للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

يتولى محاسب الذمم المدينة في CEQUENS مسؤولية المساعدة في إدارة عملية الذمم المدينة، وضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، ومعالجة المدفوعات، وتسوية الحسابات. ويعد هذا الدور محوريًا في دعم التدفق النقدي والاستقرار المالي للشركة من خلال الإدارة النشطة لإصدار الفواتير ومتابعة الحسابات المتأخرة. وسيعمل أخصائي الذمم المدينة عن كثب مع الفريق المالي لضمان تنفيذ جميع عمليات الفوترة بدقة وكفاءة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة الذمم المدينة

• معالجة ومراقبة المدفوعات الواردة، وتأمين الإيرادات من خلال التحقق من الإيصالات وترحيلها.
• الحفاظ على نظام فوترة محدث وتنفيذ مهام الفوترة والتحصيل كما هو محدد.

صيانة حسابات العملاء

• متابعة الحسابات لضمان تحديث المدفوعات أولاً بأول.
• حل مشكلات الفوترة والائتمان الخاصة بالعملاء من خلال التواصل المباشر معهم، مما يعزز رضا العملاء والموثوقية المالية.

حفظ السجلات وإعداد التقارير

• الاحتفاظ بملفات وسجلات الذمم المدينة، وإعداد التقارير المالية والإدارية الشهرية.
• التحقيق في أي مخالفات أو استفسارات في دفتر أستاذ الذمم المدينة وحلها.

إدارة التدفقات النقدية

• المساعدة في التنبؤ الدقيق بالتدفقات النقدية من الذمم المدينة للمساعدة في التخطيط المالي.
• ضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب للحفاظ على تدفق نقدي مستقر وتقليل الديون المعدومة.

الامتثال وتحسين العمليات

• المساعدة في تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بعملية الذمم المدينة لتعزيز الكفاءة وتقليل الوقت من إصدار الفاتورة إلى تحصيل النقد.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذات صلة

الخبرة

• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور محاسب ذمم مدينة أو منصب مالي مماثل في قطاع الاتصالات أو تكنولوجيا البرمجيات كخدمة (SaaS)
• خبرة في التعامل مع أكثر من 100 حساب تحصيل عملاء في وقت واحد
• خبرة في تحصيل الديون بشكل نشط عبر المكالمات الهاتفية/البريد الإلكتروني (وليس مجرد أعمال إدارية)
• الإلمام ببرامج وأنظمة المحاسبة

المهارات

• فهم قوي لإجراءات الفوترة والمالية.
• قدرات رقمية وتحليلية ممتازة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة، مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
• مهارات تواصل فعالة، والقدرة على التعامل مع المحادثات غير المريحة المحتملة بشأن الفوترة والتحصيل بأسلوب دبلوماسي.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel؛ ومعرفة ببرامج المحاسبة، وحبذا Microsoft Dynamics 365 وقواعد البيانات.