للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نبذة عن مؤسسة الموانئ والجمارك والمنطقة الحرة:

تأسست مؤسسة الموانئ والجمارك والمنطقة الحرة رسمياً في عام 2001، تحت مظلة حكومة دبي. وتندرج تحت مظلتها مجموعة من الجهات والمؤسسات، بما في ذلك ميناء راشد، وميناء جبل علي، وميناء الحمرية، والتي تديرها سلطة موانئ دبي، بالإضافة إلى دائرة التخطيط والتطوير - تراخيص، وسلطة دبي البحرية، ومكتب الوكيل البحري للسفن الخشبية، فضلاً عن الذراع الاستثماري والذراع الأمني للمؤسسة، المتمثلين في إدارة الاستثمار وإدارة الأمن.

الحسابات الدائنة والأصول الثابتة

• إعداد ومعالجة فواتير الموردين بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة، مع ضمان الالتزام بالشروط التعاقدية وأحكام الدفع.
• تسجيل ومعالجة المدفوعات للموردين ومزودي الخدمات وفقاً للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة.
• مطابقة دفاتر الحسابات الدائنة مع كشوف حسابات الموردين، والتحقيق في الفروقات وضمان معالجتها في الوقت المناسب.
• دعم عمليات إقتناء ورأسمالة الأصول الثابتة، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية المطبقة.
• الاحتفاظ بسجل دقيق ومحدث للأصول الثابتة، وتسجيل الإضافات، والاستبعادات، والإهلاك، والتسويات الأخرى ذات الصلة.
• تطبيق وحفظ ضوابط ترميز وجرد الأصول المناسبة لضمان التتبع الفعال للأصول الثابتة وحمايتها.
• إدارة معاملات النثرية، وضمان التعامل الآمن والتسجيل الدقيق وتوفر المستندات المؤيدة المناسبة.
• إعداد التقارير الدورية والخاصة المتعلقة بالحسابات الدائنة والأصول الثابتة، حسب المقتضى.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية المطبقة والمتطلبات المحاسبية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والسجلات والتوضيحات المطلوبة المتعلقة بصفقات الحسابات الدائنة والأصول الثابتة.

المبالغ المستردة

• أداء مسؤوليات الاعتماد المالي لعمليات المبالغ المستردة عبر نظام RMS، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات وبروتوكولات الاعتماد المعتمدة.
• إنشاء ومعالجة طلبات الاسترداد من خلال نظام RMS وفقاً لمتطلبات العمل المعتمدة والإرشادات المطبقة.
• الرد الفوري والاحترافي على استفسارات فريق خدمة المتعاملين بشأن الأمور المتعلقة بالمبالغ المستردة، ودعم المعالجة السريعة للحالات المعلقة.

الخبرة

المطلوبة (الحد الأدنى من الخبرة):خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الحسابات الدائنة أو في وظيفة مالية ذات صلة.

المفضلة:خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المالية لدعم المعالجة والإدارة الفعالة لصفقات الحسابات الدائنة والأصول الثابتة.

المؤهلات التعليمية والشهادات

المطلوبة (الحد الأدنى من المؤهل):درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو تخصص ذات صلة.

المفضلة:مؤهل محاسبي مهني معترف به، مثل CPA أو CA أو CIMA أو ACCA، أو شهادة مهنية مكافئة.