للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

نظرة عامة على الوظيفة:

ـ تتضمن الوظيفة إدارة التدفقات النقدية والفوترة والضوابط المالية ضمن صالة عرض وورشة متعددة العلامات التجارية.

ـ دعم شريك الأعمال المالي لضمان دقة التقارير المالية وتقديم الدعم الفعال للأعمال.

ـ التركيز بشكل أساسي على إدارة تحصيل الإيرادات والحفاظ على الحسابات المدينة وضمان الالتزام بالسياسات المالية.

ما ستقوم به:

ـ تحصيل والتحقق من جميع المدفوعات النقدية ومدفوعات بطاقات الائتمان والشيكات مقابل الفواتير، وتسجيل جميع عمليات التحصيل في نظام SAP.

ـ مراقبة صندوق المصروفات النثرية لضمان توفر رصيد كافٍ، ومراجعة طلبات التعويض والمطالبات المعلقة لتقديمها.

ـ الحفاظ على توازن عمليات التحصيل اليومية وصندوق المصروفات النثرية مرتين يومياً.

ـ ضمان إيداع جميع الإيرادات المحصلة في البنك.

ـ متابعة والتواصل بشأن مقاصة الشيكات والشيكات المرتجعة وشيكات استرداد الأموال.

ـ ضمان دقة إدخال البيانات في نظام SAP وتقليل إلغاءات الفواتير والمدفوعات المقدمة.

ـ الالتزام الصارم بسياسة الشركة المتعلقة باسترداد أموال العملاء والحفاظ على السجلات اللازمة لتتبع عمليات الاسترداد.

ـ متابعة تقرير الحسابات المدينة للفرع يومياً وأسبوعياً وشهرياً لضمان تحصيل جميع الفواتير المستحقة أو المتأخرة في الوقت المناسب.

ـ الاحتفاظ بقائمة بجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء الفرع الذين يتعاملون بالائتمان، بما يشمل حد الائتمان وفترة الائتمان وبيانات الاتصال الرئيسية ووثائق التسهيلات الائتمانية.

ـ مطابقة حسابات العملاء الائتمانيين.

ـ الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بصفقات IHF.

ـ تسجيل الائتمان غير المسجل في الحسابات بشكل دقيق.

ـ تنفيذ فواتير قطع الغيار في الوقت المناسب.

ـ ضمان الالتزام الصارم بجميع إجراءات المستندات لتحقيق دقة جميع المدفوعات البنكية.

المهارات المطلوبة للنجاح:

ـ إجادة إدارة النقد والضوابط المالية.

ـ امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.

ـ امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.

ـ امتلاك خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإعداد التقارير المالية.

ما يؤهلك للوظيفة:

ـ الحصول على درجة جامعية في مجال ذي صلة.

ـ امتلاك خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في وكالة سيارات.

ـ إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المهام القائمة على الإجراءات.

ـ امتلاك مهارات تواصل قوية مع القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات والعمل بفعالية ضمن فريق.

نبذة عن الجهة

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي، ويقع مقرها الرئيسي في دبي، وتعمل في أكثر من 20 دولة ضمن قطاعات السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والصحة. تضم المجموعة أكثر من 40,000 موظف وتمثل أكثر من 200 علامة تجارية عالمية معروفة، كما تركز على الابتكار الرقمي والذكاء الاصطناعي والنمو المستدام والشراكات الاستراتيجية. وتعمل الفطيم للسيارات في ثماني دول في الشرق الأوسط وآسيا وشمال أفريقيا، وتضم محفظتها أكثر من 25 علامة تجارية عالمية، وتشمل قدراتها المركبات الخاصة والتجارية والمعدات الصناعية، إلى جانب الخدمات اللوجستية والتأجير وخدمات ما بعد البيع والخدمات المالية.