للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة: يتولى محاسب دفتر الأستاذ العام مسؤولية إدارة ومراجعة حسابات دفتر الأستاذ العام وضمان دقة واكتمال وصحة القيود المحاسبية. تشمل الوظيفة إجراء التسويات اللازمة، وإدارة المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً، وإعداد قيود التصحيح وإعادة التصنيف، ودعم عمليات الإغلاق المالي الشهري والسنوي. يهدف المنصب إلى ضمان سلامة أرصدة الحسابات والتسجيل الصحيح للمعاملات في الفترة المحاسبية والحساب والمشروع ومركز التكلفة المناسب، بالإضافة إلى إعداد البيانات المحاسبية المطلوبة للتقارير المالية والتدقيق الداخلي والخارجي. المسؤوليات الرئيسية: 1. إدارة ومراجعة دفتر الأستاذ العام: مراجعة وتسجيل قيود اليومية المحاسبية ضمن نطاق المسؤولية المحدد وضمان دقتها واكتمالها وتوفر مستنداتها الداعمة. التحقق من صحة الحسابات والفترات المحاسبية والمشاريع ومراكز التكلفة والتصنيفات المحاسبية. إعداد قيود التصحيح وقيود إعادة التصنيف والمستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً وقيود الإهلاك وقيود اليومية الأخرى المطلوبة حسب الحاجة. مراجعة الأرصدة غير العادية أو غير الطبيعية أو غير المبررة والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة لحلها. الحفاظ على دقة وسلامة أرصدة حسابات دفتر الأستاذ العام. 2. تسوية الحسابات: إعداد ومراجعة التسويات الدورية للحسابات الهامة. مطابقة أرصدة دفتر الأستاذ العام مع الأنظمة والسجلات الداعمة، بما في ذلك الذمم المدينة، والذمم الدائنة، والبنوك، والرواتب، والأصول الثابتة، والحسابات الأخرى ذات الصلة. تحديد التناقضات والتحقيق في أسبابها واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. مراقبة الأرصدة المعلقة وحسابات التسوية والحسابات المؤقتة/المعلقة وضمان تصفيتها وحلها في الوقت المناسب. 3. المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً: إعداد ومراقبة قيود المصروفات المستحقة والمدفوعة مقدماً وفقاً للسياسات المحاسبية المعتمدة. إجراء التسويات الدورية واستهلاك المصروفات المدفوعة مقدماً. ضمان الاعتراف بالمصروفات في الفترة المالية الصحيحة وفقاً لأساس الاستحقاق المحاسبي. 4. الرواتب والأصول الثابتة: مراجعة المعالجة المحاسبية للرواتب والبدلات والاستقطاعات والالتزامات ذات الصلة ومطابقتها مع دفتر الأستاذ العام. ضمان توزيع تكاليف الرواتب على الحسابات والمشاريع ومراكز التكلفة الصحيحة. تسجيل ومراقبة الأصول الثابتة والإضافات والاستبعادات والإهلاك ضمن نطاق المسؤولية المحدد. مطابقة سجل الأصول الثابتة مع أرصدة دفتر الأستاذ العام المقابلة. 5. المشاريع ومراكز التكلفة: مراجعة توزيع الإيرادات والمصروفات على المشاريع ومراكز التكلفة والحسابات المناسبة. تصحيح أخطاء التوزيع أو التصنيف والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لحلها. دعم الإدارة المالية من خلال توفير بيانات دقيقة للمساعدة في تحليل تكاليف المشاريع والربحية. 6. الإغلاق المالي: تنفيذ ومراقبة إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي وفقاً للجدول الزمني والسياسات المعتمدة. إكمال جميع التسويات والتعديلات وقيود اليومية المطلوبة قبل الإغلاق. مراجعة ميزان المراجعة وضمان سلامة أرصدة الحسابات، دون وجود فروقات أو أرصدة غير مبررة. تصعيد أي قضايا أو تناقضات قد تؤثر على عملية الإغلاق أو التقارير المالية إلى المشرف المباشر. 7. دعم التقارير والتدقيق: دعم إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية من خلال توفير بيانات محاسبية دقيقة ضمن المواعيد النهائية المطلوبة. إعداد التحليلات والمعلومات المتعلقة بأرصدة الحسابات والمعاملات أو الحركات غير العادية عند الحاجة. توفير الجداول الداعمة والمستندات والتسويات لأنشطة التدقيق الداخلي والخارجي. متابعة نتائج تدقيق الحسابات والمساهمة في حلها وإغلاقها. 8. الضوابط والتحسين المستمر: الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية المعتمدة للشركة والمعايير المحاسبية المعمول بها. ضمان اكتمال المستندات الداعمة والموافقات للمعاملات والقيود المحاسبية. تحديد المخاطر والأخطاء المحاسبية المتكررة والتوصية بإجراءات تصحيحية وتحسينات للعمليات. الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة وجاهزة للتدقيق. نطاق المسؤولية: يشمل نطاق العمل، وفقاً لتوزيع المسؤوليات داخل الإدارة المالية: تسويات حسابات دفتر الأستاذ العام، تسوية الذمم المدينة/الدائنة، تسوية البنوك، محاسبة الرواتب، الأصول الثابتة، المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً، المشاريع ومراكز التكلفة، حسابات الميزانية العمومية، الإغلاق الشهري والسنوي، دعم التقارير المالية وأنشطة التدقيق. مؤشرات الأداء الرئيسية: الالتزام بالجدول الزمني للإغلاق المالي، نسبة التسويات المكتملة بدقة وفي الوقت المحدد، دقة قيود اليومية والسجلات المحاسبية، قيمة وحجم الأرصدة المعلقة وغير المسواة، دقة المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً، دقة توزيع التكاليف على المشاريع ومراكز التكلفة، عدد وتكرار التعديلات الناتجة عن الأخطاء المحاسبية، عدد نتائج التدقيق المتعلقة بالحسابات ضمن نطاق المسؤولية المحدد، الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير والمتطلبات المحاسبية. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة ذات صلة في المحاسبة العامة، والإغلاق المالي، والتسويات، وتحليل الحسابات. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المحاسبية. إجادة برنامج Microsoft Excel وأدوات تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. معرفة جيدة بالمبادئ والمعايير المحاسبية والسياسات المالية المعتمدة. يفضل الحصول على شهادة مهنية أو دراسات محاسبية مهنية مثل SOCPA، أو CPA، أو ACCA، أو ما يعادلها. المهارات والكفاءات: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل، مهارات تحليلية مالية ومحاسبية قوية، القدرة على تحديد التناقضات وتحديد أسبابها الجذرية وحلها، مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط، خاصة خلال فترات الإغلاق المالي، مهارات تواصل وتنسيق قوية مع الإدارات المختلفة، مهارات تنظيمية جيدة وحفظ السجلات، القدرة على استخدام أنظمة (ERP) والعمل بفعالية مع البيانات المالية، مستوى عالٍ من السرية والالتزام بالضوابط المالية.