للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

إعلان عن شاغر وظيفي

منظمة أطباء بلا حدود (OCA) – مكتب عمان

مدير الشؤون المالية والمحاسبية

الفئة: الموارد البشرية والمالية

المستوى: 10 IRFFG (2,234 دينار أردني إجمالي شهرياً)

مكان العمل: عمان

الإدارة الهيكلية والوظيفية: منسق المالية

المسار الوظيفي التقني: مرجع المحاسبة الميداني في المقر الرئيسي

المدة: عقد محدد المدة – سنة واحدة.

السياق

مركز عمان:

تتواجد منظمة أطباء بلا حدود في عمان منذ عام 2006 من خلال بعثات ومكاتب قطرية مختلفة، ومنذ عام 2015 من خلال مكاتب مركزية غير ممركزة.

في عام 2018، وقعت منظمة أطباء بلا حدود اتفاقية البلد المضيف (HCA) مع السلطات الأردنية وعززت وجودها في البلاد، لتصبح واحدة من مراكز منظمة أطباء بلا حدود حول العالم، بهدف دعم جودة عملياتنا في المنطقة وخارجها.

اليوم، يعد مركز عمان بيئة معقدة، تشمل وجود 5 مكاتب عمليات مع الدعم العملياتي والتنظيمي:

• الوحدات: مكتب منظمة أطباء بلا حدود OCA الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مركز OCBA للطب الإنساني المتقدم (CAHM)، مكتب دعم الشرق الأوسط (MESO) التابع لـ OCG.
• خلايا العمليات: خلية OCBA 1 (أفغانستان، اليمن، سوريا) وخلية OCG 5 (العراق، لبنان، اليمن، سوريا).
• البعثات: بعثات دائمة تشمل بعثة OCP الأردن (مستشفى الجراحة التقويمية)، وبعثات مستضافة مؤقتة تشمل بعثات OCA فلسطين/غزة/سوريا، OCB سوريا/فلسطين، OCBA فلسطين/غزة/اليمن.
• بعثة OCG لبنان/إيران/العراق/السودان/اليمن/سوريا.
• مكتب دعم تقاطعي مشترك في عمان (AMSO) تحت الإدارة المباشرة لـ OCBA.
• مناصب مستضافة من مكاتب مختلفة والمكتب الدولي.

أهداف الوظيفة:

تنسيق والإشراف على محاسبة البعثة (المحاسبة، الخزينة، إجراءات التدقيق، إلخ) وفقاً لتعليمات منسق المالية، والامتثال للالتزامات القانونية ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود من أجل توفير معلومات ذات جودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في البعثة.

نطاق المسؤوليات:

المهام المالية العامة:

• ضمان السرية في جميع القضايا المالية المتعلقة بمنظمة أطباء بلا حدود.
• المعرفة التامة، والاحترام، وضمان الامتثال الصارم في جميع الأوقات لمعايير أطباء بلا حدود:

1. دليل الحسابات.
2. السياسات والإجراءات المالية.
3. معايير جودة المحاسبة (الورقية والإلكترونية).
4. إجراءات الشراء/الاعتماد/الدفع للبعثة.

• تقديم أي دعم مطلوب أو مهام أخرى تتعلق بالقضايا المالية في البعثة، مثل العمل كبديل عند إجازة الموظفين الماليين.

• دعم منسق المالية (FinCo) في صياغة وتنفيذ السياسات والإجراءات.

إدارة الفريق والدعم عن بعد:

• توفير الإشراف الفني عن بعد، والتوجيه، وبناء القدرات للموظفين الماليين الموجودين في غزة.
• تكييف أساليب العمل والأدوات للحفاظ على استمرارية العمليات المالية رغم انقطاع الاتصال أو التحديات الأمنية أو صعوبات الوصول.
• المشاركة في اجتماعات تنسيق البعثة والحفاظ على تواصل وثيق ومنتظم مع الفريق الموجود في غزة وتنسيق عمان/رام الله.

المحاسبة والإدارة المالية

• ضمان دقة واكتمال التقارير المحاسبية الشهرية وتقارير نهاية العام في الوقت المحدد، بما يتماشى مع معايير المحاسبة ودليل الحسابات الخاص بمنظمة أطباء بلا حدود.
• مراجعة واعتماد قيود النقد، البنك، واليومية المقدمة عن بعد من قبل الفرق الميدانية.
• مراقبة التدفقات النقدية وطلبات النقد لأنشطة غزة، مع توقع القيود المتعلقة بالوصول المصرفي، ندرة النقد، والتحويلات عبر الحدود.
• ضمان أن الوثائق الداعمة تلبي متطلبات منظمة أطباء بلا حدود، مع التكيف في الحالات التي يستحيل فيها الحصول على الوثائق القياسية بسبب السياق.

الميزانية والتخطيط المالي

• إعداد وتوحيد ومتابعة ميزانيات وتوقعات البعثة بالتنسيق مع فريق التنسيق والعمليات.
• إجراء تحليل دوري للميزانية مقابل الفعلي وتنبيه الإدارة إلى أي انحرافات أو مخاطر.

الامتثال وإدارة المخاطر

• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية لمنظمة أطباء بلا حدود والمتطلبات القانونية/الضريبية المحلية حيثما ينطبق ذلك.
• تحديد وتخفيف المخاطر المالية الخاصة بسياق غزة (القيود المصرفية، أزمات السيولة، مشاكل الوصول المتعلقة بالأمن).
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي؛ إعداد وثائق التدقيق ومتابعة التوصيات.

واجهة الموارد البشرية

• دعم عمليات الرواتب واعتماد تكاليف الموظفين المحليين والمحفزين فيما يتعلق بالوظيفة المالية.
• ضمان محاسبة العناصر المالية المتعلقة بامتثال الموارد البشرية (تكاليف الموظفين، المزايا، الالتزامات القانونية) بشكل صحيح.

مسؤوليات الحماية (Safeguarding)

• دعماً لمنسق المالية، ضمان تصميم وضبط الإجراءات المالية (المشتريات، التعامل بالنقد، بدلات السفر، مدفوعات الحوافز) بطرق تقلل من مخاطر الحماية، بما في ذلك مخاطر الاستغلال المرتبطة بالمدفوعات أو توزيع الموارد.
• تطبيق العناية الواجبة المالية عند التعامل مع الموردين والمقاولين والشركاء، بما في ذلك التدقيق مقابل مدونة قواعد السلوك ومعايير الحماية الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود.
• تمثيل معايير الحماية في إدارة الفريق المالي، بما في ذلك ممارسات إشرافية آمنة ومحترمة وغير استغلالية.
• معرفة واتباع قنوات الإبلاغ الداخلية لمنظمة أطباء بلا حدود بشأن مخاوف الحماية، والعمل بشكل فوري وسري في حالة ظهور أي قلق، بما في ذلك أي اشتباه في سوء سلوك مالي مرتبط بإساءة استخدام السلطة.

أخرى

• التواصل مع البنوك وقنوات الدفع الأخرى مثل (PalPay وJawwal Pay) في غياب منسق المالية.
• إبلاغ منسق المالية فوراً بأي مشكلة أو قضية تنشأ أثناء العمل.
• إحاطة الموظفين الدوليين (IMS) الجدد بالجانب المالي حسب الحاجة في المشاريع.
• أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/المدراء.

متطلبات الملف الشخصي:

التعليم:

• أساسي: تدريب وخبرة قوية في المحاسبة؛ مؤهل محاسبي مهني.
• مرغوب فيه: شهادة جامعية في المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال.

الخبرة:

• أساسي: 4 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في المالية أو منصب مشابه.

المعرفة:

• أساسي: إتقان الحاسوب (Word، Excel، الإنترنت).
• معايير المحاسبة المحلية؛ مرغوب فيه معرفة برامج المحاسبة الخاصة بأطباء بلا حدود، نظام ERP، والقوانين المحلية.

اللغات:

• أساسي: لغة البعثة (اللغة الإنجليزية)، مرغوب فيه اللغة المحلية.

أخرى:

هذا المنصب مفتوح للجنسية الأردنية ممن لديهم حق قانوني في العمل في الأردن.

إذا كنت ترى أن هذا الملف الشخصي ينطبق عليك، نرحب بإرسال سيرتك الذاتية (بحد أقصى صفحتان) ورسالة تغطية (بحد أقصى صفحة واحدة) باللغة الإنجليزية في موعد أقصاه يوم الخميس 17 سبتمبر 2026.

للتقديم: https://msfamman.recruitee.com/o/finance-and-accountancy-manager   

لن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل (على سبيل المثال: عدم إرفاق رسالة تحفيزية).

يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تم اختيارهم والذين قدموا من خلال الرابط أعلاه.