمًا في الكويت أو متاحًا للانضمام في الكويت.

الأهم من ذلك: نحن نبحث عن شخص يفكر كالمراقب المالي، وليس مجرد محاسب إدخال بيانات.

يجب أن يكون المرشح المناسب قادرًا على أن يقول للإدارة:

"هنا تحققون الأرباح، وهنا تخسرون الأموال، هذا الرقم غير منطقي، وهذا ما يجب علينا تصحيحه."

المهارات

• خبرة محاسبية لا تقل عن 3–5 سنوات، ويفضل أن تكون في المطاعم، أو المطابخ المركزية، أو التموين، أو المطابخ السحابية، أو الأغذية والمشروبات (F&B).
• فهم قوي لمحاسبة المخزون وتكلفة الأغذية، وليس فقط مسك الدفاتر العام.
• يجب معرفة كيفية تسوية المشتريات، وحركة المخزون، والإنتاج، والهدر، والمبيعات.
• خبرة في أنظمة نقاط البيع (POS)؛ ويفضل بشدة الخبرة في نظام Foodics ونظام XERO.
• مهارات قوية في Excel، بما في ذلك PivotTables وXLOOKUP/VLOOKUP وSUMIFS وشيتات التسوية والتقارير المالية.
• خبرة في تسوية مستحقات منصات التوصيل مثل طلبات أو المنصات المشابهة.
• القدرة على إعداد بيان الأرباح والخسائر الشهري الكامل وشرح الأرقام بوضوح للإدارة.
• معرفة قوية بالحسابات الدائنة، وتسوية الموردين، والنثرية، والتسوية المصرفية.
• يجب أن يكون مرتاحًا في مراجعة المستندات الداعمة والمساءلة عن المعاملات غير المنطقية.
• اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة قوية على اكتشاف الفروقات، والمدفوعات المكررة، وأنماط الشراء غير العادية، وفروقات المخزون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
• يجب أن يكون مرتاحًا للعمل في بيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة السريعة حيث لا تزال العمليات قيد التحسين.
• تعتبر الخبرة في حسابات الرواتب ومستحقات الموظفين في الكويت ميزة إضافية.
• يفضل معرفة متطلبات المحاسبة/الضرائب/الامتثال في الكويت.
• اللغة العربية ميزة إضافية؛ واللغة الإنجليزية الجيدة مطلوبة.
• يجب أن يكون مقيمًا في الكويت أو متاحًا للانضمام في الكويت.