للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

ثقافة الشركة :

تعمل الجامعة الدولية بالرباط (UIR) ضمن ثقافة تنافسية قائمة بقوة على الأداء، حيث تعد الطموح والتميز الأكاديمي والسمعة المؤسسية من الدوافع الرئيسية للنجاح. وتعزز هذه البيئة بُعداً كبيراً من الإبداع والابتكار، مما يشجع على البحث والتجريب وتطوير مشاريع ذات أثر عالٍ. وتدعم هذه الثقافة أيضاً منهجية تعاونية، تشجع على مشاركة فريق العمل وتبادل المعارف والقيادة القريبة. وبدرجة أقل، تساعد العمليات المهيكلة في ضمان الكفاءة التشغيلية والموثوقية عبر الأنشطة الأكاديمية والإدارية.

الوظيفة :

1. المحاسبة ومتابعة ملفات الموردين

• التحقق من الامتثال الضريبي، والمطابقة بين (أمر الشراء / إشعار التسليم / الفاتورة) وتسجيل الفواتير في البرنامج المحاسبي.
• إدارة عملية المصادقة على الصرف (BAP)، وإعداد المدفوعات ومعالجة النزاعات مع الموردين.

2. إنتاج ومتابعة الاستثمارات على Sage IMMO - الجانب المحاسبي

• إنشاء وتحديث ملفات الأصول في برنامج Sage IMMO وتسجيل أعباء الإهلاك.
• المشاركة في الجرد الفعلي السنوي للحرم الجامعي ومعالجة الفروقات واستبعاد الأصول.

3. ضمان التنسيق والربط بين المشتريات والمحاسبة (المصروفات)

• إجراء مطابقة شهرية بين التزامات الشراء والمصروفات المحاسبية الفعلية.
• التحقق من تكامل التدفقات بين نظام المشتريات ونظام المحاسبة وتصحيح أخطاء المحاسبة التحليلية.

4. ضمان متابعة العقود والصفقات، والاشتراكات التعاقدية، والمصروفات غير المفتورة

• متابعة التنفيذ المالي للعقود الدورية، واتفاقيات الصفقات، واقتطاعات الضمان.
• تقييم وتسجيل المصروفات غير المفتورة والمصروفات المدفوعة مقدماً.

5. تحليل ومطابقة حسابات الموردين

• تسوية حسابات الغير بشكل منتظم، وإغلاق التسليفات/الدفوعات المقدمة وإجراء المصادقات الخارجية.
• تحليل ميزان أعمار الديون وحل الرصيد غير الطبيعي أو المتنازع عليه.

6. المشاركة في أعمال الإقفال وإنشاء القوائم التركيبية

• إعداد ملفات المراجعة الخاصة بدورة الموردين/الأصول الثابتة لمراجعي الحسابات ومراقبي الحسابات القانونيين.
• المشاركة في إعداد الإقرارات الضريبية (الإهلاك، خصومات الضريبة على القيمة المضافة، الاقتطاع من النابع).

7. التقارير المالية - قسم الموردين

• إعداد لوحات القيادة الدورية (ميزان أعمار الديون، المصروفات غير المفتورة، والالتزام بالمهل القانونية للدفع).
• تزويد إدارة الخزينة بتوقعات موثوقة لمدفوعات الموردين.

8. تقديم التغطية المؤقتة للمحاسبين الآخرين

• النيابة عن أعضاء الإدارة المالية في العمليات الجارية (العمليات البنكية، تقارير النفقات، الفوترة).
• ضمان استمرارية العمل والالتزام بالمواعيد النهائية المالية للقسم.

المؤهلات المطلوبة :

المواصفات المطلوبة:

• شهادة الماستر (ماستر CCA، المالية المؤسسية، مراقبة التسيير، أو ما يعادلها).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
• إتقان مثبت لبرنامج Sage 1000 (المحاسبة والأصول الثابتة) ومهارات متقدمة في Excel.
• إتقان المعايير المحاسبية المغربية (Moroccan GAAP)، والقانون الضريبي المغربي (الضريبة على القيمة المضافة، الاقتطاع من النابع)، واللوائح الخاصة بآجال الدفع.

المهارات المطلوبة:
المهارات السلوكية:

• القدرة على التواصل بفعالية وتقديم صورة مهنية متميزة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• الحس بالمسؤولية واحترام السرية.
• التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات.

المهارات التقنية:

• مهارات الإدارة والتسيير.
• إتقان أجهزة وأدوات تكنولوجيا المعلومات والبرامج المكتبية.
• إتقان ممتاز للغة الفرنسية.
• إتقان البرامج المحاسبية، ويفضل SAGE 1000.