للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات: 1. مساعدة المحاسب الرئيسي لغرض توفير الوثائق الداعمة و/أو المعلومات حول العمليات الداخلية المطلوبة للتدقيق 2. إبلاغ الموظفين الآخرين بمتطلبات الإجراءات لغرض تسهيل الامتثال المالي ضمن الممارسات المعمول بها 3. الحفاظ على جميع المعلومات المالية والملفات والسجلات لغرض ضمان توفر الوثائق والامتثال للسياسات المعمول بها والإرشادات التنظيمية 4. الحسابات المستحقة الدفع بما في ذلك معالجة الفواتير، والمتابعة مع البائعين وحل التباينات بشكل سريع 5. الحسابات المستحقة القبض، بما في ذلك معالجة المدفوعات، وإنتاج بيان الحسابات، والتحصيل على الحسابات المعلقة ومطابقة الحسابات عند الحاجة 6. العمليات المصرفية، معالجة الودائع البنكية، بما في ذلك الرحلات إلى البنك. جميع الإدخالات المالية المرتبطة 7. معالجة تقارير نفقات الموظفين، والتحقق من أن النفقات ضمن إرشادات الشركة، وتصحيح الأخطاء، واستجواب النفقات غير العادية وإدخالها في نظام المالية 8. تسوية بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة والتواصل للحصول على الوثائق الداعمة 9. إنشاء الفواتير وتوزيعها عند الحاجة 10. الحفاظ على وتنسيق مع المحاسب الرئيسي تنفيذ إجراءات المحاسبة ومراقبة المحاسبة 11. الحفاظ على جمع دقيق لجميع أرقام تكلفة عمليات الاستهلاك (الطعام، الشراب، المعدات التشغيلية، إلخ...) 12. المساعدة في مراقبة الإيرادات الشهرية للطعام والشراب 13. التحكم في التخزين السليم والأمان والرقابة لجميع عناصر الطعام والشراب المحتفظ بها في المخازن 14. إكمال الجرد الدوري لعناصر الطعام والشراب والمعدات التشغيلية بمساعدة أمين المخازن وموظفي الطعام والشراب 15. التحقق عشوائيًا من البضائع المستلمة يوميًا لضمان الالتزام بالمواصفات 16. إدخال الفواتير في نظام الكمبيوتر 17. أرشفة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والبيانات 18. الحفاظ على سجل يومي للتكلفة، والمبيعات المحتملة والمبيعات الفعلية للمطبخ 19. المساعدة في إعداد التدقيق السنوي 20. المساعدة حسب الحاجة والتعيين في الحسابات المستحقة الدفع، وضريبة المبيعات، وفواتير المرافق 21. القيام بالمدفوعات من النقدية الصغيرة مقابل القسائم أو الفواتير 22. ضمان أن النقد والقسائم ذات الصلة محفوظة بأمان وبشكل منهجي 23. المساعدة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة 24. أداء المهام ذات الصلة والمشاريع الخاصة حسب التعيين