للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الوظيفة:

توجد وظيفة مساعد المالي في مكتب الدول العربية الإقليمي (ASRO). تحت الإشراف العام للمدير العملياتي الدولي (IOM) والإشراف المباشر للمساعد المالي، يقدم مساعد المالي خدمات عالية الجودة في مجالات المالية والميزانية بدقة واتساق ووفقًا للقواعد والإرشادات والعمليات والإجراءات ذات الصلة. يقوم بمساعدة مكتب الدول العربية الإقليمي (ASRO) في مجال المالية من خلال نهج يركز على العميل والنتائج لفهم القواعد والإجراءات والإرشادات وتقديم الدعم والإرشاد بشأنها.  

يعمل مساعد المالي بالتعاون الوثيق مع فريق العمليات والبرامج والمشاريع في المكتب الإقليمي وقد يتعاون مع موظفي صندوق الأمم المتحدة للسكان (UNFPA) لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمات متسقة.

كيف يمكنك إحداث فرق:

صندوق الأمم المتحدة للسكان هو الوكالة الرائدة في الأمم المتحدة في مجال تمكين كل حمل مرغوب به، وسلامة كل ولادة، وتحقيق كامل إمكانات الشباب. يحدد الخطة الاستراتيجية لصندوق الأمم المتحدة للسكان للفترة 2026-2029 استجابة المنظمة للبيئة العالمية المعقدة، ويوفر خارطة طريق للمرونة والتجديد. تم تصميم هذه الخطة لتسريع تنفيذ برنامج عمل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية (ICPD) وتحقيق أهداف التنمية المستدامة بحلول عام 2030. ويتم السعي وراء هذا التفويض من خلال التركيز على أربعة نتائج مترابطة: إنهاء الحاجة غير الملباة لوسائل منع الحمل، وإنهاء الوفيات النفاسية القابلة للوقاية، وإنهاء العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة، والتكيف مع التغير الديموغرافي من خلال سياسات قائمة على الأدلة والحقوق.

في عالم تتعرض فيه الحقوق الأساسية للإنسان للخطر، نحتاج إلى موظفين مبدئيين وأخلاقيين يجسدون هذه المعايير الدولية ويقفون للدفاع عنها بشجاعة وبإيمان كامل.

يسعى صندوق الأمم المتحدة للسكان إلى تعيين موظفين يحققون النتائج ويُلهمون ويقدمون نتائج مستدامة عالية التأثير، مما يضمن العلاقات الخارجية الفعالة، والتواصل، وبناء الشراكات، وتعبئة الموارد في مشهد تنموي وتمويلي يتغير بسرعة. نحتاج إلى موظفين يتسمون بالشفافية، ومتميزين في إدارة الموارد الموكلة إليهم، ويلتزمون بتقديم التميز في نتائج البرامج.
 

الغرض من الوظيفة:

بالتعاون مع التوجه الاستراتيجي لصندوق الأمم المتحدة للسكان على المستوى الإقليمي، المساهمة في بناء القدرات الإقليمية وضمان التطبيق الفعال والكفء لموارد مكاتب الدول في المنطقة من خلال دعم ومراقبة الموارد الإقليمية في الأنشطة التالية: 

• المالية 
• الميزانية

تشمل الشركاء الداخليون مكتب الدول العربية الإقليمي (ASRO)؛ والتعاون الوثيق داخل فريق العمليات، ومكاتب الدول، والفروع/الأقسام في المقر الرئيسي لحل القضايا المتعلقة بالسياسات والإجراءات والقضايا الخاصة بالمنطقة. 

تشمل الشركاء الخارجيون برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)، ووكالات الأمم المتحدة الأخرى، والموردين، والشركاء غير التابعين للأمم المتحدة الذين هم أساس عمل مكتب المدير العملياتي الدولي (IOM).

ستكون مسؤولياتك:

• ضمان تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: 
• بالتنسيق مع المساعد المالي، مساعدة المدير العملياتي الدولي (IOM) في الإدارة الفعالة لتطبيقات المالية والميزانية في المكتب الإقليمي، والالتزام بالرقابة المالية والسياسات المالية والمالية للشركة، والقواعد والأنظمة؛  
• التنسيق مع فريق البرنامج/الفني المالي لضمان اكتمال جميع المدفوعات بالمستندات الداعمة وحل القضايا المتعلقة بلوحة معلومات المساءلة المالية.
• المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانية للعمليات وإدارة الميزانية المؤسسية
• إدارة مدفوعات السفر، والتسويات، ومصروفات المراجعة المقدمة وصيانة الإشراف المستمر من خلال تقارير تتبع السفر المحدثة. 
• مراجعة والتحقق من البيانات الحسابية للموردين والبائعين وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب لتصفية أي أرصدة متأخرة والتحكم في المصروفات الإدارية والدفع للموردين. 
• المساعدة في مراقبة الذمم المدينة (سلف البنزين، سلف الموظفين)
• ضمان تصفية جميع الحسابات المعلقة (الصندوق petty cash، سلف نقدية، إلخ). 
• إعداد الوثائق ومراقبة المبالغ المستحقة للموظفين وضمان استردادها في الوقت المناسب.
• الدعم في متابعة طلبات الدفع المتكررة التي يجب استلامها من وحدة الإدارة/الشراء.
• ضمان استكمال جميع متطلبات الدفع، بما في ذلك مراجعة استخدام رموز حسابات دفتر الأستاذ العام، ومعالجتها في الوقت المناسب
• بالتعاون مع المساعد المالي، المساعدة في مراجعة وإدارة تفويض الصندوق وتسجيل النفقات (FACE) من خلال ضمان وجود مستندات كاملة من الشركاء المنفذين وفقًا للسياسة المعمول بها، بالتعاون مع فريق البرنامج. 
• الحفاظ على نظام أرشفة مناسب لسجلات ومستندات المالية
• الدعم في تتبع ومتابعة المدفوعات المعلقة لصندوق الأمم المتحدة للسكان (UNDP) الخاصة بمكتب الدول العربية الإقليمي (ASRO). تسليم الشيكات للموردين والرد على استفساراتهم. 
• تقديم المساعدة في أنشطة إغلاق السنة، الأصول والالتزامات، وبيانات المركز المالي. 
• دعم إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية. 
• دعم المساعد المالي. 
• أداء أي مهام أخرى قد تطلبها إدارة المكتب الإقليمي لضمان الدعم الإداري السلس للمكتب الإقليمي ومكاتبها التابعة 

المؤهلات والخبرة:

التعليم:

دبلوم المدرسة الثانوية 

المعرفة والخبرة:

• 5 سنوات من الخبرة في المالية والإدارة في القطاعين العام أو الخاص 
• القدرة على تفسير القواعد والأنظمة والإجراءات المالية وتوضيحها بوضوح واختزالاً
• الخبرة في إطار وأنظمة المحاسبة، وخاصة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإتقان استخدام جداول البيانات ومعالجة الكلمات وأنظمة المحاسبة الإلكترونية 
• مهارات كتابة واتصال جيدة 

اللغات:

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثة. 

الكفاءات المطلوبة:

القيم:

• التمسك بالنزاهة، 
• إظهار الالتزام بصندوق الأمم المتحدة للسكان ونظام الأمم المتحدة، 
• احترام التنوع الثقافي، 
• القدرة على التكيف مع التغيير
   

الكفاءات الأساسية:

• تحقيق النتائج،
• المساءلة،
• تطوير وتطبيق الخبرة المهنية/الدراية التجارية،
• التفكير التحليلي والاستراتيجي،
• العمل ضمن فرق/إدارة أنفسنا وعلاقاتنا،

الكفاءات الوظيفية:

• معرفة الوظيفة والخبرة الفنية
• مهارات كتابة التقارير الممتازة، مهارات الإبلاغ الشفوي
• الاهتمام بالتفاصيل
• الدقة في الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة
• مهارات إدارة الوقت الجيدة
   

المزايا والتعويضات:

توفر هذه الوظيفة حزمة مزايا جذابة تشمل راتب تنافسي بالإضافة إلى تأمين صحي ومزايا أخرى حسبما ينطبق.

بيئة العمل في صندوق الأمم المتحدة للسكان:

يوفر صندوق الأمم المتحدة للسكان بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والتنوع، والنزاهة، والتوازن الصحي بين العمل والحياة. نحن ملتزمون بضمان تكافؤ الفرص بين الجنسين في المنظمة، لذا نشجع النساء على التقديم. كما نشجع بقوة الأفراد من مجتمع الميم (LGBTQIA+)، والمجموعات العرقية Minority، والسكان الأصليين، والأشخاص ذوي الإعاقة، والمجموعات الأخرى الممثلة تمثيلا ناقصا على التقديم. قد يتم توفير تسهيلات معقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة بناءً على الطلب لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. يركز صندوق الأمم المتحدة للسكان على المساواة والتنوع والشمول في القوى العاملة - انقر هنا لمعرفة المزيد.

إخلاء المسؤولية:

قد يخضع الاختيار والتعيين لفحوصات الخلفية والمراجع، والتفتيش الطبي، وإصدار التأشيرات والمتطلبات الإدارية الأخرى. 

لا يتقاضى صندوق الأمم المتحدة للسكان أي رسوم تطبيق أو معالجة أو تدريب أو مقابلة أو اختبار أو أي رسوم أخرى مرتبطة بعملية التقديم أو التوظيف، كما لا يهتم بمعلومات حول حسابات بنكية للمتقدمين. 

قد يُطلب من المتقدمين للوظائف في الفئات المهنية الدولية والدنيا الذين يحملون وضع الإقامة الدائمة في بلد غير بلد جنسيتهم التخلي عن هذا الوضع عند تعيينهم.