مساعد اداري

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

أمبر تبحث عن مساعد إداري محرك التنظيم لفريقنا. ستقدم دعمًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي وفريق الاستشارات، مما يضمن عمليات يومية سلسة وتواصل احترافي. 

المسؤوليات الأساسية:

• دعم الرئيس التنفيذي: إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والسفر، والمراسلات، والتقارير.
• تنسيق الفريق: التعامل مع جدولة الموظفين، ومحاضر الاجتماعات، ودعم المستشارين.
• العمليات والمالية: إدارة النقدية الصغيرة، والمحاسبة الأساسية، والمشتريات، وأنظمة الأرشفة.
• واجهة العمل: تصفية المكالمات/الزوار والحفاظ على معايير العرض المؤسسي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

• الخبرة: 3-5 سنوات في دور إداري رفيع.
• المهارات: سرعة كتابة 60 كلمة في الدقيقة، وإتقان MS Office، وثنائي اللغة (اللغة المحلية/الإنجليزية).
• التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• السمات: درجة عالية من التقدير، والتفكير التحليلي، والقدرة على الازدهار تحت الضغط.