للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

هذا المنصب مفتوح للمتقدمين المقيمين في أمريكا اللاتينية وأفريقيا وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لأن هذا المنصب يدعم عملاء في الولايات المتحدة، يجب على المرشحين أن يكونوا متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية بما يتوافق مع توقيت العميل.

تصمم الشركة وتبيع مجموعة واسعة من الملابس والإكسسوارات والسلع الماركات من خلال مواقعها التجارية، ومنصتها الإلكترونية، وقنوات التجزئة بالجملة.

مع التركيز القوي على خلق تجارب عملاء لا تُنسى وبناء علامة تجارية نمط حياة معترف بها، تستمر الشركة في توسيع عملياتها مع الحفاظ على اهتمام قوي بالجودة والإبداع والكفاءة التشغيلية.

مع نمو الأعمال، تبحث الشركة عن محاسب محترف متمرس لمساعدتها في تعزيز عملياتها المالية، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم العمليات المحاسبية اليومية، وتحسين قابلية التوسع في تدفقات العمل المالية الخاصة بها.

نظرة عامة على الدور

سيتولى المحاسب الأول / مدير المحاسبة مسؤولية العمليات المحاسبية اليومية للشركة، بما في ذلك الالتزامات الدائنة، ودفتر الأستاذ، والمطابقات، والتقارير المالية، وتنسيق كشوف المرتبات.

سيعمل هذا الشخص بشكل وثيق مع الإدارة لضمان دقة السجلات المالية، والدفعات في الوقت المناسب، والتقارير النظيفة، مع مساعدتهم في تحسين العمليات المحاسبية والاستفادة من أدوات الأتمتة.

الموقع

عمل كامل عن بعد (العمل من المنزل) | 8:00 صباحًا – 4:30 مساءً بتوقيت وسط أمريكا

المسؤوليات الرئيسيةالمحاسبة ودفتر الأستاذ

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ودخول دفتر الأستاذ العام.

  
  

• تسجيل المعاملات بناءً على دليل الحسابات الخاص بالشركة.

  
  

• إجراء مطابقة شهرية للبنوك وبطاقات الائتمان والقروض.

  
  

• مطابقة حسابات الميزانية العمومية.

  
  

• إعداد أرصدة تجريبية ودعم عمليات إغلاق نهاية الشهر.

  
  

• الحفاظ على سجلات دفتر الأستاذ الدقيقة في برامج المحاسبة.

  
  

الالتزامات الدائنة

• إدارة معالجة فواتير الموردين وتدفقات العمل الخاصة بالدفعات.

  
  

• مراجعة وفهرسة الفواتير بدقة.

  
  

• إدارة دفعات الدفع من خلال منصات مثل RAMP.

  
  

• تنسيق مدفوعات الموردين والتحويلات ACH والموافقات.

  
  

• الحفاظ على سجلات الموردين وضمان الدفعات في الوقت المناسب.

  
  

التقارير المالية

• إعداد البيانات المالية الشهرية وتقارير الإدارة.

  
  

• توفير رؤية حول الأداء المالي للشركة.

  
  

• تحديد الفروق وحل مشكلات المحاسبة.

  
  

• دعم الإدارة بالبيانات المالية الدقيقة.

  
  

كشوف المرتبات والمصروفات

• معالجة كشوف المرتبات من خلال Gusto.

  
  

• مراجعة تقارير المصروفات للموظفين والمردودات.

  
  

• ضمان وجود الوثائق والموافقات المناسبة.

  
  

دعم الضرائب والامتثال

• دعم إعداد نماذج 1099 وغيرها من الإقرارات المطلوبة.

  
  

• المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة المبيعات عند الحاجة.

  
  

• التنسيق مع محاسبين خارجيين ومحترفين في الضرائب.

  
  

تحسين العمليات والأتمتة

• تحديد فرص لتبسيط تدفقات العمل المحاسبية.

  
  

• الاستفادة من أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة.

  
  

• المساعدة في تحويل العمليات المحاسبية اليدوية إلى أنظمة قابلة للتوسع.

  
  

المؤهلاتالخبرة

• 4 سنوات خبرة على الأقل في المحاسبة أو دفتر الأستاذ أو دور مالي ذي صلة.

  
  

• خبرة قوية في إدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الالتزامات الدائنة والمطابقات والتقارير المالية.

  
  

• خبرة عملية في إدارة دفتر الأستاذ العام، وفهرسة المعاملات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

  
  

• خبرة في عمليات إغلاق نهاية الشهر وإعداد البيانات المالية أو تقارير الإدارة.

  
  

• خبرة في معالجة فواتير الموردين والدفعات والتحويلات ACH وتقارير المصروفات.

  
  

• خبرة في العمل ببرامج المحاسبة مثل QuickBooks Online أو NetSuite أو Xero أو منصات مماثلة.

  
  

• خبرة في دعم عمليات كشوف المرتبات والعمل مع منصات كشوف المرتبات مثل Gusto هو plus.

  
  

• خبرة في التعاون مع محاسبين خارجيين ومحترفين في الضرائب أو شركاء محاسبين.

  
  

المهارات

• فهم قوي للمبادئ المحاسبية وضوابط الرقابة المالية.

  
  

• إدارة دفتر الأستاذ العام.

  
  

• إدارة الالتزامات الدائنة.

  
  

• مطابقة البنوك وبطاقات الائتمان والميزانية العمومية.

  
  

• التقارير المالية.

  
  

• دعم إغلاق نهاية الشهر.

  
  

• إدارة الموردين ومعالجة الدفعات.

  
  

• مراجعة تقارير المصروفات.

  
  

• تنسيق كشوف المرتبات.

  
  

• إتقان برامج المحاسبة.

  
  

• مهارات قوية في Excel وGoogle Sheets.

  
  

• اهتمام شديد بالتفاصيل مع القدرة على تحديد الفروق والحفاظ على بيانات مالية دقيقة.

  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل، وترتيب الأولويات، وتحمل مسؤولية العمليات المحاسبية.

  
  

• عقلية تحسين العمليات.

  
  

مظاهر النجاحالأيام الـ30 الأولى

• التعرف على عمليات وأنظمة الشركة المحاسبية والموردين وتدفقات العمل المالية.

  
  

• تحمل مسؤولية الأنشطة المحاسبية اليومية، بما في ذلك معالجة الالتزامات الدائنة وإدارة المعاملات.

  
  

• ضمان الحفاظ على دقة الفواتير والدفعات والسجلات المالية.

  
  

• بناء تدفقات اتصال قوية مع الإدارة وشركاء التمويل الخارجيين.

  
  

الأيام الـ60-90 الأولى

• إدارة العمليات المحاسبية الأساسية وتدفقات العمل الخاصة بالالتزامات الدائنة بشكل مستقل.

  
  

• الحفاظ على مطابقة دقيقة ودعم عمليات إغلاق نهاية الشهر في الوقت المناسب.

  
  

• تحسين التنظيم ووضوح الرؤية عبر السجلات المالية والتقارير.

  
  

• تحديد فرص لتبسيط العمليات المحاسبية وتقليل العمل اليدوي من خلال الأتمتة.

  
  

النجاح على المدى الطويل

• العمل كمالك موثوق به لعمليات المحاسبة في الشركة.

  
  

• تقديم معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة.

  
  

• الحفاظ على سجلات نظيفة ومنظمة وعمليات محاسبية قابلة للتوسع مع استمرار نمو الشركة.

  
  

• المساعدة في تحسين الكفاءة من خلال تنفيذ تدفقات عمل وأنظمة وأتمتة أفضل حيثما أمكن.

  
  

الفرصة

هذه فرصة للانضمام إلى شركة تجارة التجزئة المتنامية للنمط الحياتي ولعب دور رئيسي في تعزيز عملياتها المالية. سيحصل المحاسب الأول / مدير المحاسبة على فرصة لتحمل مسؤولية العمليات المحاسبية الحرجة، وتحسين تدفقات العمل الحالية، وأن يصبح شريكًا موثوقًا به للإدارة مع استمرار نمو الأعمال.

هذا الدور مثالي لمن يستمتعون بالعمل اليدوي، وحل المشكلات، وتحسين العمليات، وإحداث تأثير مباشر داخل منظمة متنامية.

عملية التقديم:للتأهل لهذا الدور، يجب اتباع الخطوات التالية:

• ملء نموذج التقديم

  
  

• تسجيل فيديو يعرض مهاراتك

•