دوام كامل

مساعد إداري

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. _______________________________________ما ستقوم بهإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذ…

الاسماعلية، مصر الموقع
من 1-3 سنوات الخبرة
35 مشاهدة
سعر مرن السعر
ميداني مكان العمل

jobspublisher2

تعرّف أكثر

مصر

عضو منذ 2 سنة هوية موثّقة

تواصل عبر واتساب عرض السيرة الذاتية الهوية الرقمية

ابحث عن برنامج محاسبة اكتشف أفضل برنامج يناسب احتياجات عملك أريد تعلم المحاسبة دورات وشهادات معتمدة أونلاين

وصف الخدمة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

ما ستقوم به

إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) والاجتماعات والسفر، وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل المؤسسين.
إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.
إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري، والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.
إتمام إجراءات تعيين الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.
إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة المستحقات المتأخرة. جمع فواتير ومستندات الموردين للمحاسب.
متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، منصات العمل الحر — والتنويه عن التجديدات وأي أمور غير معتادة.
إعداد ملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.
تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب الشريك الألماني، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.
الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.
صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من أحد المؤسسين، وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام الناتجة عنها.

ما نبحث عنه

خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
منظم وموثوق: تنهي المهام وتتابعها حتى إتمامها دون الحاجة لتذكيرك.
الارتياح في التعامل مع الأرقام — الفواتير، الجداول الإلكترونية الأساسية، ومتابعة المدفوعات.
الكتمان والسرية التامة مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما تتعامل معه.
إتقان التعامل مع Google Workspace — Gmail، Calendar، Drive، Sheets — بكفاءة وسلاسة.

ميزات إضافية يفضل وجودها

إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.
خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.
خبرة في استخدام ClickUp، Notion أو أي أداة مشابهة لإدارة المهام.
دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.
خبرة في التعامل مع المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.

ما نقدمه

تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير الإجراءات بدلاً من التجاوز عنها.
فريق يتم بناؤه من حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مراحله الأخيرة.
أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره.
رفع التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والشريك المؤسس.