للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• الحصول على جميع التقارير، الشيكات، القسائم، الفواتير، الإيصالات، المدفوعات، إلخ. من المكتب الأمامي، المنافذ ومراجع ليلي.

• طباعة تقرير الإيرادات اليومي والتحقق من جميع الإيرادات المستلمة مع الوثائق الداعمة.

• التحقق من جميع المدفوعات والبدلات مع الوثائق الداعمة وضمان الحصول على الموافقات الصحيحة.

• القيام بتعداد الأرقام للتأكد من عدم وجود شيكات مفقودة، إيصالات، مدفوعات وقسائم أخرى.

• تدقيق الرسوم على دفتر المدينة وشركات بطاقات الائتمان قبل إرسالها إلى قسم الحسابات المستحقة.

• تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والطعام والشراب اليومية وتقارير المعاملات الداعمة لعملية التدقيق الليلي.

• تدقيق الإيرادات من الهاتف، الفاكس والتحقق من دقتها مقابل الفواتير الفعلية.

• تدقيق الإيرادات من الأقسام الأخرى مثل متجر الهدايا، خدمة الغسيل ومركز الأعمال للتأكد من اكتمالها.

• التأكد من تسجيل جميع إيرادات حفلات الاستقبال لهذا اليوم.

• تدقيق تقرير أمين الصندوق اليومي مقابل الحركات النقدية المسجلة.

• التحقق من أن التقرير اليومي المحوسب يعكس جميع المعاملات بشكل كامل.

• مراجعة قسائم المدفوعات والبدلات للتأكد من معقوليتها، الموافقة الصحيحة والوثائق الداعمة.

• التحقق من دعم الغرف المدفوعة مجانًا والغرف المستخدمة من قبل الفندق والغرف المحسوبة بأسعار تختلف عن الأسعار المحتملة.

• إجراء فحص عشوائي لدقة أسعار الغرف العادية والعقدية في النظام.

• مراجعة جميع شيكات الاستخدام المنزلي والترفيه للتأكد من صحتها وضمان توقيعها وتفويضها.

• تدقيق جميع شيكات منافذ الطعام والشراب على الخصومات والتصحيحات للحصول على شرح وموافقة من مديري المنافذ (أو الأفراد المفوضين)، ومن الشيف في حالات إلغاء طلبات الطاهية/طلبات المطبخ الآلية.

• تدقيق قائمة الشيكات الملغاة للمطعم للحصول على الموافقات الصحيحة والشروح.

• التحقق من الاستخدام المتسلسل لشيكات الطعام والشراب، قسائم العملات الأجنبية، الإيصالات الرسمية والتحقيق في أي نماذج مفقودة أو غير منتظمة.

• مراجعة أرصدة دفتر ضيوف يوميًا والبحث في الحركات المشكوك فيها.

• التحقيق في الرسوم المتأخرة والمتهربين. يجب إرسال جميع التفاصيل إلى مدير الائتمان لاتخاذ مزيد من الإجراءات.

• إجراء فحوصات مفاجئة لخدمات الغسيل الخارجي.

• إجراء فحوصات نقدية مفاجئة لعوامات أمين الصندوق.

• إجراء فحوصات مفاجئة للعملات الأجنبية.

المسؤوليات الإدارية

• الحفاظ على ملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق ذات الصلة.

• تقديم خدمة مهذبة واحترافية في جميع الأوقات والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء.

• أن تكون على دراية كاملة بسياسات وإجراءات الفندق والالتزام بها.

• أن يكون لديك فهم كامل لسياسة الفندق المتعلقة بالحرائق والسلامة والصحة.

• أن يكون لديك فهم كامل لدليل الموظفين في الفندق والالتزام باللوائح الواردة فيه.

• القيام بأي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو موكل.

المسؤوليات الفنية

• مراقبة التنفيذ المنظم لبرنامج التدقيق الليلي من قبل المراجعين الليليين

المسؤوليات التجارية

• التواصل بفعالية مع الضيوف، العملاء، الشركاء التجاريين والموظفين.

• أن تكون شخص مبيعات جيد للترويج لصورة الفندق وأعماله.

• المشاركة في مشاريع أو أنشطة المجتمع من أجل تعزيز صورة الفندق والتعاون لتحسين العلاقات المجتمعية.

المسؤوليات المتعلقة بالموارد البشرية:

• إقامة والحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين الآخرين داخل القسم وبين الأقسام الأخرى، وتقديم المساعدة للزملاء داخل القسم وبين الأقسام الأخرى في أداء المهام لتعزيز العمل الجماعي ونجاح الفندق.

العلاقة

• التقرير إلى المدير المالي ومدير الحسابات حول مسائل مختلفة.

أخرى

• التعلم المستمر من خلال خطة التطوير الشخصية.

• أي واجبات أخرى قد يتم تكليفك بها من قبل المشرف.

المسؤوليات

• تمثيل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإقامة العلاقات أولاً وسنقدم تجربة ضيف استثنائية ونعزز الود التايلاندي.

ثقافة الشركة

• التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، القيادة بالمثال وتعميمها على جميع مرؤوسيك. - فخور بالانتماء والمساهمة

السرية

• ضمان السرية والتخزين الآمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخة ورقية أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني في دوسيت. ضمان الحفاظ على معلومات أو معاملات الفندق والعملاء والموظفين بسرية خلال فترة العمل أو بعده مع الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الحد الأدنى من التعليم هو درجة بكالوريوس في المحاسبة حد أدنى من 3-4 سنوات في خبرة إدارة المحاسبة في نفس السعة. خبرة عملية في التدقيق الليلي تعتبر ذات قيمة عالية. ملم بالاجراءات المحاسبية في المكتب الأمامي و F&B. لديه مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken