للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المسؤوليات / المهام

1 - حسابات الموردين

• ترميز والتحقق من فواتير الشراء، وأوامر الشراء، وجميع المستندات المتعلقة بعمليات الشراء؛ والتأكد من تطبيق جميع فواتير الموردين بشكل صحيح (تتبع النفقات ذات الصلة أو رسوم العناصر مثل الشحن، والنقل، إلخ).

• تحديث ملفات الموردين من خلال جمع البيانات القانونية من قسم المشتريات؛ والتحقق من الشهادات المالية اللازمة (ضريبة القيمة المضافة أو وزارة المالية) وطلبها لإكمال الملف وضمان تسجيلها بشكل صحيح في النظام.

• ضمان صرف الأموال وتسهيلات الائتمان مع سلسلة التوريد في الوقت المناسب.

الائتمان والدفع

• البحث والمساعدة في تحديد حدود الائتمان للموردين الجدد.

• تتبع الحسابات الدائنة وإجراء المكالمات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالدفع وجميع التنسيقات ذات الصلة.

• إدخال الخصوم/الائتمانات؛ وحل تفاوتات الفواتير/المدفوعات والعمل مع الأقسام الأخرى لضمان إعادة الفوترة في الوقت المناسب.

• مطابقة الحسابات الدائنة شهرياً مع المستندات الداعمة (كشف حساب من المورد).

• إعداد مستندات الدفع مع المستندات الداعمة وتقديمها للإدارة.

• مطابقة الحسابات الدائنة ربع سنويًا مع المستندات الداعمة (كشف حساب من المورد) وتسليمها للمسؤول المباشر مع جميع التوضيحات اللازمة.

2 - المحاسبة العامة

• مطابقة المدفوعات المنفذة مع المحاسب الأول وأمين الصندوق لتجنب الأخطاء على أساس أسبوعي.

• إعداد تقرير أسبوعي ليتم تحديثه وفقاً لذلك وتقديمه للإدارة العليا (التحويلات/المدفوعات النقدية).

• تجميع المعلومات وإعداد جداول البيانات لمساعدة المراقب المالي؛ ومراجعة المخزون والتحقق من الأصول ميدانياً وإعداد أي بيانات داخلية وخارجية مطلوبة.

• الحفاظ على أرشفة مناسبة للمهام المذكورة أعلاه، لتكون واضحة ومتاحة للزملاء في قسم المحاسبة.

• تتبع التزامات الشركة والمواعيد النهائية.

المؤهلات والمهارات

التعليم / الخبرة

• درجة مشارك (A.A.) أو ما يعادلها من كلية مدتها سنتان أو مدرسة تقنية؛ أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.

• خبرة ذات صلة أو تدريب لمدة سنة أو سنتين.

المعرفة المحددة، المهارات، التراخيص، الشهادات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• القدرة على عرض المعلومات بفعالية في مواقف فردية أو مجموعات صغيرة للموردين والعملاء والموظفين الآخرين.

• مهارات رياضية ممتازة؛ القدرة على حساب المعدلات والنسب المئوية ورسم وتفسير الرسوم البيانية تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية ممتازة