للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المسؤوليات / الواجبات

1 - الحسابات الدائنة

• ترميز والتحقق من فواتير الشراء، وأوامر الشراء، وجميع المستندات اللازمة المتعلقة بالمشتريات؛ والتأكد من تطبيق جميع فواتير الموردين بشكل صحيح (تتبع النفقات ذات الصلة أو رسوم العناصر مثل الشحن، والنقل، وما إلى ذلك).

• تحديث ملفات الموردين من خلال جمع البيانات القانونية من قسم المشتريات؛ والتحقق من الشهادات المالية اللازمة (ضريبة القيمة المضافة أو وزارة المالية) وطلبها لإكمال الملف وضمان التسجيل الصحيح في النظام.

• ضمان صرف الأموال في الوقت المناسب وتسهيلات الائتمان مع سلسلة التوريد.

الائتمان والدفع

• البحث والمساعدة في تحديد حدود الائتمان للموردين الجدد.

• تتبع الحسابات الدائنة وإجراء مكالمات الدفع، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والقيام بجميع التنسيقات ذات الصلة.

• إدخال الخصومات/الائتمانات؛ وحل تناقضات الفواتير/المدفوعات والعمل مع الإدارات الأخرى لضمان إعادة الفوترة في الوقت المناسب.

• مطابقة الحسابات الدائنة على أساس شهري مع المستندات الداعمة (كشف حساب من المورد).

• إعداد مستندات الدفع مع الوثائق الداعمة وتقديمها للإدارة.

• مطابقة الحسابات الدائنة على أساس ربع سنوي مع المستندات الداعمة (كشف حساب من المورد) وتسليمها للرئيس المباشر مع جميع التوضيحات اللازمة.

2 - المحاسبة العامة

• مطابقة المدفوعات المنفذة مع المحاسب الأول وأمين الصندوق لتجنب الأخطاء على أساس أسبوعي.

• إعداد تقرير أسبوعي ليتم تحديثه وفقاً لذلك وتقديمه للإدارة العليا (التحويلات/الدفع نقداً).

• تجميع المعلومات وإعداد جداول البيانات لمساعدة المراقب المالي؛ وتدقيق المخزون والتحقق من الأصول ميدانياً وإعداد أي بيانات داخلية وخارجية مطلوبة.

• الحفاظ على ملفات منظمة للمهام المذكورة أعلاه، بحيث تكون واضحة ويمكن للزملاء في المحاسبة الوصول إليها.

• تتبع التزامات الشركة والمواعيد النهائية.

المؤهلات والمهارات

التعليم / الخبرة

• درجة دبلوم (A.A) أو ما يعادلها من كلية مدتها سنتان أو مدرسة فنية؛ أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.

• خبرة ذات صلة و/أو تدريب لمدة سنة أو سنتين.

معارف ومهارات وتراخيص وشهادات محددة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• القدرة على عرض المعلومات بفعالية في مواقف فردية أو ضمن مجموعات صغيرة للموردين والعملاء والموظفين الآخرين.

• مهارات رياضية ممتازة؛ والقدرة على حساب المعدل والنسبة والنسبة المئوية ورسم وتفسير الرسوم البيانية تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية ممتازة