للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نبذة عنا

السفر رحلة. ونحن في هوليداي إن نساعد في جعلها متعة. 

بدءاً من الترحيب الدافئ والودود بجميع الضيوف، سواء كانوا يسافرون للعمل أو للترفيه، لقضاء ليلة سريعة أو للاسترخاء طوال الأسبوع. نحن نزدهر بجعل إقامة ضيوفنا أكثر إشراقاً، ومساعدتهم على خلق ذكريات تدوم مدى الحياة. الابتسامات الساحرة هي اختصاصنا. ونحن نعلم ذلك جيداً، فنحن في هذه الرحلة منذ عام 1952. لذا، إذا كان بإمكانك مساعدتنا في نشر متعة السفر للجميع، فنحن نحب أن نرحب بك بحرارة في عائلة هوليداي إن®. 

يبحث فندق هوليداي إن أند سويتس مجمع دبي للعلوم عن محاسب حسابات دائنة وأمين صندوق عام دقيق للانضمام إلى فريقه الاستثنائي! يتميز بموقع مثالي في قلب مجمع دبي للعلوم، في أكثر المناطق السكنية إقبالاً في دبي. على بعد دقائق من مراكز التسوق الضخمة، وشواطئ جُميرا الرائعة، وأبرز المعالم السياحية والحدائق العالمية، وحلبة أوتودروم وأكثر من 5 ملاعب جولف للبطولات. يضم فندق هوليداي إن أند سويتس المفتوح حديثاً في مجمع دبي للعلوم 240 غرفة وجناحاً فندقياً و84 شقة بغرفة نوم واحدة، بالإضافة إلى خيارات مميزة للمأكولات والمشروبات ومرافق اجتماعات وفعاليات متطورة بمساحة واسعة تبلغ 1026 متراً مربعاً.

مهامك اليومية

المسؤوليات الرئيسية لمحاسب الحسابات الدائنة:

• فحص جميع الفواتير يومياً وفقاً لتقرير الاستلام. تحميل جميع المستندات التي أرسلها موظف الاستلام إلى نظام المواد. فحص جميع الفواتير فردياً للتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة.

  
  

• تحديث جميع الفواتير بعد فحصها من وضع الحسابات الدائنة.

  
  

• استلام جميع المشتريات المباشرة وترحيلها إلى حساب مصروفات دفتر الأستاذ العام الصحيح، والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة.

  
  

• ترحيل جميع تعويضات النثرية الخاصة بأمين الصندوق العام إلى حساب مصروفات دفتر الأستاذ العام الصحيح وإرسالها إلى مساعد المدير المالي والمدير المالي للموافقة عليها.

  
  

• فحص تقرير أعمار الديون كل 15 يوماً لمعرفة حالة حساب الدائنين.

  
  

• الاتصال بالمورد واستلام كشف الحساب، وفي حالة وجود أي اختلاف، إجراء المطابقة والتوضيح مع المورد.

  
  

• التأكد من إدراج جميع فواتير الشهر ضمن المصروفات وتحديث جميع الترحيلات. بعد التحديث، استخراج تقرير أعمار الديون لنهاية الشهر وإرساله إلى المحاسب المالي.

  
  

• البدء في إجراء المدفوعات وفقاً لتقرير أعمار الديون وإرسالها إلى المحاسب المالي - مدير المالية والميزانية العمومية/المدير العام للتوقيع والموافقات. 

  
  

• تحديث جميع الدفعات المقدمة وفقاً لحالة المواد المستلمة وإرسال التقرير إلى المحاسب المالي.

  
  

• الحفاظ على الأرشفة السليمة للفواتير ومستندات الدفع والسجلات الداعمة.

  
  

المسؤوليات الرئيسية لأمين الصندوق العام:

• جمع وعد والتحقق من جميع المقبوضات النقدية اليومية من منافذ وإدارات الفندق. 

  
  

• إعداد ومطابقة الإيداعات البنكية اليومية، مع التأكد من إثبات جميع المبالغ النقدية بدقة. 

  
  

• إدارة معاملات النثرية والحفاظ على المستندات الداعمة المناسبة. 

  
  

• مراقبة والإبلاغ عن أي نقص أو زيادة في النقدية، والمساعدة في حل أي اختلافات. 

  
  

• حماية النقدية والمستندات والسجلات المالية مع ضمان الالتزام بسياسات الفندق وضوابطه الداخلية.

  
  

• إجراء المعاملات البنكية اليومية التي تشمل جمع أظرف المبالغ المودعة من الخزنة، وفتحها وعدها وموازنتها ككل وفقاً للسياسات والإجراءات

  
  

• معالجة النثرية حسب الحاجة ومطابقتها أسبوعياً

  
  

• إعداد تقرير الزيادة والنقص النقدي، وموازنته شهرياً وتقديمه للمدير أو من ينوب عنه

  
  

المهام العامة:

• المساعدة في التحليل الشهري للقيود الواردة في القوائم المالية. 

  
  

• تسجيل ومراقبة الشيكات الواردة والصادرة للتوقيع.

  
  

• الاحتفاظ بملفات سندات الشيكات المدفوعة.

  
  

• تسجيل وتحديث سجل الشيكات الصادرة.

  
  

• أداء المهام الأخرى التي قد يسندها إليه المشرف.

  
  

• المشاركة النشطة في التدريبات والبرامج الأخرى الخاصة بالفندق.

  
  

ما نحتاجه منك

من الناحية المثالية، ستكون لديك بعض أو كل الكفاءات والخبرات التالية التي نبحث عنها:

• خبرة سابقة في دور مماثل أمر مطلوب 

  
  

• إتقان جيد للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة 

  
  

• مؤهل بكالوريوس / مؤهل تعليم عالي / ما يعادله في المالية/المحاسبة

  
  

• خبرة عمل في نظام Opera

  
  

• مهارات تنظيمية قوية

  
  

• الالتزام بدليل الفندق، بالإضافة إلى جميع السياسات والإجراءات الفندقية والمالية والعامة.

  
  

• الإبلاغ عن المشكلات للإدارة مع تقديم اقتراحات للحل

  
  

كيف أقدم هذا؟​

نحن نهتم بحق بالناس، ونظهر ذلك من خلال الوفاء بوعدنا بتقديم الضيافة الحقيقية كل يوم. هذا ما يربط بين كل زميل في جميع فنادق IHG®.

تقدم كل علامة تجارية لـ IHG® الضيافة الحقيقية بطريقتها الخاصة، وفي قلب كل ذلك مهارات خدمة أساسية ومحددة.

• السلوك الحقيقي: الاهتمام والرغبة في إحداث أثر إيجابي وبناء روابط حقيقية مع الضيوف. 

  
  

• الثقة الحقيقية: امتلاك المعرفة والمهارات لأداء دورك، وإعطاء الضيوف الثقة بأن بإمكانهم الاعتماد عليك لمساعدتهم ودعمهم أثناء إقامتهم.

  
  

• الإصغاء الحقيقي: التركيز على ما يقوله ضيفك، والانتباه للغة الجسد التي غالباً ما تُغفل، وفهم ما يريده الضيف ويحتاجه.

  
  

• الاستجابة الحقيقية: تقديم ما يحتاجه الضيوف بطريقة سريعة ومهتمة.

  
  

هناك ما هو أكثر بكثير في الوظيفة مما يمكننا حصره هنا. الأمر يتعلق ببساطة بخلق تجارب رائعة، وفعل الشيء الصحيح وفهم الناس.

ما نقدمه

سنكافئ جميع جهودك براتب ومزايا تنافسية.

انضم إلينا وستصبح جزءاً من عائلة IHG العالمية - ومثل جميع العائلات، يتشارك جميع أعضاء فريقنا بعض الخصائص الناجحة. كفريق، نعمل معاً بشكل أفضل - نثق ببعضنا وننعم بالدعم المتبادل، ونفعل الشيء الصحيح ونرحب بشتى وجهات النظر. تحتاج إلى أن تظهر لنا اهتمامك: أن تلاحظ الأشياء الصغيرة التي تحدث فارقاً بالنسبة للضيوف بالإضافة إلى البحث دائماً عن طرق للتحسين - تفضل بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.

تفضل - أظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك هما الخيار الأمثل لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.

في IHG، قطعنا وعداً. كواحدة من مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم ضيافة حقيقية للخير. جعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والاهتمام والتقدير والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل تريد أن تكون جزءاً من هذه الرحلة؟

السفر رحلة. ونحن نساعد في جعلها متعة.

بدءاً من الترحيب الدافئ والودود بجميع الضيوف، سواء كانوا يسافرون للعمل أو للترفيه، لقضاء ليلة سريعة أو للاسترخاء طوال الأسبوع. في هوليداي إن® نحن نزدهر بجعل إقامة ضيوفنا أكثر إشراقاً، ومساعدتهم على خلق ذكريات تدوم مدى الحياة. الابتسامات الساحرة هي اختصاصنا. ونحن نعلم ذلك جيداً، فنحن في هذه الرحلة منذ عام 1952. لذا إذا كان بإمكانك مساعدتنا في نشر متعة السفر للجميع، فنحن نحب أن نرحب بك بحرارة في عائلة هوليداي إن®. لننطلق معاً إلى آفاق أبعد.

لا تستوفي جميع المتطلبات بالكامل، ولكنك ما زلت تعتقد أنك ستكون مناسباً تماماً لهذه الوظيفة؟ لن نعرف أبداً إلا إذا قمت بالضغط على زر "تقدم بالطلب". ابدأ رحلتك معنا اليوم ولننطلق #معاً_إلى_آفاق_أبعد.