للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض العام من الوظيفة: إدارة والإشراف على جميع العمليات المحاسبية للشركة، وضمان دقة واكتمال وسلامة البيانات والسجلات المالية، والامتثال لسياسات وإجراءات ومعايير المحاسبة المعتمدة. يشمل الدور الإشراف على حسابات المدينين (AR)، وحسابات الدائنين (AP)، ودفتر الأستاذ العام (GL)، ومحاسبة الرواتب، والأصول الثابتة، والتسويات، ومحاسبة المشاريع والتكاليف، بالإضافة إلى إقفال الحسابات الشهري والسنوي وإعداد ومراجعة القوائم والتقارير المالية. الهدف من الدور هو ضمان توفر معلومات مالية دقيقة وموثوقة وكاملة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات المحاسبية: الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية وضمان تسجيل المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب. الإشراف على أنشطة حسابات المدينين والدائنين ودفتر الأستاذ العام ومحاسبة الرواتب. مراجعة المعاملات المحاسبية الجوهرية وقيود اليومية ضمن حدود السلطة المعتمدة. ضمان اكتمال وثائق الدعم ودقة المعالجة المحاسبية. متابعة الأخطاء والفروقات المحاسبية وضمان حلها في الوقت المناسب. توزيع المسؤوليات بين فريق المحاسبة ومراقبة الأداء وجودة العمل.
• حسابات المدينين (AR): الإشراف على فواتير العملاء والأرصدة والمعالجة المحاسبية للتحصيلات. مراجعة أعمار حسابات المدينين وتسويات العملاء. ضمان مطابقة دفتر أستاذ المدينين الفرعي مع دفتر الأستاذ العام. مراجعة إشعارات الدائن والتعديلات المتعلقة بالعملاء. ضمان الاعتراف الدقيق وفي الوقت المناسب بالإيرادات وفقًا للسياسات المعتمدة.
• حسابات الدائنين (AP): الإشراف على الموردين والفواتير والمصاريف والالتزامات. مراجعة تسويات الموردين وأعمار حسابات الدائنين. ضمان مطابقة دفتر أستاذ الدائنين الفرعي مع دفتر الأستاذ العام. ضمان تسجيل المصاريف والالتزامات في الفترة المحاسبية الصحيحة. ضمان التخصيص المناسب للمصاريف على الحسابات والمشاريع ومراكز التكلفة الصحيحة. التنسيق مع إدارة الخزينة بشأن المعلومات المحاسبية المطلوبة للمدفوعات وتخطيط النقد.
• دفتر الأستاذ العام والتسويات: الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان سلامة الأرصدة والمعاملات. مراجعة قيود اليومية وقيود التصحيح وقيود إعادة التصنيف. الإشراف على المستحقات والمصاريف المدفوعة مقدماً والتعديلات المحاسبية. مراجعة ميزان المراجعة وتحليل الأرصدة والحركات غير العادية. الإشراف على التسويات الدورية للحسابات الرئيسية، بما في ذلك البنوك، المدينين، الدائنين، الرواتب، ضريبة القيمة المضافة، السلف، الأصول الثابتة، والحسابات الأخرى ذات الصلة. متابعة الحسابات المعلقة وحسابات المقاصة والأرصدة غير المسواة.
• محاسبة الرواتب: الإشراف على المعالجة المحاسبية للرواتب والأجور والالتزامات ذات الصلة. ضمان مطابقة الرواتب مع دفتر الأستاذ العام والحسابات البنكية والالتزامات ذات الصلة. مراجعة تخصيص تكاليف الرواتب على المشاريع ومراكز التكلفة.
• الأصول الثابتة: الإشراف على سجل الأصول الثابتة. مراجعة إضافات الأصول والاستبعادات والإهلاك. ضمان مطابقة سجل الأصول الثابتة مع دفتر الأستاذ العام.
• محاسبة المشاريع والتكاليف: ضمان تخصيص الإيرادات والتكاليف للمشاريع ومراكز التكلفة والحسابات الصحيحة. مراجعة تكاليف المشاريع وتكاليف الرواتب والتكاليف المباشرة وغير المباشرة. دعم وظيفة المالية في تحليل ربحية المشاريع وهوامش الربح. تحليل الفروقات الجوهرية في تكاليف المشاريع وطرح الملاحظات ذات الصلة.
• إقفال الحسابات الشهري والسنوي: قيادة ومراقبة عملية الإقفال الشهري والسنوي. إعداد ومراقبة تقويم الإقفال وضمان الامتثال للمواعيد النهائية المحددة. ضمان إتمام جميع التسويات المطلوبة والتعديلات وأنشطة الإقفال. مراجعة ميزان المراجعة وحسابات الميزانية العمومية وقائمة الدخل قبل الإقفال النهائي. ضمان إتمام إجراءات التسوية الزمنية (Cut-off) والقيود المحاسبية والتعديلات المطلوبة. ضمان جاهزية الحسابات والقوائم المالية للمراجعة الإدارية والتدقيق.
• التقارير والتحليل المالي: الإشراف على إعداد ومراجعة القوائم المالية والتقارير الدورية. مراجعة الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتنسيق مع الخزينة بشأن المعلومات المطلوبة لتقارير التدفق النقدي. إعداد ومراجعة التقارير الإدارية. تحليل الإيرادات والتكاليف والربحية ورأس المال العامل. تحليل الفروقات بين الفعلي والميزانية والفترة السابقة. تقديم تفسيرات واضحة للفروقات الجوهرية ورفع الملاحظات والتوصيات ذات الصلة للإدارة المالية.
• الضوابط الداخلية: الإشراف على تطبيق الضوابط الداخلية المتعلقة بالدورة المحاسبية. ضمان وجود وثائق الدعم المناسبة والموافقات والقيود المحاسبية. مراقبة الفصل بين المهام ومصفوفة الصلاحيات وصلاحيات الوصول للمستخدمين بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة. ضمان سلامة الدورة المالية من التسجيل حتى التسوية والمراجعة. تحديد المخاطر المحاسبية والتوصية بإجراءات تصحيحية وتحسينية.
• التدقيق والامتثال: التنسيق مع المراجعين الخارجيين والتدقيق الداخلي بشأن المتطلبات المحاسبية. إعداد الجداول ووثائق الدعم المطلوبة لأنشطة التدقيق. الرد على الاستفسارات المحاسبية ومتابعة قائمة متطلبات المراجعين (PBC List). متابعة ملاحظات التدقيق والتعديلات المحاسبية. دعم الامتثال للمتطلبات الضريبية ذات الصلة ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالتنسيق مع الإدارات المسؤولة. ضمان تطبيق سياسات ومعايير المحاسبة المعتمدة للشركة.
• السياسات المحاسبية ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): المشاركة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات المحاسبية. ضمان تطبيق المعالجات المحاسبية وفقاً للسياسات والمعايير المعتمدة. الإشراف على سلامة شجرة الحسابات، وربط الحسابات، ومراكز التكلفة، والمشاريع، والأكواد الضريبية. مراقبة التكامل بين الأنظمة المحاسبية، والدفاتر الفرعية، ودفتر الأستاذ العام. متابعة مشاكل النظام التي تؤثر على البيانات والتقارير المالية.
• إدارة فريق المحاسبة: توزيع المهام والمسؤوليات بين فريق المحاسبة. مراقبة الأداء والامتثال للمواعيد النهائية للإقفال وإعداد التقارير. مراجعة جودة ودقة عمل الفريق. تدريب وتطوير أعضاء الفريق وتحديد احتياجات التطوير. إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للفريق. ضمان وضوح مسؤولية كل عملية محاسبية وحساب رئيسي.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة توقيت إقفال الحسابات الشهري.
• دقة توقيت التقارير المالية.
• اكتمال ودقة تسوية الحسابات.
• الأرصدة غير المسواة.
• دقة قيود اليومية.
• أعمار الحسابات المعلقة.
• تعديلات التدقيق.
• الأخطاء المحاسبية المتكررة.
• دقة تسوية حسابات المدينين / الدائنين.
• دقة محاسبة الرواتب.
• دقة تخصيص تكاليف المشاريع.
• سلامة الميزانية العمومية.
• حل مشاكل الإقفال.

مؤشر الأداء الرئيسي للدور: دقة وتوقيت الإقفال المالي، ويتم قياسه من خلال دقة وتوقيت الإقفال، وإتمام التسويات، وتقليل الأرصدة غير المبررة وغير المسواة والتعديلات المحاسبية، ودقة القوائم والتقارير المالية.

علاقات العمل

يتطلب الدور تنسيقاً مستمراً مع: مدير المالية / المدير المالي (CFO)، الخزينة، الموارد البشرية، العمليات، المشاريع، المشتريات، نظام تخطيط موارد المؤسسات / تكنولوجيا المعلومات، التدقيق الداخلي، المراجعين الخارجيين، والجهات الحكومية والضريبية ذات الصلة، حسب نطاق العمل.