للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

1. تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: مساعد حسابات | المسؤول المباشر: رئيس العمليات المالية | الموقع: مسقط | القطاع: المالية | القسم: المالية | تاريخ الإعداد / المراجعة: سبتمبر 2026 2. الغرض من الوظيفة: دعم الفريق المالي في الأنشطة المحاسبية اليومية، مع التركيز بشكل أساسي على الحسابات الدائنة، ومعالجة الفواتير، وسجلات الموردين، والمطابقات، وتوثيق المدفوعات، وحفظ السجلات بدقة وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة. يتولى مساعد الحسابات مسؤولية المساعدة في التحقق من المستندات المالية وتسجيلها، والحفاظ على سجلات الموردين، ودعم معالجة المدفوعات والمطابقات، تقديم الدعم المحاسبي لإغلاق نهاية الشهر وأنشطة التقارير المالية الروتينية. يعمل صاحب هذا الدور عن كثب مع الفريق المالي وقسم المشتريات والأقسام الداخلية والموردين للمساعدة في ضمان دقة السجلات والمعالجة في الوقت المناسب والضوابط المالية الفعالة. 3. أبعاد الوظيفة: الإيرادات/الميزانية: 0 | المرؤوسون المباشرون: 0 | المرؤوسون غير المباشرين: 0 4. المسؤوليات الرئيسية: المساعدة في معالجة والتحقق من فواتير الموردين والإشعارات الدائنة وطلبات الدفع وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة. التحقق من دعم الفواتير والموافقة عليها وتشفيرها بشكل صحيح، وتسجيلها بدقة في النظام المالي. مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء والعقود والمستندات الداعمة ومتابعة المعلومات المفقودة. المساعدة في إعداد مدفوعات الموردين والمستندات الداعمة للدفع للمراجعة والموافقة والمعالجة في الوقت المناسب. الحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة والأرصدة المستحقة للموردين والمستندات الداعمة بدقة. المساعدة في مطابقة كشوف حسابات الموردين ومتابعة الفروقات القائمة مع الفرق المعنية. تتبع الفواتير المعلقة وجداول المدفوعات وأعمار الحسابات الدائنة وتسليط الضوء على العناصر المتأخرة أو المعلقة. التنسيق مع قسم المشتريات والأقسام الأخرى للحصول على المستندات المطلوبة وحل المشكلات الروتينية المتعلقة بالفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات. الرد على استفسارات الموردين الروتينية، وتقديم تحديثات عن حالة الدفع عند الاقتضاء، وتصعيد الأمور المعقدة عند الحاجة. دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال إعداد معلومات الحسابات الدائنة والجداول الداعمة. إعداد المطابقات الأساسية للحسابات الدائنة والجداول وتقارير أعمار الديون والتقارير المالية الروتينية تحت الإشراف. المساعدة في مطابقة الحسابات الدائنة وحسابات دفتر الأستاذ العام ذات الصلة. المساعدة في إعداد المطابقات البنكية الشهرية عبر نظام ERP، والتحقق من الفروقات، ودعم الحل السريع لأي تباينات. دعم التسجيل والتصنيف الدقيق لمعاملات الحسابات الدائنة بما يتماشى مع الممارسات المحاسبية المعتمدة. المساعدة في متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تنظيم وتقديم المستندات الداعمة والمطابقات. اتباع السياسات المالية للشركة، والضوابط الداخلية، والصلاحيات المفوضة، والمتطلبات المحاسبية المعمول بها في جميع الأنشطة الموكلة. الحفاظ على حفظ كامل ودقيق للفواتير وسجلات الدفع ومستندات الموردين والمطابقات والسجلات المالية الأخرى. دعم صيانة وتحديث معلومات الموردين في النظام المالي وضمان توفر المستندات الداعمة. دعم التحسينات في عمليات الحسابات الدائنة وحفظ السجلات والدقة والكفاءة وفقاً لتوجيهات الفريق المالي. تقديم معلومات الحسابات الدائنة لفرق المالية والخزينة لدعم جدولة المدفوعات وتخطيط التدفقات النقدية. الحفاظ على السرية والدقة والتعامل السليم مع المعلومات المالية ومعلومات الموردين. إعداد التقارير الروتينية المطلوبة من الإدارة وأداء مهام الدعم المالي والمحاسبي الأخرى ذات الصلة كما يُطلب من وقت لآخر. 5. الاتصالات والعلاقات الوظيفية: الداخلية: الرئيس التنفيذي للمالية، الفريق المالي، المشتريات / سلسلة التوريد، دعم الأعمال، الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC)، الأقسام الأخرى، الشركات التابعة وشركات المحفظة. الخارجية: الموردون ومقدمو الخدمات، البنوك والمؤسسات المالية، المدققون الخارجيون، الاستشاريون، الجهات الخارجية الأخرى ذات الصلة.

ملف المرشح المستهدف

6. المؤهلات والخبرات والمهارات: المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. يُعد الحصول على تدريب أو شهادة معتمدة في المحاسبة أو المالية ميزة إضافية. الخبرة: 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة، الحسابات الدائنة، أو المالية. يمكن النظر في الخريجين الجدد الذين لديهم تدريب عملي أو ميداني ذو صلة. يُفضل من لديهم دراية بمعالجة الفواتير، ومطابقات الموردين، ودعم المدفوعات، والمحاسبة الأساسية، أو حفظ السجلات المالية. تُعد الخبرة في استخدام أنظمة ERP أو أنظمة المحاسبة المالية ميزة إضافية. الكفاءات الفنية: الحسابات الدائنة، معالجة الفواتير، مطابقة حسابات الموردين، معالجة المدفوعات، المحاسبة المالية الأساسية، مطابقة دفتر الأستاذ العام الأساسية، أعمار الحسابات الدائنة، إغلاق نهاية الشهر، التقارير المالية الأساسية، الضوابط الداخلية، أنظمة ERP / أنظمة المحاسبة، مايكروسوفت إكسل، السياسات والإجراءات. الكفاءات القيادية/السلوكية: التفكير التحليلي، الاهتمام بالتفاصيل، التركيز على الجودة، حل المشكلات، تعزيز التواصل، مشاركة أصحاب المصلحة، التركيز على النتائج، التتميز التشغيلي، المرونة، العمل الجماعي والتعاون، المساءلة، النزاهة، إدارة الوقت، السرية، التضامن.