للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نبذة عن بينو
بينو هي شركة تجارب فاخرة مكرسة لابتكار تجارب لا تُنسى لعملائنا من خلال الخدمة الاستثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والجودة العالية التي لا تهاون فيها.
تدار أعمالنا عبر قطاعات خدمات فاخرة متعددة، تشمل اليخوت الفاخرة، والرياضات المائية، وتأجير السيارات، والتجارب الصحراوية، وغيرها من خدمات أسلوب الحياة الراقية.
مع استمرار نمونا، نبحث عن مدير حسابات ذو خبرة للانضمام إلى مكتبنا في مصر وتقديم دعم محاسبي ومالي عالي الجودة لعمليات شركة بينو في الإمارات العربية المتحدة.
الهدف من الوظيفة
سيكون مدير الحسابات مسؤولاً عن الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية لشركة بينو، والسجلات المالية، والتسويات، والتقارير، والضوابط المالية أثناء العمل عن بُعد من مكتب مصر.
سيعمل هذا الدور عن كثب مع فريق الإدارة في الإمارات ورؤساء الأقسام المعنيين لضمان أن المعلومات المالية دقيقة، وفي الوقت المناسب، ومضبوطة بشكل صحيح، ومتوافقة مع أهداف بينو التجارية.
سيجمع المرشح الناجح بين المعرفة المحاسبية الفنية القوية والوعي التجاري، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة خدمات فاخرة متسارعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية
1. العمليات المحاسبية

• الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية لشركة بينو.
• الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة وكاملة.
• إدارة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والدفتر العام، والمعاملات النقدية.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية وتصنيفها بشكل صحيح ودعمها بالوثائق المناسبة.
• مراجعة القيود المحاسبية وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.
• مراقبة المستحقات والمدفوعات المتبقية ودعم التحصيل والتسوية في الوقت المناسب.
• إجراء تسويات منتظمة للبنوك، والنقدية، والعملاء، والموردين، ودفتر الأستاذ.
• الاحتفاظ بجميع الوثائق المالية منظمة وجاهزة للمراجعة والتدقيق.

2. التقارير المالية

• إعداد الحسابات الإدارية والتقارير المالية الشهرية بدقة.
• تقديم تقارير دورية عن الإيرادات، والمصروفات، والربحية، والمستحقات، والمدفوعات، والتدفقات النقدية، والأرصدة القائمة.
• إعداد التحليلات المالية والتقارير الإدارية حسب طلب الإدارة العليا.
• تحديد الفروق المالية الجوهرية وتقديم التفسيرات والتوصيات بشأنها.
• دعم إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات، والتقديرات المالية.
• تزويد الإدارة برؤى مالية ذات قيمة لدعم القرارات التجارية.

3. دعم عمليات الإمارات

• تقديم الدعم المحاسبي والمالي لعمليات بينو المقيمة في الإمارات أثناء العمل عن بُعد من مصر.
• التنسيق الوثيق مع الإدارة، والعمليات، والمبيعات، والموارد البشرية، والأقسام الأخرى في الإمارات.
• ضمان تسجيل المعاملات الناتجة عن مختلف قطاعات أعمال بينو وتخصيصها بدقة.
• مراقبة الأداء المالي عبر قطاعات الأعمال وتسليط الضوء على المجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.
• ضمان التواصل في الوقت المناسب بين فريق المحاسبة في مصر والإدارة في الإمارات.

4. الحسابات المدينة وضبط الإيرادات

• مراقبة فواتير العملاء والأرصدة المتبقية.
• متابعة المستحقات المتأخرة بالتنسيق مع الفرق التجارية المعنية.
• التحقق من معاملات الإيرادات مقابل الحجوزات، والعقود، والفواتير، والوثائق الداعمة.
• مراقبة التحصيلات وضمان تخصيص المقبوضات بشكل صحيح.
• إعداد تقارير أعمار الديون وتسليط الضوء على الحسابات المتأخرة للإدارة.
• دعم تطوير وتطبيق إجراءات فعالة لضبط الائتمان.

5. الحسابات الدائنة وضبط المصروفات

• مراجعة فواتير الموردين والمستندات الداعمة قبل المعالجة.
• ضمان اعتماد المصروفات وتخصيصها بشكل صحيح.
• مراقبة أرصدة الموردين وجداول المدفوعات.
• مراجعة مطالبات المصروفات الخاصة بالموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تحديد الفرص لتحسين ضبط التكاليف وتقليل النفقات غير الضرورية.
• الاحتفاظ بعمليات الموافقة والتوثيق المناسبة للتعهدات والالتزامات المالية.

6. التدفقات النقدية والرقابة المالية

• مراقبة المراكز النقدية اليومية والشهرية.
• دعم توقعات التدفقات النقدية والتخطيط للسيولة.
• تتبع التحصيلات المتوقعة والالتزامات المالية القادمة.
• تحديد مخاطر التدفقات النقدية المحتملة وإبلاغ الإدارة بها.
• إنشاء وصيانة ضوابط رقابة مالية داخلية فعالة.
• ضمان الفصل المناسب بين المهام وإجراءات التخويل.
• تحديد الفروق المحاسبية، أو المخالفات، أو نقاط الضعف في الرقابة وتصعيدها بالشكل المناسب.

7. كشف الرواتب والتنسيق مع الموارد البشرية

• التنسيق مع الموارد البشرية بشأن المتطلبات المحاسبية المتعلقة بالرواتب.
• مراجعة تقارير الرواتب وضمان المعالجة المحاسبية الدقيقة.
• دعم تسوية الرواتب، والمزايا، والاستقطاعات، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية للموظفين.
• التنسيق مع الموارد البشرية بشأن سلف الموظفين، والتعويضات، والعمولات، والعمل الإضافي، والأمور المالية الأخرى.

8. الضرائب والامتثال

• التنسيق مع المحاسبين الخارجيين، والمراجعين، والمستشارين الضريبيين، والجهات المعنية عند الحاجة.
• ضمان الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والوثائق الداعمة وفقًا للمتطلبات المعمول بها.
• دعم تقارير وتسويات ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى ذات الصلة.
• المساعدة في إعداد أعمال التدقيق والمراجعة وتقديم الجداول والوثائق الداعمة المطلوبة.
• ضمان امتثال التقارير المالية والممارسات المحاسبية لمتطلبات دولة الإمارات والمتطلبات الخاصة بالشركة.

9. الأنظمة وتحسين العمليات

• صيانة وتحسين الإجراءات المحاسبية والضوابط المالية.
• دعم تطبيق والاستخدام الفعال لبرنامج Odoo ERP والأنظمة المالية الأخرى المستخدمة في بينو.
• ضمان تكامل البيانات المحاسبية بشكل صحيح مع العمليات التشغيلية والتجارية ذات الصلة.
• تحديد الفرص لأتمتة العمليات المحاسبية اليدوية.
• تطوير تقارير مالية وإجراءات تسوية موحدة.
• ضمان بقاء العمليات المالية قابلة للتوسع مع استمرار توسع بينو.

10. دعم الإدارة

• تقديم المعلومات والتحليلات المالية للإدارة العليا عند الطلب.
• دعم الإدارة في تقييم أداء الأعمال والقرارات المالية.
• المساعدة في التخطيط المالي للمبادرات والشراكات التجارية الجديدة.
• تسليط الضوء على المخاطر المالية، وعدم الكفاءة التشغيلية، وفرص التحسين.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمعلومات المالية والتجارية لشركة بينو.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

سيتم تقييم مدير الحسابات وفقًا للمؤشرات التالية على سبيل المثال لا الحصر:

• دقة التقارير المالية الشهرية وإنجازها في الوقت المحدد.
• الإنجاز في الوقت المناسب لتسويات البنوك، والعملاء، والموردين، ودفاتر الأستاذ.
• تخفيض وإدارة المستحقات المتأخرة بفعالية.
• دقة الحسابات الدائنة وجداول المدفوعات.
• دقة تقارير التدفقات النقدية وتقديمها في الوقت المناسب.
• الامتثال للضوابط المالية الداخلية وإجراءات الاعتماد.
• دقة تخصيص الإيرادات والمصروفات عبر قطاعات الأعمال.
• إنجاز ضريبة القيمة المضافة، والتدقيق، والمتطلبات المالية الأخرى في الوقت المناسب.
• تقليل الفروق المحاسبية والأرصدة غير المسواة.
• الاستخدام الفعال لنظام أودو (Odoo) والأنظمة المحاسبية.
• سرعة الاستجابة وجودة الدعم المالي المقدم للإدارة في الإمارات.
• التحسين المستمر للعمليات والضوابط المحاسبية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة محاسبية متدرجة لا تقل عن 10 سنوات، مع سنتين إلى 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو إداري في المحاسبة.
• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية والتقارير المالية.
• يُفضل بشدة من لديهم خبرة في المحاسبة بالإمارات أو دعم الشركات المقيمة بالإمارات.
• فهم قوي لضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الامتثال المالي في الإمارات.
• خبرة في أنظمة ERP/المحاسبية؛ يُفضل بشدة الخبرة في نظام Odoo.
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.
• تعد الخبرة في العمل مع وحدات أعمال متعددة أو شركات قائمة على الخدمات ميزة إضافية.
• يُفضل من لديه خبرة في العمل عن بُعد مع فرق في دول مختلفة.
• تعتبر الشهادات المحاسبية المهنية مثل ACCA أو CMA أو CPA أو ما يعادلها ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات تحليلية ورقمية قوية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• وعي مالي وتجاري قوي.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات عن بُعد.
• قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
• شعور قوي بالمسؤولية والمحاسبة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للتقارير.
• إتقان قوي لبرنامج Excel والتحليل المالي.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة من غير الماليين.

قيم بينو وعقلية الخدمة

على الرغم من أن هذا الدور مالي، فإن مدير الحسابات يُعد جزءًا مهمًا من ثقافة الخدمة الشاملة في بينو.

يُتوقع من المرشح الناجح ما يلي:

• الحفاظ على أعلى معايير المهنية والنزاهة.
• التعامل مع الدقة المالية والسرية كمسؤوليات حاسمة.
• إظهار الشعور بالمسؤولية بدلاً من مجرد معالجة المعاملات.
• فهم الأثر التجاري الكامن وراء الأرقام المالية.
• تقديم دعم سريع الاستجابة وموثوق لأصحاب المصلحة الداخليين.
• العمل التشاركي مع الفرق عبر مصر والإمارات العربية المتحدة.
• البحث المستمر عن طرق لتحسين الكفاءة والرقابة وجودة الخدمة.
• تمثيل بينو بمهنية في كل تعامل.

السرية

نظرًا لطبيعة هذا المنصب، سيتاح لمدير الحسابات الوصول إلى معلومات مالية وتجارية وسرية تخص الموظفين والموردين والعملاء. ويُعد الالتزام الصارم بالسرية وبسياسات أمن المعلومات وسياسات الشركة في بينو أمرًا إلزاميًا.