للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

نبحث عن محاسب حسابات العملاء (AR) ذو خبرة للانضمام إلى قسم المحاسبة لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة حسابات العملاء، ومتابعة الفواتير، والتحصيلات، والمطابقات، وتقارير حسابات العملاء.

يتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في شركات forwarding الشحن، اللوجستيات، الشحن، أو الشركات البحرية.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة وصيانة سجلات حسابات العملاء وحسابات AR بدقة.

• مراقبة وتحديث أرصدة العملاء باستمرار.

• إعداد وتحليل تقارير شيخوخة العملاء.

• إعداد وإصدار كشوفات حساب العملاء.

• إعداد والمحافظة على تقارير متابعة التحصيل.

• إعداد ومراقبة تقارير الفواتير غير المسددة.

• متابعة العملاء بشأن الفواتير المتأخرة والمتجاوزة للآجال.

• مراقبة ومطابقة السلفيات ودفعات مقدمات العملاء.

• تحديد وتسوية المقبوضات غير المخصصة.

• إجراء مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في الفروق.

• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة وغير المكتملة.

• التنسيق مع قسم العمليات للحصول على أي معلومات أو مستندات مفقودة مطلوبة للفوترة.

• الرد على استفسارات العملاء باحترافية فيما يتعلق بالفواتير، والكشوفات، والمدفوعات، وأرصدة الحسابات.

• تسجيل ومراجعة المعاملات المالية للعملاء بدقة وفي الوقت المناسب على نظام IST.

• ضمان تخصيص التحصيلات والمدفوعات للفواتير ذات الصلة بشكل صحيح.

• تحديد الفروق في الفوترة أو الحسابات وتنسيق حلها مع الأقسام المعنية.

• إعداد تقارير AR اليومية والشهرية وطلبات الإدارة.

• دعم عملية الإغلاق الشهري ومطابقة أرصدة حسابات العملاء.

• الحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة لمعاملات العملاء والفواتير والمدفوعات والتعديلات.

المتطلبات

المتطلبات الوظيفية

• حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة، بمعدل لا يقل عن جيد.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال حسابات العملاء (AR).

• خبرة لا تقل عن سنتين في اللوجستيات، forwarding الشحن، الشحن، أو العمليات البحرية.

• معرفة عملية قوية بدورة حسابات العملاء الكاملة.

• خبرة عملية في استخدام نظام IST.

• فهم جيد لعمليات اللوجستيات وعلاقتها بالفوترة والمحاسبة مع العملاء.

• معرفة قوية بمطابقة العملاء، التحصيل، شيخوخة العملاء، وإدارة الفواتير غير المسددة.

• مهارات قوية في استخدام Microsoft Excel.

• إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع القدرة على التواصل باحترافية مع العملاء باللغة الإنجليزية.

• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد وحل الفروق.

• مهارات قوية في التواصل والمتابعة.

• القدرة على التنسيق بفعالية مع أقسام المحاسبة والعمليات والأقسام الأخرى.

• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأولويات، وتلبية المواعيد النهائية.

المهارات الرئيسية

حسابات العملاء • مطابقة العملاء • شيخوخة العملاء • التحصيل • الفوترة • نظام IST • Microsoft Excel • إعداد التقارير المالية • محاسبة اللوجستيات • الإغلاق الشهري • التواصل باللغة الإنجليزية • الاهتمام بالتفاصيل • حل المشكلات • التواصل مع العملاء