للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

عن أفينتورا
أفينتورا هي وكالة سفر مقرها دولة الإمارات العربية المتحدة، تركز على تقديم تجارب سفر استثنائية وخدمات عالية الجودة للعملاء الأفراد والشركات وقطاع الضيافة.
نحن نبحث عن مدير حسابات ذو خبرة ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا المقيم في مصر وتقديم دعم محاسبي ومالي شامل لعمليات أفينتورا في الإمارات العربية المتحدة.
سيقوم المرشح الناجح بإدارة وظيفة المحاسبة اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، والإشراف على الذمم المدينة والدائنة، ومراقبة التدفقات النقدية، ودعم التقارير المالية، وضمان ضوابط مالية فعالة عبر الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
1. المحاسبة والإدارة المالية

• إدارة العمليات المحاسبية اليومية لشركة أفينتورا في دولة الإمارات.
• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ومحدثة وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها وسياسات الشركة.
• الإشراف على دفتر الأستاذ العام، وقيود اليومية، والمستحقات، والمدفوعات المقدمة، والتسويات، وأنشطة الإغلاق في نهاية الشهر.
• إعداد ومراجعة الحسابات الإدارية والتقارير المالية الشهرية.
• مراقبة الإيرادات والمصروفات والربحية والأداء المالي.
• ضمان التخصيص والتسجيل الصحيح للإيرادات والتكاليف حسب خط الأعمال، والعميل، والمورد، والمعاملة حيثما ينطبق ذلك.
• الحفاظ على وثائق مالية وسجلات مؤيدة منظمة ودقيقة.

2. الحسابات المدينة والتحكم في الإيرادات

• مراقبة حسابات العملاء والذمم المدينة المعلقة.
• متابعة المدفوعات المتأخرة والتنسيق مع فريقي المبيعات والعمليات بشأن التحصيل.
• ضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في أي فروقات.
• مراقبة الودائع والمدفوعات المقدمة والمبالغ المستردة والإشعارات الدائنة والتسويات.
• الحفاظ على ضوابط مناسبة على حجوزات السفر والمعاملات المالية ذات الصلة.

3. الحسابات الدائنة وإدارة الموردين

• إدارة فواتير الموردين وعمليات الدفع.
• التحقق من الفواتير مقارنة بالحجوزات المعتمدة والعقود وعروض الأسعار والوثائق الداعمة.
• الحفاظ على كشوف حسابات موردين دقيقة وإجراء تسويات منتظمة.
• مراقبة جداول دفع الموردين والأرصدة المستحقة.
• التنسيق مع قطاعي العمليات والمشتريات لحل أي اختلافات في الفواتير.
• ضمان تفويض المدفوعات بشكل صحيح ودعمها بالوثائق المطلوبة.

4. المحاسبة في قطاع السفر

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة تتعلق بحجوزات السفر والفنادق والطيران والنقل والجولات السياحية والرحلات والخدمات الأخرى المتعلقة بالسفر.
• مطابقة التحصيلات المتعلقة بالحجوزات ومدفوعات الموردين.
• مراقبة العمولات وهوامش الربح ورسوم الخدمات ومصادر الإيرادات الأخرى المتعلقة بالسفر.
• مراجعة ربحية الحجوزات والباقات عند الحاجة.
• العمل عن كثب مع فريقي العمليات والمبيعات لضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة.
• مراقبة إلغاء الحجوزات والتعديلات والمبالغ المستردة والتسويات المالية المرتبطة بها.

5. الامتثال المالي والضريبي في دولة الإمارات

• دعم الشركة في الحفاظ على الامتثال لمتطلبات المحاسبة والضرائب والمالية المعمول بها في دولة الإمارات.
• المساعدة في محاسبة ضريبة القيمة المضافة، والتسويات، والتوثيق، وإعداد الإقرارات الضريبية الدورية بالتنسيق مع المستشارين الضريبيين/المحاسبين للشركة في دولة الإمارات.
• الحفاظ على السجلات المناسبة المطلوبة لعمليات التدقيق والمراجعات الضريبية والمتطلبات التنظيمية.
• ضمان دعم المعاملات المالية بالوثائق والموافقات المناسبة.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين والمستشارين الضريبيين والبنوك ومزودي الخدمات المالية الآخرين عند الحاجة.

6. التدفقات النقدية والعمليات المصرفية

• مراقبة التدفقات النقدية للشركة والالتزامات المالية القادمة.
• إعداد تقارير التدفقات النقدية وتوقعات المدفوعات.
• مراقبة الحسابات المصرفية وإجراء تسويات بنكية منتظمة.
• التنسيق لطلبات الدفع وضمان الحصول على الموافقات المناسبة.
• مساعدة الإدارة في تخطيط التدفقات النقدية وإدارة رأس المال العامل.
• تحديد المخاطر المحتملة للتدفقات النقدية وإبلاغ الإدارة بها في الوقت المناسب.

7. التقارير المالية ودعم الإدارة

• إعداد تقارير مالية دورية للإدارة.
• تقديم تحليل للإيرادات والتكاليف والهوامش والذمم المدينة والدائنة والتدفقات النقدية.
• مساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات التقديرية والتوقعات المالية.
• تتبع الأداء الفعلي مقابل الميزانيات وتسليط الضوء على الانحرافات الجوهرية.
• تقديم المعلومات والتحليلات المالية لدعم القرارات التجارية.
• تطوير والحفاظ على لوحات المتابعة المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية عند الحاجة.

8. الضوابط الداخلية

• وضع والحفاظ على إجراءات محاسبية وضوابط مالية فعالة.
• ضمان الفصل المناسب بين المهام وعمليات الاعتماد.
• مراجعة المعاملات للتأكد من دقتها واكتمالها وحصولها على التفويض المناسب.
• تحديد الفروقات المالية أو نقاط الضعف في الرقابة أو المعاملات غير العادية وتصعيدها بشكل مناسب.
• دعم تنفيذ وتطوير الأنظمة والإجراءات المحاسبية.

9. التنسيق بين الفرق والقطاعات المختلفة

• العمل عن كثب مع إدارة الإمارات، وفريقي المبيعات والعمليات، والأقسام الأخرى.
• التنسيق الفعال بين أعمال الإمارات وفريق الدعم المقيم في مصر.
• تقديم التوجيه المالي للأقسام غير المالية عند الحاجة.
• دعم تطوير وتنفيذ إجراءات محاسبية فعالة.
• الإشراف على موظفي المحاسبة الآخرين وتوجيههم إذا كان ذلك ينطبق.

المتطلبات

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• مؤهل محاسبي مهني مثل ACCA، CMA، CPA، أو ما يعادلها يعد ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المحاسبة ذات الصلة، ويفضل أن تتضمن خبرة في منصب مدير حسابات.
• يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل مع شركة مقرها الإمارات.
• الخبرة في قطاع السفر أو السياحة أو الضيافة أو الخدمات تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة قوية في الحسابات المدينة، والحسابات الدائنة، والتسويات، والتقارير المالية، وإدارة التدفقات النقدية.
• معرفة عملية بضريبة القيمة المضافة والممارسات المحاسبية في الإمارات.

المهارات الفنية

• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.
• مهارات ممتازة في برنامج Excel وخبرة في الأنظمة المحاسبية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• فهم قوي لضريبة القيمة المضافة والضوابط المالية.
• القدرة على تحليل البيانات المالية وتحديد الفروقات أو الاتجاهات.

الكفاءات الرئيسية

• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
• مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات.
• قدرات تنظيمية وعالية في إدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة أولويات متعددة.
• الوعي التجاري وفهم العمليات التشغيلية للأعمال.
• نهج استباقي مع القدرة على تحديد المشكلات قبل وقوعها.

علاقات العمل

سيكون مقر عمل مدير الحسابات عن بُعد في مكتب أفينتورا في مصر مع تقديم الدعم المحاسبي والمالي لـ عمليات الشركة في دولة الإمارات.

يتطلب المنصب التواصل والتنسيق المنتظم مع:

• الإدارة في دولة الإمارات
• فريق المبيعات
• فريق عمليات السفر
• الموردين ومزودي الخدمات
• البنوك والمؤسسات المالية في دولة الإمارات
• المدققين الخارجيين
• المستشارين/الخبراء الضريبيين في دولة الإمارات
• الفريق المالي والإداري المقيم في مصر

قد تتطلب الوظيفة أحيانًا التنسيق خارج ساعات العمل الرسمية في مصر للتوافق مع عمليات الشركة في الإمارات.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

سيتم قياس الأداء في هذا المنصب من خلال:

• دقة وتوقيت التقارير المالية.
• إنجاز الإغلاق الشهري والتسويات في الوقت المحدد.
• تحصيل الحسابات المدينة وإدارة أعمار الديون.
• دقة وسرعة معالجة مدفوعات الموردين.
• دقة توقعات التدفقات النقدية.
• الامتثال لضريبة القيمة المضافة واللوائح المالية.
• الحد من الاختلافات المحاسبية والتسويات المعلقة.
• دقة المعاملات المالية المتعلقة بالحجوزات.
• فعالية الضوابط المالية الداخلية.
• الاستجابة السريعة للطلبات المالية الصادرة من الإدارة.
• جودة وموثوقية التحليلات المالية المقدمة للإدارة.

السرية

سيكون لدى مدير الحسابات إمكانية الوصول إلى معلومات مالية وتجارية وسرية تتعلق بالموردين والعملاء والأعمال، ويُتوقع منه الحفاظ على أعلى معايير السرية والنزاهة والسلوك المهني في جميع الأوقات.