للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

هذا الدور متاح للمرشحين المقيمين في أمريكا اللاتينية، وأفريقيا، وأوروبا الشرقية. يُرجى الملاحظة أنه نظرًا لأن هذا الدور يدعم عملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الرسمية في الولايات المتحدة بالتوافق مع المنطقة الزمنية للعميل.
تصمم الشركة وتبيع مجموعة واسعة من الملابس، والإكسسوارات، والسلع التي تحمل علامتها التجارية من خلال منافذ البيع بالتجزئة، ومنصة التجارة الإلكترونية، وقنوات البيع بالجملة الخاصة بها.
مع التركيز القوي على تقديم تجارب عملاء مميزة وبناء علامة تجارية معروفة لأسلوب الحياة، تواصل الشركة توسيع عملياتها مع الحفاظ على اهتمام شديد بالجودة والإبداع والكفاءة التشغيلية.
ومع نمو الأعمال، فإنهم يبحثون عن محترف محاسبة ذي خبرة للمساعدة في تعزيز عملياتهم المالية، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم العمليات المحاسبية اليومية، وتحسين القابلية للتوسع عبر سير العمل المالي لديهم.
نظرة عامة على الدور
سيكون كبير المحاسبين / مدير المحاسبة مسؤولاً عن العمليات المحاسبية اليومية للشركة، بما في ذلك الحسابات الدائنة، ومسك الدفاتر، والتسويات، والتقارير المالية، وتنسيق رواتب الموظفين.
سيعمل هذا الشخص عن كثب مع الإدارة لضمان دقة السجلات المالية، والمدفوعات في الوقت المحدد، والتقارير الواضحة، مع المساعدة في تحسين العمليات المحاسبية والاستفادة من أدوات الأتمتة.
الموقع
عمل عن بُعد بالكامل (من المنزل) | 8:00 صباحًا - 4:30 مساءً بتوقيت CST
المسؤوليات الرئيسية
المحاسبة ومسك الدفاتر

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وقيود دفتر الأستاذ العام.
• تسجيل المعاملات بناءً على دليل الحسابات الخاص بالشركة.
• إجراء التسويات الشهرية للبنوك وبطاقات الائتمان والقروض.
• تسوية حسابات الميزانية العمومية.
• إعداد موازين المراجعة ودعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر.
• الحفاظ على سجلات مسك الدفاتر دقيقة في البرامج المحاسبية.

الحسابات الدائنة

• إدارة معالجة فواتير الموردين وسير عمل المدفوعات.
• مراجعة الفواتير وتشفيرها بدقة.
• إدارة دُفعات سداد المدفوعات عبر منصات مثل RAMP.
• تنسيق مدفوعات الموردين، وتحويلات ACH، والموافقات.
• الحفاظ على سجلات الموردين وضمان السداد في الوقت المحدد.

التقارير المالية

• إعداد القوائم المالية والتقارير الإدارية الشهرية.
• توفير رؤية واضحة للأداء المالي للشركة.
• تحديد الاختلافات وحل المشكلات المحاسبية.
• دعم الإدارة ببيانات مالية دقيقة.

كشوف المرتبات والمصروفات

• معالجة كشوف المرتبات عبر منصة Gusto.
• مراجعة تقارير مصروفات الموظفين وتسديد الاستحقاقات.
• ضمان وجود التوثيق والموافقات المناسبة.

دعم الضرائب والامتثال

• دعم إعداد نماذج 1099 والإقرارات الأخرى المطلوبة.
• المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة المبيعات حسب الحاجة.
• التنسيق مع المحاسبين القانونيين الخارجيين ومتخصصي الضرائب.

تحسين العمليات والأتمتة

• تحديد الفرص لتبسيط سير العمل المحاسبي.
• الاستفادة من أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي لزيادة الكفاءة.
• المساعدة في تحويل العمليات المحاسبية اليدوية إلى أنظمة قابلة للتوسع.

المؤهلات

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو مجال مالي ذي صلة.
• خبرة قوية في إدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والتسويات، والتقارير المالية.
• خبرة عملية في إدارة دفتر الأستاذ العام، وتصنيف المعاملات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• خبرة في عمليات الإغلاق في نهاية الشهر وإعداد القوائم المالية أو التقارير الإدارية.
• خبرة في معالجة فواتير الموردين والمدفوعات وتحويلات ACH وتقارير المصروفات.
• خبرة في العمل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks Online أو NetSuite أو Xero أو المنصات المشابهة.
• تُعد الخبرة في دعم عمليات كشوف المرتبات والعمل مع منصات إدارة المرتبات مثل Gusto ميزة إضافية.
• خبرة في التعاون مع المحاسبين القانونيين الخارجيين، أو خبراء الضرائب، أو شركاء المحاسبة.

المهارات

• فهم قوي للمبادئ المحاسبية والضوابط المالية.
• إدارة دفتر الأستاذ العام.
• إدارة الحسابات الدائنة.
• تسويات البنوك وبطاقات الائتمان والميزانية العمومية.
• إعداد التقارير المالية.
• دعم الإغلاق في نهاية الشهر.
• إدارة الموردين ومعالجة المدفوعات.
• مراجعة تقارير المصروفات.
• تنسيق كشوف المرتبات.
• إتقان البرامج المحاسبية.
• مهارات قوية في Excel وGoogle Sheets.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل مع القدرة على تحديد الاختلافات والحفاظ على بيانات مالية دقيقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، وتحمل مسؤولية العمليات المحاسبية.
• عقلية تطمح لتحسين العمليات.

كيف يبدو النجاح في هذا الدور

الأيام الـ 30 الأولى

• التعرف على العمليات المحاسبية والأنظمة والموردين وسير العمل المالي بالشركة.
• تولي مسؤولية الأنشطة المحاسبية اليومية، بما في ذلك معالجة الحسابات الدائنة وإدارة المعاملات.
• ضمان الاحتفاظ بالفواتير والمدفوعات والسجلات المالية بدقة.
• بناء طرق تواصل قوية مع الإدارة والشركاء الماليين الخارجيين.

الأيام 60-90 الأولى

• إدارة العمليات المحاسبية الأساسية وسير عمل الحسابات الدائنة بشكل مستقل.
• الحفاظ على تسويات دقيقة ودعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر في الوقت المحدد.
• تحسين التنظيم والوضوح في السجلات والتقارير المالية.
• تحديد الفرص لتبسيط العمليات المحاسبية وتقليل العمل اليدوي من خلال الأتمتة.

النجاح على المدى الطويل

• القيام بدور المسؤول الموثوق عن العمليات المحاسبية للشركة.
• تزويد القيادة ببيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على دفاتر منسقة ومنظمة وعمليات محاسبية قابلة للتوسع مع استمرار نمو الشركة.
• المساعدة في تحسين الكفاءة من خلال تطبيق سير عمل وأنظمة وأتمتة أفضل حيثما أمكن ذلك.

الفرصة

هذه فرصة للانضمام إلى شركة تجزئة متنامية متخصصة في منتجات نمط الحياة ولعب دور رئيسي في تعزيز عملياتها المالية. سيحظى كبير المحاسبين / مدير المحاسبة بفرصة تحمل مسؤولية العمليات المحاسبية الهامة، وتحسين سير العمل الحالي، وأن يصبح شريكًا موثوقًا للإدارة مع استمرار نمو الأعمال.

هذا الدور مثالي لشخص يستمتع بالعمل المباشر، وحل المشكلات، وتحسين العمليات، وإحداث تأثير مباشر داخل مؤسسة متنامية.

عملية التقديم:

للنظر في طلبك لهذا الدور، يجب اتباع الخطوات التالية:

• تعبئة نموذج التقديم
• تسجيل فيديو يعرض مهاراتك