للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تعتبر نكسوس أناليتيكا (Nexus Analytica) شركة استشارات هندسية وتكنولوجية وتخصصية في مجال الطاقة، تعمل عبر أنظمة القوى الكهربائية، والطاقة المتجددة، وتخزين الطاقة، والتنقل الكهربائي، والتحول الرقمي، وتحول قطاع الطاقة.

نحن نعمل مع مؤسسات القطاع العام، وشركات المرافق، ومؤسسات التنمية الدولية، والمستثمرين، وشركات الطاقة الرائدة في مشاريع معقدة في مصر وعلى المستوى الدولي.

نحن نبحث عن محاسب ذي خبرة ومنظم للغاية ليتولى المسؤولية اليومية للإدارة المحاسبية والمالية لشركة نكسوس أناليتيكا مصر.

هذا دور عملي وتنفيذي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة، وإصدار الفواتير والتحكم فيها، وإدارة المصروفات، وإجراء التسويات، وضمان الامتثال للضرائب المصرية وضريبة القيمة المضافة، ودعم الإغلاق المالي الشهري للشركة.

المسؤوليات الرئيسيةالمحاسبة ومسك الدفاتر

• الاحتفاظ بسجلات محاسبية كاملة ودقيقة في نظام Odoo.

• تسجيل ومراجعة جميع المعاملات المالية، بما في ذلك الإيرادات، والمصروفات، وفواتير الموردين، والمدفوعات، والمقبوضات، وقيود اليومية.

• إدارة دفتر الأستاذ العام وضمان تصنيف المعاملات بشكل صحيح.

• ضمان الاستخدام الصحيح لدليل الحسابات الخاص بالشركة، والدفاتر اليومية، والحسابات التحليلية، ومراكز التكلفة.

• الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة الكاملة لجميع القيود المحاسبية.

• إجراء مراجعات دورية لضمان دقة السجلات المحاسبية وتحديثها أولاً بأول.
  
  

إصدار فواتير العملاء والحسابات المدينة

• إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا للعقود، وأوامر الشراء، ومراحل الإنجاز، وجداول الدفع المعتمدة.

• التنسيق الداخلي مع مديري المشاريع والإدارة قبل إصدار الفواتير عند اللزوم.

• التحقق من امتثال الفواتير لمتطلبات الضرائب المصرية والفاتورة الإلكترونية.

• تقديم وإدارة الفواتير من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصلحة الضرائب المصرية حيثما ينطبق ذلك.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات المدينة (العملاء).

• متابعة أرصدة العملاء المستحقة ومواعيد استحقاق الدفع.

• متابعة المستحقات المتأخرة وتزويد الإدارة بتقارير أعمار الديون الدورية.

• تسجيل وتسوية مدفوعات العملاء مقابل الفواتير المستحقة.
  
  

الحسابات الدائنة وإدارة الموردين

• مراجعة فواتير الموردين والمستندات المؤيدة قبل التسجيل أو الدفع.

• التحقق من بيانات الموردين والمستندات الضريبية ودقة الفواتير.

• ضمان تخصيص مصروفات الموردين للمشروع الصحيح، أو الحساب التحليلي، أو فئة المصروفات العمومية المناسبة.

• الاحتفاظ بأرصدة الموردين وسجلات الحسابات الدائنة.

• إعداد المدفوعات لاعتمادها من الإدارة.

• تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقيق في أي فروقات.
  
  

إدارة المصروفات

• مراجعة مصروفات الموظفين المقدمة عبر نظام Odoo.

• التحقق من الإيصالات والفواتير والمستندات المؤيدة.

• التحقق من الامتثال لسياسات الشركة الخاصة بالمصروفات والسفر.

• التأكد من المعالجة المحاسبية والضريبية الصحيحة، وتخصيص المشروع، وتخصيص الحساب التحليلي.

• رفض أو إرجاع طلبات المصروفات غير المكتملة أو غير الممتثلة لتصحيحها.

• معالجة المصروفات المعتمدة لصرفها للموظفين.
  
  

تظل الموافقة التشغيلية على المصروفات من مسؤولية مدير المشروع المعني أو المدير المخول. ويكون المحاسب مسؤولاً عن المراجعة المالية والمحاسبية والضريبية ومدى الامتثال للسياسات.

المعاملات البنكية والتسويات

• تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة وفورية.

• إجراء تسويات بنكية دورية لجميع الحسابات المصرفية للشركة.

• تسوية النقدية، وبطاقات الائتمان، والسلف المستحقة على الموظفين، والحسابات المالية الأخرى.

• التحقيق في فروق التسوية وحلها.

• الاحتفاظ برؤية واضحة للمدفوعات والمقبوضات المعلقة والمعاملات غير المعرفة.

• إعداد تعليمات الدفع لاعتمادها من الإدارة المخولة.
  
  

لن يتمتع المحاسب بسلطة منفردة لإعداد واعتماد مدفوعات الشركة في آن واحد.

ضريبة القيمة المضافة والامتثال الضريبي المصري

• إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والجداول المؤيدة لها.

• إعداد وتنسيق تقديم الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة ضمن المواعيد القانونية المحدد.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لضريبة القيمة المضافة للمدخلات والمخرجات.

• إدارة حسابات ضريبة الخصم والإضافة والمستندات ذات الصلة.

• دعم إعداد ضريبة أرباح الأشخاص الاعتبارية (ضريبة الدخل للشركات) والالتزامات الضريبية المصرية الأخرى.

• الاحتفاظ بالمستندات المناسبة لفحص الملفات الضريبية والمراجعة.

• ضمان امتثال المعاملات المحاسبية لمتطلبات المحاسبة والضرائب المصرية المعمول بها.

• التنسيق مع المستشار الضريبي الخارجي للشركة عند الحاجة إلى دعم متخصص.
  
  

الفاتورة الإلكترونية والتوثيق الضريبي

• إدارة الامتثال اليومي لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية المصرية.

• التأكد من اكتمال ودقة البيانات الضريبية للعملاء والموردين.

• متابعة الفواتير الإلكترونية المرفوضة أو المُلغاة أو المعدلة وحل المشكلات فوراً.

• الاحتفاظ بتوثيق ضريبي إلكتروني وورقي منظم.
  
  

محاسبة الأجور والمرتبات

• تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمرتبات والأجور.

• تسوية مدفوعات المرتبات وسلف الموظفين والاستقطاعات.

• التنسيق مع الموارد البشرية ومستشاري المرتبات أو التأمينات الاجتماعية الخارجيين عند اللزوم.

• ضمان انعكاس المعلومات المالية المتعلقة بالمرتبات بدقة في النظام المحاسبي.

• الحفاظ على سرية المعلومات المالية للموظفين.
  
  

محاسبة المشاريع

تعمل نكسوس أناليتيكا بشكل أساسي من خلال مهام قائمة على المشاريع. لذلك، سيحرص المحاسب على إسناد المعاملات المالية إلى المشاريع الخاصة بها بشكل صحيح.

تشمل المسؤوليات ما يلي:

• تخصيص الإيرادات والتكاليف للمشروع والحساب التحليلي الصحيحين.

• مراجعة فواتير الموردين والمصروفات المتعلقة بالمشاريع.

• التحقق من أكواد المشاريع المدونة في مصروفات الموظفين.

• الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لكل مشروع على حدة.

• دعم مديري المشاريع والإدارة ببيانات تكاليف المشاريع عند الطلب.

• ضمان دعم المعاملات المتعلقة بالمشاريع بالمستندات التعاقدية أو المالية المناسبة.
  
  

الإغلاق الشهري والتقارير

• تنفيذ أنشطة الإغلاق المحاسبي الشهري.

• إنجاز تسويات البنوك والعملاء والموردين ودفتر الأستاذ العام.

• مراجعة المستحقات المدينة والدائنة المعلقة.

• مراجعة المصروفات المستحقة، والسلف، والمصروفات المدفوعة مقدماً.

• التأكد من تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية الصحيحة.

• إعداد التقارير المحاسبية الشهرية للإدارة.

• الاحتفاظ بملفات إغلاق وجداول دقيقة ومؤيدة ومنظمة.

• تحديد المعاملات غير العادية أو الفروق المحاسبية وتصعيدها فوراً.
  
  

المراجعة الخارجية والتنسيق الخارجي

• إعداد الجداول والمستندات المؤيدة للمراجعين الخارجيين.

• الرد على استفسارات وطلبات المعلومات من مراجعي الحسابات.

• التنسيق مع المستشارين الضريبيين والمراجعين والمهنيين الماليين الخارجيين الآخرين.

• الاحتفاظ بسجلات منظمة تتيح إجراء عمليات مراجعة الحسابات والفحص الضريبي بكفاءة.

• متابعة ملاحظات التدقيق والتصحيحات المحاسبية المطلوبة.
  
  

مسؤوليات نظام أودو (Odoo)

تستخدم نكسوس أناليتيكا نظام Odoo 19 كنظام أساسي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يُتوقع من المحاسب أن يصبح المسؤول الوظيفي عن العمليات المحاسبية داخل Odoo، بما في ذلك:

• المحاسبة

• فواتير العملاء

• فواتير الموردين

• المصروفات

• المدفوعات

• التسوية البنكية

• الضرائب

• المحاسبة التحليلية

• الحسابات المدينة (العملاء)

• الحسابات الدائنة (الموردون)
  
  

يجب أن يكون المرشح الناجح متمكناً ومستعداً للعمل مباشرة على نظام ERP يومياً، وأن يساهم بفاعلية في تحسين جودة وكفاءة سير العمل المحاسبي.

يُفضل بقوة توفر خبرة سابقة في استخدام نظام Odoo.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو أي تخصص ذات صلة.

• خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات تقريباً.

• معرفة عملية قوية بالمعايير المحاسبية والضرائب المصرية.

• خبرة عملية في ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الخصم والإضافة، والتوثيق الضريبي.

• خبرة في متطلبات منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية.

• خبرة قوية في حسابات الموردين (الدائنة) وحسابات العملاء (المدينة).

• خبرة مثبتة في إجراء تسويات البنوك ودفتر الأستاذ العام.

• خبرة في الإغلاق المالي الشهري.

• مهارات ممتازة في برنامج Microsoft Excel.

• خبرة في استخدام برامج المحاسبة وأنظمة ERP.

• إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.

• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
  
  

المؤهلات المفضلة

ستُعطى الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في واحد أو أكثر مما يلي:

• نظام Odoo

• الشركات الهندسية أو الاستشارية

• مؤسسات الخدمات المهنية

• شركات الطاقة المتجددة أو البنية التحتية

• محاسبة المشاريع

• العملاء والعقود الدولية

• المعاملات متعددة العملات

• التعامل مع المراجعين الخارجيين والمستشارين الضريبيين.
  
  

مواصفات المرشح

نحن نبحث عن شخص يتمتع بما يلي:

• عملي ومستعد لأداء الأعمال المحاسبية اليومية بنفسه.

• منظم للغاية ويهتم بأدق التفاصيل.

• مستعد لتولي المسؤولية الكاملة للدورة المحاسبية.

• قادر على العمل بإنتاجية واستقلالية في بيئة عمل عن بُعد.

• منضبط فيما يتعلق بالتوثيق والاعتمادات.

• قادر على اتباع إجراءات الرقابة المعتمدة مع تحديد فرص التحسين.

• مستعد لمتابعة الموظفين ومديري المشاريع والعملاء والموردين عند نقص أي معلومات مالية.

• موثوق ومحترف في الالتزام بالمواعيد النهائية القانونية والضريبية والداخلية.

• قادر على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية.

• مبادِر في اكتشاف الفروق والاستثناءات بدلاً من مجرد تسجيل المعاملات.
  
  

توقعات الأداء الرئيسية

سُيقاس النجاح في هذا المنصب من خلال:

• سجلات محاسبية دقيقة ومحدثة.

• إصدار فواتير العملاء في المواعيد المحددة.

• الامتثال لضريبة القيمة المضافة والالتزامات الضريبية في المواعيد المحددة.

• إجراء جميع التسويات البنكية الشهرية بنجاح.

• دقة أرصدة حسابات العملاء وحسابات الموردين.

• التوثيق السليم للمصروفات وفواتير الموردين.

• التخصيص الصحيح للمشاريع والحسابات التحليلية.

• إنجاز الإغلاق المحاسبي الشهري في الوقت المحدد.

• انخفاض عدد التصحيحات المحاسبية والفروق غير المحلولة.

• توثيق واضح ومنظم لأغراض المراجعة والتفتيش الضريبي.

• متابعة جادة وموثوقة للمستحقات المتأخرة.

• الالتزام المستمر بضوابط وأساليب الرقابة المالية لشركة نكسوس أناليتيكا.
  
  

طبيعة وساعات العمل

هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد من داخل مصر.

سيعمل الموظف عن كثب مع إدارة شركة نكسوس أناليتيكا ومديري المشاريع والموارد البشرية والمستشارين الخارجيين، ويُتوقع منه أن يكون متاحاً خلال ساعات العمل الرسمية للشركة.

يتطلب هذا الدور الاستخدام المنتظم لبرامج Microsoft 365 ونظام Odoo وأنظمة إدارة المستندات الرقمية وأدوات التعاون الخاصة بالشركة.