للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

سيتولى مسؤول العمليات المالية والموارد البشرية إدارة السجلات المالية اليومية وشؤون الموظفين في شركة Signature. ويتضمن هذا الدور المحاسبة الدقيقة، وإعداد كشوف المرتبات في الوقت المحدد، ومتابعة سجلات الحضور والانصراف الموثوقة، وتنظيم وثائق الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمليات المحاسبية والمالية
• تسجيل وتصنيف الإيرادات اليومية، والمصروفات، وفواتير الموردين، ومدفوعات العملاء.
• إصدار فواتير وإيصالات العملاء، والاحتفاظ بسجلات المدفوعات، والمتابعة الداخلية للأرصدة المتأخرة.
• إجراء التسويات الدورية للحسابات البنكية، والخزينة، وسجلات المدفوعات.
• متابعة مستحقات الموردين والمصروفات التشغيلية الدورية، وإعداد جداول المدفوعات لاعتمادها من الإدارة.
• الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة لكل المعاملات بصورة منظمة.
• إعداد ملخصات مالية شهرية تشمل الإيرادات، والمصروفات، والذمم المدينة، والالتزامات، والاحتياجات النقدية.
• التنسيق مع المحاسب الخارجي بشأن الإقرارات الضريبية، والمتطلبات القانونية، وسجلات نهاية العام.
• كشوف المرتبات ومدفوعات الموظفين
• إعداد كشوف المرتبات الشهرية بناءً على الرواتب المعتمدة، وسجلات الحضور، والإجازات، والاستقطاعات، والبدلات، والعمولات.
• التحقق من بيانات مدخلات المرتبات مع المديرين المعنيين قبل تقديم كشف المرتبات لاعتماده من الإدارة.
• الاحتفاظ بسجلات تعديلات الرواتب، والسلف، والاستردادات المالية، والتسويات النهائية.
• التنسيق لمعالجة صرف الرواتب ومدفوعات الموظفين المعتمدة، والحفاظ على سرية سجلات المرتبات.
• متابعة الحضور وإدارة الموارد البشرية
• متابعة الحضور والانصراف، والتأخيرات، والغياب، وأرصدة الإجازات، وأيام العمل من المنزل، وطلبات الموظفين.
• الاحتفاظ بملفات الموظفين والعقود وسجلات الموارد البشرية وتحديثها بدقة.
• إعداد وثائق الموارد البشرية الروتينية، بما في ذلك خطابات التوظيف، وشهادات الراتب، وسجلات الإجازات.
• دعم إجراءات تعيين الموظفين الجدد وإجراءات المغادرة، بما في ذلك جمع المستندات، وتسليم الأصول، وحساب التسويات النهائية.
• التحقق من تحديث سجلات الحضور والإجازات بانتظام والإبلاغ عن أي اختلافات للإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة، تشمل مسك الدفاتر، وإصدار الفواتير، والتسويات المالية، وإعداد التقارير المالية.
• خبرة عملية في إعداد كشوف المرتبات ومتابعة سجلات الحضور والإجازات وملفات الموظفين.
• معرفة جيدة بإجراءات المرتبات والضرائب والتأمينات الاجتماعية المصرية، مع القدرة على التنسيق مع المستشارين الخارجيين عند الحاجة.
• مهارات قوية في استخدام Excel أو Google Sheets وخبرة في التعامل مع البرامج المحاسبية.
• القدرة على متابعة مستحقات العملاء، ومدفوعات الموردين، والاحتياجات النقدية الشهرية بدقة.